Assistant D'établissement

Il y a 3 mois


Labège, France Praxis Midi-Pyrénées Temps plein

Groupe régional indépendant (400 salariés), nous proposons une offre large de prestations dans le domaine de la propreté et de l’hygiène de locaux professionnels et services associés et sommes implantés dans les départements 31,11,66 et 34.
Nous connaissons depuis notre création en 2002, une forte croissance liée à des standards élevés de qualité et de service et une réactivité nous permettant de tenir nos engagements et de satisfaire nos clients.

En qualité d'Assistant(e) d'établissement, sous la responsabilité de la Responsable RH, vous vous verrez confier notamment les attributions et responsabilités suivantes:

- **Accueil-standard** : gestion des communications téléphoniques, accueil physique des clients, fournisseurs, salariés, gestion du courrier,
- **Gestion administrative du personnel opérationnel** : traitement des absences, remise des Solde de Tout Compte, publication d'annonces, envoi des bulletins de salaire, suivi des mutuelles, des visites médicales et des travailleurs étrangers
- **Élaboration des documents commerciaux** : mise en forme et frappe des courriers ou autres documents commerciaux
- **Classement, archivage, sauvegarde**

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, dans le secteur des prestations de services. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Ce poste requiert d'être organisé(e), dynamique, autonome, rigoureux(se) et d'avoir un excellent relationnel.
- à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi._

Poste basé à Labège.

**CDD du 18/09/2024 au 06/12/2024 à temps partiel 20h hebdomadaires : lundi au vendredi de 8h30 à 12h30**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 1 060,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/09/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Le Groupe EDUSERVICES est un leader français de l’éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l’union d’écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d’innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse recherche un Assistant administratif...


  • 31670 Labège, France EDUSERVICES Temps plein

    L'ISCOM Toulouse, Institut Supérieur de Communication et Publicité, est à la recherche de son/ sa prochain(e) assistant(e) pédagogique pour venir renforcer son équipe. L'école, implantée depuis bientôt 20 ans sur le territoire toulousain et appartenant au groupe national EDUSERVICES, forme à l'ensemble des métiers de la communication :...


  • 31670 Labège, France Praxis Midi-Pyrénées Temps plein

    Société de services répondant aux besoins des entreprises du sud-ouest, recherche pour son agence de Labège un(e) Assistant(e) Commercial(e) Téléprospecteur(trice) en contrat à durée indéterminée (CDI). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'établissement. Vos missions: - Téléprospection. Dans le respect de la...


  • 31670 Labège, France Hemodia Temps plein

    Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur trois sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 48 millions d’euro...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    31670 Labège, France EDUSERVICES Temps plein

    Pour notre établissement situé à Labège, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique H/F, pour un contrat en CDI. Vous aurez pour mission la gestion administrative et pédagogique d'une école dédiée. VOS MISSIONS - Accueillir nos étudiant(e)s et nos formateurs(trices) - Participer à la planification des emplois du temps avec nos...

  • Assistant Paie

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Depuis 1993, date de sa création, PLD Propreté & Services propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients, tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous investissons sur la fidélité de nos équipes pour promouvoir nos valeurs au travers de notre...


  • 31670 Labège, France ITO Temps plein

    La fonction d’assistante administrative s’exerce sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.) Activités principales: 1. Contribuer au fonctionnement...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    31670 Labège, France Nachos Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Manager H/F** en restauration rapide passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du restaurant, en veillant à offrir un service client exceptionnel tout en supervisant les opérations de cuisine et de salle. Ce poste est idéal pour une personne ayant une...


  • Labège, Occitanie, France KOESIO Occitanie Temps plein

    MissionL'assistant administratif spécialisé occupe un rôle clé dans l'équipe administrative de Labège. Il/Elle est chargé du suivi du dossier de vente, de la signature du commercial avec le client jusqu'à la facturation du dossier. En outre, il/elle transmet les informations essentielles au commercial pour effectuer sa vente et assure le...


  • Labège, Occitanie, France Agora Dentaire Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de démarrer une nouvelle carrière dans le secteur de la santé bucco-dentaire ?Ce poste d'assistant dentaire en alternance est fait pour vous !Missions en cabinet :· Gestion administrative et de l'agenda du cabinet· Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien,...

  • Assistant de Vie Scolaire

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Vie Scolaire - AESH F/HVous souhaitez travailler en équipe pluridisciplinaire, afin d'offrir aux jeunes un accompagnement global et enrichir votre propre pratique professionnelle ? Vous voulez rejoindre un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficulté ? Vous aimeriez évoluer...


  • Labège, Midi-Pyrénées, 31670, Toulouse, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) / temps partiel, 31670 Labège, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de ToulouseDescription du posteNotre client est une entreprise innovante spécialisée dans les équipements et services, reconnue pour...


  • Labège, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) formation et développement H/F au sein de notre Start-Up toulousaine à Labège. Vous serez formé (e) aux outils et méthodes de manière à pouvoir participer au processus de gestion des ressources métiers en support/soutien au Responsable formation. Vous préparez une formation dans les ressources...


  • Labège, Occitanie, France MyDigitalSchool Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Marketing Digital en AlternanceNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la formation dédiée à la création d'entreprise, recherche un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) pour intégrer sa 3ème année du ou au sein de notre école.Dans le cadre de cette alternance, vous intégrerez l'équipe de notre...


  • Labège, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste des agences de travail temporaire, un assistant de gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourv


  • Labège, Castanet-Tolosan, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste des agences de travail temporaire, un assistant de gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourv


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse, une école de commerce en recherche d'un apprenti assistant pour son département Opérations.Présentation du poste :Vous serez amené à gérer les courriers techniques, à délivrer les accords simples, à valider les factures et à gérer la partie administrative de la refacturation.Compétences recherchées :Compétences en gestion...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés. Le candidat idéal sera rattaché à l'Assistante RH et aura pour missions principales : Gestion de l'intérim : contact direct avec les agences,...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés.Rattaché(e) à l'Assistante RH, vos principales missions seront les suivantes :Gestion de l'intérim : contact direct avec les agences, pré-sélection des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay, acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...