Emplois actuels liés à Assistant Administratif Du Pôle Technique - Lyon - Mairie de Domène
-
Assistant Administratif de Pôle et Accueil
il y a 20 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Union sociale pour l'habitat recrute un Assistant Administratif de Pôle et Accueil pour son antenne de Lyon.Compétences requisesVous devez avoir une formation Bac + 2, type BTS secrétariat ou assistant de direction, et une expérience professionnelle significative en assistanat, idéalement acquise chez un bailleur ou un administrateur de...
-
Assistant administratif de pôle et accueil
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe 3F Temps pleinDescription du posteL'entreprise Groupe 3F, spécialisée dans la gestion de logements, recrute un Assistant administratif de pôle et accueil en CDI pour son antenne de Lyon.MissionsElaboration, vérification et suivi de documents administratifs liés à la commercialisation des logements, dans le respect des techniques et des procédures...
-
Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
il y a 21 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Assistant Administratif
il y a 19 heures
Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifL'entreprise Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif.Compétences RequisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie OutlookCompétences en communication orale et...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps pleinOffre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'effectuer un BTS SAM.Compétences requisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (H/F) Pôle d'Activité Médicale / Hôpital de La Croix-Rousse (2) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Cdi Assistant Administratif de Pôle Et Accueil
il y a 4 semaines
Lyon, France 3F Temps pleinImmobilière Rhône-Alpes est l’une des sociétés du Groupe 3F et gère plus de 20 000 habitations à loyer modéré dans la région Auvergne Rhône-Alpes. Au plus près des évolutions sociétales, nous développons et diversifions nos produits afin de répondre aux demandes de chaque territoire, en partenariat étroit avec les collectivités locales....
-
Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMission et ObjectifsL'Union sociale pour l'habitat recrute un Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F pour renforcer son équipe à Lyon.ResponsabilitésElaboration, vérification et suivi de documents administratifs liés à la commercialisation des logements, en respect des techniques et procédures applicables.Traitement du courrier,...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
-
Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
Il y a 4 mois
Lyon, France Groupe SERL Temps pleinRattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et...
-
Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
Il y a 4 mois
Lyon, France Groupe SERL Temps pleinRattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Assistant marchés publics et administratif F/H
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps pleinPersonne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\ Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024. Rythme d'alternance : ~3 jours en...
-
Assistant marchés publics et administratif F/H
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps pleinPersonne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\ Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024. Rythme d'alternance : ~3 jours en...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...
-
Assistant Administratif
il y a 17 heures
Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifL'entreprise Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif.Compétences RequisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie OutlookCompétences en communication orale et...
-
Assistant Administratif
il y a 16 heures
Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif.Compétences RequisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie OutlookCompétences en communication orale et écriteCapacité à...
Assistant Administratif Du Pôle Technique
Il y a 4 mois
Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.
Sous l’autorité du responsable du Pôle technique, vous l’assisterez dans la gestion administrative du Pôle.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle technique
- Gestion de la boîte mail
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, convocations aux Commissions, projets de délibérations et de décisions
- Organisation des réunions du pôle, gestion de l’agenda du responsable
- Suivi des contrôles réglementaires et de la maintenance des bâtiments, suivi des interventions des entreprises
- Rédaction des permissions de voirie et des arrêtés de circulation
- Suivi des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Soutien administratif des responsables du Centre Technique Municipal
- Accompagnement des responsables en matière de commande publique : respect du guide interne, suivi des documents nécessaires au suivi des marchés (DOE, EXE, )
- Aide au montage des demandes d’autorisation d’urbanisme pour les travaux communaux
- Gestion administrative du Plan Communal de Sauvegarde
- Classement et archivage des dossiers des services techniques
**De manière secondaire ou ponctuelle**:
- Assistant de prévention
**Formation et qualifications requises**:
Formation en secrétariat/bureautique
Ou expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent
**Compétences professionnelles et techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d’internet
Capacités rédactionnelles notamment en matière d’actes administratifs
Rigueur, sens de l’organisation
Aptitude à la polyvalence
Autonomie, capacité à faire face à des pics d’activité ou à des situations d’urgence
Force de proposition, capacité d’initiative
Connaissance de l’environnement territorial
**Qualités relationnelles**:
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels
Aptitude au travail en équipe
**Organisation du travail**:
Temps de travail à 80% sur 4 jours
**Rémunération**: statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Salaire : à partir de 11,72€ par heure
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 04/09/2023
