Coordinateur Evénementiel

**Lieu de travail**: Oullins
**Poste à pourvoir **:Dès que possible
**Type d'emploi **:Emploi permanent - vacance d'emploi

**Famille de métiers **:Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
**Grade(s) recherché(s) **:adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2e classe, adjoint adm. principal de 1re classe
**Métier(s) **:assistant ou assistante de gestion administrative

**Temps de travail**: Temps complet, 1607 heures annuelles

**Descriptif de l'emploi**:
Sous l’autorité de la directrice Vie Associative / Événementiel, l’agent assure l’organisation des événements municipaux et le lien avec les différents services.

**Missions / conditions d'exercice**:
**Activités principales**
**Activité 1 : Organisation et préparation des événements municipaux**
- Être force de proposition quant aux animations à proposer lors des événements ;
- Assurer la préparation logistique des événements (préparation et suivi des fiches techniques, dossiers sécurité ) ;
- Assurer les relations avec les prestataires et partenaires de la ville ;
- Assurer les relations quotidiennes avec les services municipaux, les acteurs associatifs et autres partenaires sur le territoire ;
- Participer aux événements ;
- Suivi des commandes de repas des services présents sur les événements.
- Lien avec les associations pour un accompagnement/question sur l’organisation de leurs manifestations.

**Activité 2 : Participer au fonctionnement de la Direction**
- Polyvalence sur les missions de la Direction en cas de besoin de service : accueil téléphonique, contact avec les associations.

**Profils recherchés**:
**Compétences**
**Techniques**:

- cadre juridique et réglementaire (collectivités, associations, événements)
- fonctionnement des collectivités territoriales
- outils de communication
- capacités rédactionnelles
- méthodologie de projet

**Relationnelles**:

- goût du travail en équipe
- autonomie, rigueur et organisation
- discrétion et confidentialité
- écoute et sens du dialogue
- capacité à la négociation
- disponibilité sur les événements hors temps de travail

**Liaisons fonctionnelles**:
En interne:

- l’ensemble des directions et des services
- élus

En externe:

- Grand public
- Associations
- partenaires institutionnels et privés