Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION:
MISSIONS PRINCIPALES:

- assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique.
- gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction ;
- Traiter et organise l'ensemble des informations liées à la direction ainsi que celles, le cas échéant des directions fonctionnelles suivant les besoins.

Temps de formation interne préalable à la prise de fonction.

Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat de direction sur le site du CH de La Loupe.

Temps d'activité:

- 37,5 heures 20/Semaine (14 jours RTT)

MISSIONS Assistant(e) de Direction:
a. Mise en oeuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de direction:

- Accueil.

b. Courriers et messagerie.
c. Instances:
Programmation des instances : Directoire, Conseil de Surveillance [CS], CME, CSE, CDU, CSIRMT, CVS, CODIR, réunion des services, budgétaires et institutionnelles
Communication.

MISSIONS Fonctions supports transversales:
a. Fonctions supports et économat:

- Tableau de bord;
- Suivi et gestion des contrats de location ;
- Suivis des Contrats de Maintenances;
- ASSURANCE : Suivi des Contrats,

b. Fonctions transversales:

- LOGEMENTS : Gestion du planning des logements.
- participation à la démarche qualité et gestion des risques ;
- Membre du CODIR/ Staff Administratif/Staff.

c. Communication
d. Enquêtes, Tableau de bord ;
e. Suivi des réclamations, des doléances et CDU;
f. Rapports d'activités;
g. Dossiers divers et affaires réservés;
- Suivi des dossiers CPOM,
- Assistance méthodologique : Projet
- Préparation des dossiers
- Organisation, anticipation, disponibilité, dynamisme, autonomie, sens de la confidentialité, gestion

des priorités, réactivité ;
Capacité relationnelle, bonne qualité d écoute, sens du service ;
Rigueur méthodologique et organisationnelle ;
Discrétion et secret professionnel.

FORMATION
BAC+2 [BTS ou équivalents] avec expériences souhaitées
Qualification: Recrutement contractuel [CDD ou CDI].
Rémunération suivant les titres et qualifications.

Permis B obligatoire
Flexibilité horaire
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025

**PERSONNE À CONTACTER**

GOUGEON Stéphanie

Adresse du poste:
Centre Hospitalier « Edmond Morchoisne » - Rue du Docteur
Morchoisne 28240 LA LOUPE

Nom et prénom de la personne à contacter:
Mme S. GOUGEON
Envoyer Lettre de Motivation + CV

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Edmond Morchoisne
Rue du Docteur Morchoisne BP 30125
28240 LA LOUPE



  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceCe contrat en alternance est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la spécialisation. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) de Direction

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    Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction Achats Groupe en tant qu'assistant(e) du Directeur des Achats. Vos missions seront les suivantes :Gérer les agendas complexes du DirecteurOrganiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés...Mettre en place et suivre...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre mission consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et à assurer l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous êtes...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) de DirectionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence Marketing qui a pour mission d'aider les entreprises de la Côte d'Azur à créer une communication digitale.L'Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage aura pour tâche de préparer l'une de nos...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre rôle consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction. Vous assurez également l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 :...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous serez chargé(e) de l'assistanat administratif pour la direction, notamment pour le pôle projet et le pôle « eau pluviale ». Vous rédigez des courriers divers et gérez le secrétariat pour la direction, en suivant les congés et en organisant les réunions et les rendez-vous.Mission 2 : Accueil et...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction et assurez l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTAssurer l'assistanat...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre rôle consiste à recueillir et à traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction, tout en assurant l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...


  • 33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement temporaire. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les coordonnateurs qualité, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et du suivi des activités visant...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

    Assistant(e) de Direction F/HLe service Qualité du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement temporaire. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les coordonnateurs qualité, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et du suivi des activités visant à les seconder. Les tâches incluent la...


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    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement temporaire. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les quatre coordonnateurs qualité, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le...

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    Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction Achats Groupe en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes :Gérer les agendas complexes du DirecteurOrganiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés...Mettre en place et suivre...


  • La Clusaz, France St-Alban Hôtel & Spa Temps plein

    Venez rejoindre les équipes du St-Alban hotel&spa**, Hôtel 4 étoiles ouvert en 2018, situé à La Clusaz, station emblématique du massif des Aravis, à moins de 40km d'Annecy (48 chambres, spa, bar, séminaires et ski shop) Recherche H/F: Apprenti/e Assistant/e de Direction. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge: - De seconder...


  • La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    **La société KORRIGAN, PME spécialisée dans la propreté urbaine depuis 25 ans recrute**: Nous recherchons en CDD de 4 mois un(e) assistant(e) de Direction motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos missions**: Rattaché(e) directement au Président, vous...

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    il y a 3 semaines


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