Emplois actuels liés à Secrétaire Du Département - Paris e - Bibliotheque nationale de France

  • Secrétaire de Secteur

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...

  • Secretaire-volant en Eds

    Il y a 4 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services...

  • Secretaire a La Mission Rsa

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un secrétaire à la mission RSA (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi mène une politique d’accueil et...

  • Secrétaire de Rédaction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire de rédaction (f/h)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...

  • Secretaire Enfance en Espace Departemental Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 6 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l'Insertion et des parcours vers l'emploi mène une politique d’accueil et de soutien...

  • Secretaire Enfance en Espace Departemental Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 5 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Poste de secrétaire médical(e) - Département de chirurgie orthopédiqueA propos du posteL'Institut Mutualiste Montsouris, un établissement de santé privé à but non lucratif, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en binôme stable avec un (ou deux)...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Secretaire à La Mission Droit Et Contentieux Rsa

    Il y a 4 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le service Ressources Initiatives assure les fonctions support pour les équipes de la DASIPE :...

  • Secrétaire de PMI

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste de Secrétaire de PMILe Service de PMI et de planification familiale du Département du Val d'Oise recherche un(e) secrétaire de PMI pour l'un de ses centres de santé.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pendant les consultations et les permanences.Orient les usagers et assure la gestion de la prise de rendez-vous...

  • Apprenti Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Apprenti Secrétaire Administrative

    Il y a 4 mois

    Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...

  • Secretaire Garage

    Il y a 4 mois

    Paris, France GARAGE DU PONROY Temps plein

    **Secrétaire (H/F) - CDI - GARAGE** **Description du poste** Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestion téléphonique des appels entrants, la gestion administrative de documents des courriers, OR, factures clients, garantie, suivi des dossiers fleet box et factures fournisseurs, le suivi remise des clés clients et la facturation client...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. **Le service d’investigation éducative met en œuvre...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 3 mois

    Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    **Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés.** **Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.** - Parmi ces différents dispositifs, le dispositif Protection de...

Secrétaire Du Département

Il y a 4 mois

Paris e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3780
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Le département de la Musique réunit l’une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d’un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale. Implanté sur deux sites, il rassemble sur le site de Richelieu les collections musicales formées depuis le début du XVIIIe siècle et la collection patrimoniale de la bibliothèque du Conservatoire.

Au Palais Garnier, il conserve au sein de la Bibliothèque-musée de l’Opéra le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d’architecture ) de l’Opéra de Paris et de l’Opéra-Comique. Ses plus anciens documents remontent, pour les manuscrits, à la période médiévale, et pour ses imprimés, aux origines de l’imprimerie musicale, à la fin du XVe siècle.
- Le(a)secrétaire du département exerce son activité sur les deux sites du département (Richelieu et Bibliothèque-musée de l’Opéra). Ses missions sont:

- Assistante du directeur et de son adjoint : rédaction des courriers, notes et tableaux, organisation et préparation des réunions, gestion de l’agenda,
- Secrétariat : tri et orientation du courrier, suivi des messageries génériques du département (boîtes Musique et Bibliothèque-musée de l’Opéra), établissement et classement de dossiers tant physiques que numérisés
- Diffusion de l’information, accueil et permanence téléphonique
- Intendance : suivi des fournitures et mobiliers de bureaux, soutien logistique aux entrées de collection
- Correspondant(e) de logistique administrative (CLA) : gestion de la base de production avec mise à jour des dossiers
- Correspondant(e) GAIA (gestion des accès aux espaces du département)
- Responsable de formation du département : anticipation, recueil et suivi des besoins de formation des agents, rapport annuel de formation
- Accueil des stagiaires et tutorat des stagiaires FACE et stagiaires 3e

**Activités spécifiques**: Services aux publics : suivi des réponses à distance sur SINBAD, répartition des questions entre les agents et relations avec la coordination au niveau de la DCO
**Compétences requises**: Discrétion

Sens de l'organisation

Goût pour les relations humaines.

Connaissances des techniques de secrétariat

Bonne connaissance des outils informatiques
**Contraintes spécifiques**: Présence sur les deux sites (Richelieu et Palais Garnier) du département