Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de direction
**DESCRIPTIF**
L ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie.
Grade : Adjoint administratif.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE:
Missions:
Assurer le secrétariat du Directeur adjoint chargé du Département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques (agenda, courriers et mails, dossiers, circulation de l information, etc)
Assurer la gestion logistique (déplacement professionnel, organisation de réunions, etc)
Assurer la planification et le suivi des projets institutionnels : Projet Médico-Soignant, Projet d extension et de modernisation des plateaux médico-techniques
Assurer le suivi des dossiers institutionnels : CPOM, Autorisations d activité de soins, Conventions, Rapport d activité et Appels à projet
Assurer le secrétariat et l accueil en général en l absence de la secrétaire de la Direction
Activités:
Accueil des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
Organisation de rendez-vous, réunions, visites, événements, déplacements
Suivi des appels à projets, rapports d activité, CPOM, autorisations d activités de soins, conventions (listing centralisé pour l établissement, échéanciers de renouvellement, diffusion, etc.)
Gestion et traitement des courriers et courriels,
Frappe de courriers, rapports et notes
Planification et préparation de réunions, rédaction de compte rendu
PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC professionnel secrétariat / secrétariat / BTS assistante de direction
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:
Savoir utiliser l outil informatique, les outils bureautiques (Word, EXCEL, POWER POINT, Outlook) et les technologies d information et de communication (internet, intranet,...)
QUALITÉS PROFESSIONNELLES:
Rigueur, ponctualité, sens de l accueil, relationnel, discrétion, disponibilité et esprit d équipe
Horaires : du lundi au vendredi : de 9H00 à 17H00 / 10h00 à 18h00- horaires de travail modulables en fonction des impératifs liés aux réunions institutionnelles.
En l absence de la secrétaire de la Direction : 8h00 à 17h00.
Position dans la structure:
Relations hiérarchiques : Directeur Adjoint chargé des Affaires Générales, Coopérations et Plateaux Médico-Techniques, coordination du projet d établissement
Relations fonctionnelles : tous les services de l établissement
Relations extérieures : Agence Régionale de Santé, Délégation territoriale, tous les établissements hospitaliers publics et privés, Collectivités territoriales
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Emma DE MAIO
**ETABLISSEMENT**
CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques - filière psychiatrie. **Grade : Adjoint administratif.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: - Assister la Direction Générale dans les taches administratives et...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France Y2A experts Temps pleinLe cabinet Y2A experts recherche un(e) assistant(e) de direction. Cabinet comptable basé sur la commune de Grasse l’équipe se compose d’une dizaine de collaborateurs ainsi que d’un expert comptable. Les missions du poste sont les suivantes: Relation client: - Préparation et envoie de la facturation aux clients - Réception des appels et accueil...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France Slash Interim Temps pleinLa mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel. SLASH Intérim Grasse/Nice recrute pour l'un de nos...
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Assistant de Production
il y a 3 semaines
Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps pleinE-Search recherche un Assistant de production pour rejoindre notre atelier spécialisé dans les colonnes de distillation.Sous la direction du Responsable d'atelier, vous serez responsable de la transmission et de l'application des consignes et du planning de production. Votre mission principale sera de garantir la production du service de distillation...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France Samsic Emploi - Grasse Temps pleinSAMSIC EMPLOI GRASSE Notre client, spécialisé dans le luxe recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F. Vos missions seront les suivantes: - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction - Faire l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Réaliser des petits...
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Assistant de Direction Et RH
Il y a 4 mois
Grasse, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos Missions au Quotidien**: - Gestion...
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Assistant(e) commercial
il y a 7 jours
Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERA MEDITERRANEE IMMOBILIER Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) commercial pour rejoindre notre équipe à Grasse Magagnosc. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que la mise à jour des différentes bases de données et le suivi des tableaux de bord.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Grasse, France HAYS Temps pleinRejoignez une société d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur des arômes, un profil Assistant de direction basé à Grasse dans le cadre d\'une création de poste. Rattaché à la direction, vous êtes en charge d\'assister la Direction générale dans la gestion des tâches administratives et...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Grasse, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...
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Assistant de Direction, Commercial
Il y a 3 mois
Grasse, France La Bastide Saint-Antoine Temps pleinJob opening criteria The company Nous sommes fiers d'être membre des 580 Relais & Châteaux mondiaux. En Provence Côte d'Azur, LA BASTIDE SAINT ANTOINE - Relais & Châteaux 5 étoiles fait partie des Grandes Tables du Monde - située à Grasse (reconnue par l'UNESCO) - maison familiale Job description Une opportunité en tant qu'Assistant de...
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Assistant-e Commercial-e
Il y a 4 mois
Grasse, France Orpi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en transaction pour l'agence ORPI CHARABOT IMMOBILIER, agence historique de Père en fils à GRASSE depuis 1924 **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 2 semaines
Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERA MEDITERRANEE IMMOBILIER Temps pleinPoste : Vos MissionsVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) commercial(e) pour gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous serez chargé(e) de la mise à jour des différentes bases de données, du suivi des tableaux de bord et des dossiers de vente auprès des notaires. Vous traiterez et suivrez les...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 3 mois
Grasse, France Centre médico dentaire de Grasse Temps pleinAssistant Dentaire (H/F) Afin de consolider l'équipe du centre médico dentaire de Grasse, nous recrutons un/une assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous exercez votre cœur de métier, le travail à 4 mains, dans une structure à taille humaine. Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe sont nécessaires à ce poste. Vous aurez la gestion,...
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Assistant Qualité Fournisseurs
il y a 3 semaines
Grasse, France E-Search Temps pleinVous serez en support de l’équipe Achat/Sourcing et aurez en charge de déployer les exigences de la société vers les fournisseurs partenaires. Vous serez le garant de la conformité du processus achat.Rattaché à la Direction achat, vos principales missions seront les suivantes :Structurer et valoriser les données Matières Premières /...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Grasse, France EHPAD PALAIS BELVEDERE Temps pleinLe Palais Belvédère, EHPAD de l'entité familiale MEDIFAR, située à Grasse et accueillant 112 résidents, recrute un(e) secrétaire de direction/accueil pour un poste en CDI à pourvoir rapidement. Horaires : 09H00-17H00 **Vous assurez le secrétariat de direction au sein de l'établissement**: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences,...
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Assistant(E) de Site
Il y a 3 mois
Grasse, France Kerry Temps plein**À propos de Kerry**: Kerry est le leader mondial du goût et de la nutrition pour les industries dans les secteurs de l’alimentation, des boissons et du pharmaceutique. Chaque jour, nous travaillons en partenariat avec nos clients pour créer des produits plus sains, plus savoureux et plus durables qui sont consommés par des milliards de personnes à...
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Assistant Qualité Fournisseurs
il y a 3 semaines
Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps pleinVous serez en soutien de l'équipe Achat/Sourcing et aurez en charge de déployer les exigences de la société vers les fournisseurs partenaires. Vous serez le garant de la conformité du processus achat.Rattaché à la Direction achat, vos principales missions seront les suivantes :Structurer et valoriser les données Matières Premières /...
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Assistant Qualité Fournisseurs
il y a 3 semaines
Grasse, France E-Search Temps pleinAvec ses 90 ans d’histoire, notre client est un pilier dans l’univers de la création d’arômes, de parfums et d’ingrédients naturels. Fondée à Grasse, le berceau de la parfumerie, l'entreprise a toujours placé la nature et l’innovation au cœur de ses valeurs. En alliant tradition et technologie moderne, l’entreprise s’est imposée comme...
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Assistant(e) h/f
Il y a 3 mois
Grasse, France ERA MEDITERRANEE IMMOBILIER Temps pleinPoste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...