Emplois actuels liés à Assistant de Direction - VitrysurSeine - SCET

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France JOBBERRY RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction,Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Exploitation

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 24 heures

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la direction du pôle Habitat dans ses missions quotidiennes. Il/elle est chargé de gérer l'agenda de la directrice, de suivre le courrier du département et de rédiger les notes et courriers nécessaires. L'assistant de direction participe également à la préparation des réunions avec...

  • Assistant de Direction, Temps partiel

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :L'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer les tâches administratives courantes du site, d'assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement, de transmettre les informations nécessaires au sein d'une équipe...

  • Assistant de Direction, Temps partiel

    il y a 1 jour

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer les tâches administratives courantes du site, d'assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement, de transmettre les informations nécessaires au sein d'une...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de SEMISE, une entreprise publique locale qui œuvre à la production et à la gestion de logements pour les locataires. Le rôle consiste à agir en véritable Business Partner auprès de la Directrice du pôle Habitat et de l'ensemble de l'équipe rattachée.ResponsabilitésLes...

  • Assistant de Direction, Spécialiste en Administration

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre de la Fondation des Amis de l'Atelier, l'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service : Assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site, garantissant une gestion efficace des ressources humaines et financières. En binôme, assurer l'accueil physique et...

  • Assistant de Direction, Spécialiste en Administration

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre de la Fondation des Amis de l'Atelier, l'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service : Assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site, garantissant une gestion efficace des ressources humaines et financières. En binôme, assurer l'accueil physique et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, France TN France Travail à distance Freelance Temps plein

    La mission Nous recrutons pour notre client, un Groupe International spécialisé dans la Prestation de Services situé à Vitry-sur-Seine un(e) : Assistant de Direction H/F Gestion d’agenda complexe. Organisation des déplacements et voyages. Gestion du courrier. Préparation de dossiers, courriers, notes internes et suivi des décisions. ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...

  • Assistant de direction H/F – SEMISE

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    **Société**SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) est une entreprise publique locale spécialisée dans la production et la gestion de logements. Avec un patrimoine de 3 700 logements, elle œuvre à mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.**Mission**L'assistant de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est), un acteur majeur du logement social et urbain à Vitry-sur-Seine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe dédiée au pôle Habitat. Au sein d'une structure dynamique et humaine composée de 70 salariés, vous serez le véritable lien entre la direction du pôle Habitat et ses...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

VitrysurSeine, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant de Direction H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 75 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité, et de qualité de service orientée vers le bien-être de nos locataires.

L'Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction.
Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la SEMISE.

**Missions**:
Les missions principales sont les suivantes:

- Secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers notamment à destination des locataires et partenaires de l'entreprise,
- Rédiger et mettre en forme des notes d'information internes, notes d'affichage à destination des locataires,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions et instances (notamment les conseils de concertation locative)
- Assurer le secrétariat des services marchés et proximité (notamment préparation des commissions collégiales
- Suivre, contrôler et piloter le tableau de suivi des courriers entrants de la Direction d'exploitation notamment en termes de respect des délais et de qualité de réponse,
- Réceptionner et orienter des communications téléphoniques,
- Gérer les agendas de la Direction et organiser des rendez-vous,
- Organiser des réunions internes et externes et rédiger les comptes rendus,
- Gérer, préparer, et diffuser les dossiers,
- Gérer, diffuser, archiver les procédures,
- Organiser le classement et l'archivage
- Suivi d'activité
- Mettre à jour les données de suivi de l'activité des secteurs (tableaux de bord),
- Organiser, gérer, centraliser et diffuser les plannings d'intervention des prestataires
- En l'absence du Directeur auquel il est rattaché et selon les délégations éventuellement reçues:

- Coordonner les équipes des secteurs,
- Planifier les remplacements au sein des secteurs,
- Représenter le Directeur au sein des réunions internes ou externes,
- Préparer et suivre tous dossiers pour le compte de sa hiérarchie de rattachement
- Être le référent des chargés d'accueil et de la relation locataire,
- Suivre quotidiennement le correct avancement des sollicitations et bons de travaux, contrôler de façon aléatoire les délais d'intervention,
- Recenser quotidiennement auprès des secteurs les informations importantes
- Organiser en tant que de besoin la remontée d'informations vers la direction générale et la présidence,
- Suivre les dossiers sensibles, relancer les équipes et en rendre compte,
- Planifier les contrôles « prestataires » au sein des patrimoines et recenser les conclusions auprès des responsables de secteur,
- Gérer et alerter des absences (CP, RTT, maladie et exceptionnels)?
- Evènements
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions avec les amicales de locataires,
- Réceptionner les retours des différentes enquêtes réalisées auprès des locataires et les faire suivre aux services concernés,
- Participer aux différents événements ponctuels des secteurs,

Missions et responsabilités complémentaires:
Assurer ponctuellement le remplacement de l'hôtesse d'accueil du siège,

Il s'agit d'une liste non exhaustive des tâches et missions qui vous pourront vous être confiées.

**Profil**:
Votre expérience de l'assistanat dans le secteur de l'immobilier social ou dans le milieu des SEM est indispensable à une bonne prise de fonction.
Une expérience significative et réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée.
Vous maitrisez les principaux outils bureautiques et de communication.
Vous maitrisez le travail en transversalité.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du contact humain sont indispensables pour ce poste.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au Service Ressources Humaines.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

**Ville**:
VITRY-SUR-SEINE