Secrétaire Administratif

Il y a 3 mois

LevalloisPerret, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Véritable Hôpital sans les murs, l'HAD répond 24h sur 24h, 7 jours sur 7 aux besoins personnalisés des patients. Nos équipes pluridisciplinaires (1200 salariés) interviennent chaque jour auprès de 1900 patients hospitalisés à domicile en Ile-de-France. Les prises en charges en HAD concernent les traitements des cancers et les soins oncologiques de support, les soins palliatifs, les plaies chroniques ou post-chirurgicales ainsi que les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, le suivi à domicile des grossesses pathologiques et de nouveau-nés à risque.

**Les jeudi du recrutement : Webinaire en ligne**

**« Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire en ligne de l’hospitalisation et des soins à domicile** »

**La Fondation Santé Service recrute un.e**:
**Secrétaire administrative - H/F**

Rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice des soins adjointe**, **vous aurez à exercer les trois missions principales suivantes:
**Pour la Direction des soins (**_**50 %)**_**:
Assurer une coordination administrative des différents projets et groupes de travail en lien avec la Directrice des soins adjointe et assister les Présidents des instances (CLIN, CLUD, CSIRMT, CLAN,). Vos activités seront:

- Suivre projet EHPAD de nuit : veiller à ce que le projet soit respecté, procéder à l’envoi des extractions mensuelles, s’assurer des visites mensuelles dans les différents établissements, aide à l’établissement des bilans annuels, participation aux réunions
- Participer à l’organisation des différentes réunions/ groupes de travail et coordination animés par la Directrice des soins adjointe (planification, comptes rendus, suivi,)
- Elaborer et diffuser les comptes-rendus de certaines instances (CLIN, CLUD, CLAN, CSIRMT,)
- Contribuer à l’établissement des rapports d’activités des groupes experts (stomathérapeutes, équipe opérationnelle d’hygiène (EOH), IPA PCS,)
- Assurer une veille documentaire en collectant, triant et en partageant la documentation en lien avec l’activité de la Direction des soins à destination de l’encadrement

**Pour la Direction qualité/ gestion des risques **_**(40 %)**_**:
**Assister les membres de la direction QGDR dans la planification et l’organisation de leurs différentes missions Vos activités seront**:

- Assurer le secrétariat du CREX (1 réunion mensuelle), du COPIL QGDR (1 réunion trimestrielle) et du COVIRIS (1 réunion trimestrielle)
- Gérer les fournitures de la direction
- Aider à la saisie des données issues des audits et évaluations terrain
- Prise de rendez-vous, réservation de salles, relances

**Pour la Direction de la Stratégie, des affaires médicales et généra (siège) **_**(10 %)**_**:
**Assurer la gestion de l’accueil et du standard téléphonique du siège une demi-journée par semaine, et en cas d’absence des hôtesses d’accueil. Vos activités seront**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l’interlocuteur avec la personne demandée
- En cas d’absence, prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées
- Accueillir, orienter et informer l’ensemble des interlocuteurs de la Fondation
- Réceptionner le courrier interne et les colis et les distribuer entre les différents services
- Trier et affranchir le courrier sortant

SFSS

**Profil souhaité**:
Diplômé de Bac à Bac+2, vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courant (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes reconnu pour votre capacité de rigueur, de synthèse ainsi que pour vos qualités rédactionnelles. Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Les avantages**:
Prime d’intéressement, prime annuelle conventionnelle de 5 % versée en fin d’année, reprise de votre ancienneté, parcours d’intégration via notre plateforme d’onboarding, formations adaptées à vos besoins, titres restaurant, comité d’entreprise de la Fondation et chèques vacances, pass navigo, Klaro, cours de cardioboxe hebdomadaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Medical Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secrétaire Medical Administratif

    il y a 15 heures

    Levallois-Perret, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France AC PRO CONSULT Temps plein

    Entreprise experte dans le conseil et l’accompagnement des professionnels de la rénovation énergétique, nous offrons un support administratif, réglementaire et technique à nos installateurs partenaires dans le cadre des projets de travaux qu’ils souhaitent proposer à leurs clients. En tant que secrétaire administratif(-ve), vous jouez un rôle...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Groupe Neubauer Temps plein

    Le **Groupe NEUBAUER,** acteur majeur de la distribution Automobile Multi marques, essentiellement implanté en IDF, recherche une Secrétaire Après-vente pour sa concession située à Levallois-Perret. La secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques du service après-vente. **Missions**: - Accueil de la clientèle / des...

  • Alternant (H/F) - Secrétaire Médical / Assistant

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 92300 Levallois-Perret Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir...

  • Secrétaire médicale H/F Alternance

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation du posteL'Institut F2i recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour l'un de ses partenaires, un centre dentaire. Vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France HALITEC Temps plein

    Société spécialisée dans la prestation de services aux entreprises de la rénovation énergétique, nous recherchons une secrétaire afin de rejoindre notre équipe. Votre poste de travail sera basé à LEVALLOIS (92) Le salaire proposé s'élève à 2000€ NET PAR MOIS VOS MISSIONS - Saisie de devis, factures et autres documlents (pour MaPrimeRénov...

  • Secrétaire médicale(H/F) Alternance

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Institut F2i Temps plein

    Fondée en 1998, le Groupe IEF2I Éducation est un établissement d’enseignement privé post-baccalauréat spécialisé dans les technologies informatiques, le digital, le médical et les filières commerciales de BAC à BAC+5 en cursus initial ou alternance. Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de...

  • Secrétaire médicale(H/F) Alternance

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Institut F2i Temps plein

    Fondée en 1998, le Groupe IEF2I Éducation est un établissement d’enseignement privé post-baccalauréat spécialisé dans les technologies informatiques, le digital, le médical et les filières commerciales de BAC à BAC+5 en cursus initial ou alternance. Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de...

  • Cadre Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Cadre Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Secrétaire Médicale Laboratoire D'analyses

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé à Levallois, une Secrétaire Médicale à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Cadre Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Agent administratif et gestion

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Entreprise :Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Seqens AL Temps plein

    Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents. LES MISSIONS Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes: L'assistanat du service: - Vous recevez et orientez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France Seqens AL Temps plein

    Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents. LES MISSIONS **Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes**: **L'assistanat du service**: - Vous recevez et orientez les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Seqens AL Temps plein

    Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents. LES MISSIONS **Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes**: **L'assistanat du service**: - Vous recevez et orientez les...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...