Chargé Des Instances Représentatives

Il y a 6 mois


La RochesurYon, France Département de la Vendée Temps plein

**Descriptif et missions**: Avec un effectif de 68 agents, la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de deux Directions adjointes - carrière, dialogue social et rémunération - et - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) se compose de 6 services : Formation et Action sociale, Gestion administrative et Carrière, Paie et Budget, Recrutement, Santé prévention et qualité de vie au travail, Médecine préventive et professionnelle. Une cellule SIRH et contrôle de gestion sociale, une cellule communication interne et un secrétariat complètent cette organisation.

Prise de poste souhaitée dès que possible

Rattaché à la Directrice des Ressources humaines, vous avez en charge les missions suivantes:
Coordination, préparation et gestion des instances représentatives:
Assurer la cohérence du fonctionnement des instances : coordonner, préparer et gérer les instances CST et CST en formation spécialisée santé et sécurité au travail,

Préparer le bon déroulement des séances : rétroplanning avec l’ensemble des acteurs concernés, envoi des convocations et des dossiers aux membres des instances dans le respect des échéances règlementaires,

Planifier, organiser et gérer les ordres du jour des instances et autres réunions avec les partenaires sociaux,

Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus des instances et des réunions syndicales le cas échéant,

Mettre à jour les arrêtés de composition de ces instances,

Actualiser l’arrêté d’organisation des services

Coordination, préparation et gestion des instances délibérantes (Commission permanente, Assemblée Départementale-) en binôme avec l’assistante de Direction.

Solliciter les services RH pour la production d’éléments et recueillir les données pour les saisir sur POSEIDON

Être garant du dépôt des rapports soumis à l’Assemblée départementale et à la Commission Permanente dans les respects calendaires,

Appui au secrétariat de la Direction

Assister la Directrice des Ressources Humaines et ses deux adjointes dans leur quotidien en termes de gestion d’agenda, de suivi de dossiers, d’organisation de réunions ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction et les boîtes mails RH, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
Traiter et vérifier le flux journalier du courrier et des saisines électroniques et veiller à la bonne circulation des parapheurs, en cas d’absence de l’assistante de direction DRH ;
Préparer les rencontres avec les partenaires sociaux (coordination, convocation, ordre du jour, compte-rendu...)

Gérer le processus des préavis et actions de grève, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
Apporter une assistance ponctuelle aux cadres RH (travaux de bureautique, organisation de réunions-)

Conditions de travail:
Lieu d’affectation : La Roche Sur Yon.

Quotité de travail : temps plein.

Possibilité de télétravail

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de:
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,

Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),

Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,

25 jours de congés et 22 jours de RTT,

Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),

Des titres restaurant,

Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,

Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,

Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)

Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),

La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.

Embarquez avec nous

**Profil recherché**: Profil recherché:
De formation Bac +2 en ressources humaines, assistant manager, assistant de gestion ou équivalent

Une première expérience sur une fonction RH en collectivité serait appréciée

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, note, rapport, compte rendu,...) et orale.

Connaissance de l’exercice du droit syndical,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des instances paritaires et délibérantes

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qualités requises:
Rigueur, fiabilité

Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités relationnelles (capacité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie) et rédactionnelles

Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services

Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’autonomie

Respect de la confidentialité
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaura



  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...


  • La Roche-sur-Yon, France FOCSIE Temps plein

    Rejoignez vous aussi l’aventure Focsie ! Vous êtes Assistant.e Social.e, titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social (DEASS), avec ou sans expérience, nous vous attendons. Vous voulez développer ou renforcer vos compétences ? Devenez Assistant.e Social.e du Travail en entreprise et intervenez sur ces 3 niveaux de...


  • La Roche-sur-Yon, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé / chargée de développement territorial - Vendée - F/H**: - CDI - La Roche sur Yon - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD91357 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage...


  • La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps plein

    Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des entreprises et des collectivités territoriales, la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Vendée souhaite développer sa mission d’observation économique pour répondre aux demandes externes et/ou internes. La CCI de la Vendée recrute un(e) chargé(e) d’Etudes et d’Urbanisme en CDI au sein du...


  • La Roche-sur-Yon, France CHR Numérique Temps plein

    **L'entreprise** CHR Numérique développe et commercialise depuis plus de 10 ans, ePack Hygiène, une solution tactile permettant aux professionnels des métiers de bouche de réaliser leurs autocontrôles en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire, de manière dématérialisée. Depuis 2013, ePack Hygiène apporte à chacun de ses clients...


  • La Ciotat, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales: Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du chef du Service de l’Offre d’Accueil et d’Accompagnement, vous serez chargé(e) de: Exercer une fonction de conseil et d’expertise et être force de proposition en tant que référent métier dans le domaine de l’aide à domicile. Co-piloter la mise en...


  • La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps plein

    La CCI de la Vendée recrute pour son service Finances un(e) Chargé(e) de mission Contrôle de Gestion à temps complet. Au sein de l’équipe Finances, et sous la responsabilité du Responsable contrôle de gestion, votre mission consistera principalement à: **Participer à l'élaboration et au suivi du budget** - Participer à l’élaboration des...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Roche-sur-Yon, France Saur Temps plein

    Saur - Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion et l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles...


  • Bry-sur-Marne, France GITEC Temps plein

    **Principales missions **:Assurer l'exécution et la réalisation des missions dans le domaine des relations sociales. **Principales activités : Gérer et suivre l'instruction de divers dossiers liés à son activité **:Assurer le suivi logistique, administratif, quantitatif et qualitatif des dossiers relatifs à son domaine d'activité ; Assurer le suivi...


  • La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l équipe Finances, et sous la responsabilité du Responsable contrôle de gestion, votre mission consistera principalement à: **Participer à l'élaboration et au suivi du budget** - Participer à l élaboration des budgets prévisionnels - Analyser, mesurer les écarts, et apporter des commentaires - Contribuer à l analyse...

  • Responsable Droit Social

    il y a 4 semaines


    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France OPENSOURCING M.S.R Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'objectif principal du poste est de garantir la conformité de l'entreprise avec la législation du travail et les réglementations sociales. Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion des relations sociales, de l'administration des instances représentatives du personnel et de la veille juridique et...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l’insertion et l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles...

  • Chargé D'etudes

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps plein

    Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des entreprises et des collectivités territoriales, la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Vendée souhaite développer sa mission d’observation économique pour répondre aux demandes externes et/ou internes. La CCI de la Vendée recrute un(e) chargé(e) d’études en CDI au sein du service «...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • La Possession, La Réunion, France BAMYREX Temps plein

    BAMYREX, une entreprise leader dans le domaine de la distribution alimentaire à la Réunion, recrute un Directeur (H/F) pour renforcer son équipe de direction.ContexteL'entreprise BAMYREX a besoin d'un professionnel expérimenté pour diriger son activité grossiste. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du secteur de la distribution et des...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    La CPTS du Centre Vendée (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901) basée à la Roche sur Yon recherche son.sa chargé.e de missions en santé publique afin de renforcer son équipe et déployer l'ensemble de son projet de santé. Dans le cadre de ce poste, vous avez pour objectif de faciliter la gestion des multiples actions...