Assistant de Gestion Financière Et Administrative

Il y a 5 mois

Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps plein

Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
- 17 communes
- 49000 habitants
- 70M € dépenses annuelles

Aménagement, petite enfance, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement,autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.

**Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l’aménagement durable de notre territoire **

**QUELS SERONT VOS CHAMPS D’INTERVENTION ?**

Sous l’autorité de la Directrice des dynamiques territoriales, vous assurez le suivi administratif et financier de la Direction des dynamiques territoriales. La Direction est actuellement composée de 24 agents, dont plusieurs sont mutualisés avec la Ville de Saint-Julien-en-Genevois, et est structurée comme suit:

- le service urbanisme, foncier, autorisation du droit des sols : 1 cheffe de service et 6 agents ;
- le service mobilité : 1 cheffe de service et 5 agents (pilotage partagé stratégiquement avec le DGA, et réflexion en cours sur une réorganisation interne) ;
- le service habitat, logement : 1 cheffe de service et 1 agent ;
- le service développement économique, commerce : 1 cheffe de service et 3 agents ;
- 3 chargés de mission en charge des sujets d’aménagement et de planification ;
- 1 poste d’assistant administratif et financier en cours de création.

**Vos missions**:
**1.** **Assurer le suivi budgétaire de la direction**
- Assurer un suivi des budgets de la Direction, des budgets des marchés en cours et un suivi budgétaire spécifique pour les grandes opérations (ex : Tram, Via Rhôna, zones d’activités économiques (ZAE), Programme local de l’habitat (PLH),)
- Assurer le suivi des règlements des prestataires en lien avec le service comptabilité, et le cas échéant demander les éléments complémentaires aux chargés de mission ou aux prestataires.
- Accompagner les chefs de service dans la saisie des documents budgétaires et relatifs au plan pluriannuel d’investissement (PPI).
- Appuyer les services sur les éléments transversaux concernant les demandes de subvention et assurer le suivi des encaissements de ces demandes

**2.** **Assurer un suivi des assemblées sur les dossiers concernant la Direction des dynamiques territoriales**
- Assurer une relecture des délibérations pour s’assurer de la clarté et assurer les corrections notamment orthographiques et de syntaxe.
- Relire le powerpoint de présentation des instances pour s’assurer de la cohérence entre la délibération et powerpoint.
- Garantir la tenue des délais concernant les instances et le circuit de relecture/validation.
- Assurer les suites des actes pris en instances : transmissions aux organismes concernés et aux services internes, gestion des conventions (signature, suivi des échéances )

**3.** **Apporter un appui à la Directrice des dynamiques territoriales et aux quatre Responsables de service**
- Suivre les courriers arrivant à la Direction, aider à préparer les réponses sur la base des éléments fournis par les responsables et suivre le courrier jusqu’à son envoi et en assurer l’archivage.
- Mettre en forme, et finaliser la rédaction de courriers, CR de commission sur la base de notes.
- Réaliser les publipostages et gros envois des courriers provenant des services (occasionnel).
- Réaliser et assurer le suivi de demandes (devis par exemple ) nécessaires aux dossiers suivis par la Directrice et les Responsables de service en direct, assurer un suivi des demandes et des prestataires.
- Gérer le montage de rendez-vous complexes (multipartenaires) : planifier les réunions, réserver les salles

**LE PROFIL RECHERCHE**

**Compétences techniques**
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Connaissance des Collectivités publiques
- Maitrise de la suite Office

**Formation**

Formation de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou financière.

**Expérience**

Une expérience sur un poste similaire en collectivité locale serait souhaitable.

**Aptitudes relationnelles**
- Capacité d’anticipation et d’adaptation.
- Travail en équipe (services internes, prestataires extérieurs, élus).
- Rigueur et sens de l’organisation - autonomie et capacité d’initiative
- **Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.**_

**A qui s’adresse cette offre ?**
- Titulaires de la Fonction Publique Territoriale ou
- Contractuels de 3 ans

**Emploi permanent **:Oui

**Catégorie et cadre d’emploi**:
C - Cadr

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Archamps, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients spécialisé en industrie un/une Assistant Administratif H/F. **Ainsi, vos missions principales seront les suivantes**: - Ouverture, tri, classement du courrier et des mails - Réponse aux lignes téléphoniques - Archivage des documents - Prise de rendez-vous et gestion du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solution Profil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Solution Profil recrute un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe.Missions principalesAccueil et accueilAccueil physique et téléphoniqueSecrétariatGestion du courrierOrganisation des réunions et déplacementsGestion administrative et comptableCommande et gestion des stocks de fournituresRédaction et...

  • Assistante Administratif

    Il y a 5 mois

    Archamps, France APSYS Temps plein

    **Assistante administrative** **Notre Entreprise**: Entreprise à très forte croissance, nous avons besoin de renforcer nos équipes afin d’assurer notre développement. Constructeur de machines automatisées, de haute technologie, innovantes et adaptées aux besoins particuliers de nos clients. Nous avons une grande exigence qualité et le goût du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Responsable de la gestion et de la promotion de la création littéraire

    il y a 4 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Missions et responsabilitésLe ou la chargé(e) de mission et de coordination aura pour responsabilités :Effectuer la gestion courante de l'association, notamment la mise à jour des fichiers, le suivi des besoins logistiques et la relation avec les adhérents.Gérer la communication et les relations presse, notamment la relation avec l'agence de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Archamps, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteMissions proposéesSolution Profil, cabinet de recrutement National, recrute pour le compte de son Client, un cabinet de conseil, un Assistant Administratif H/F Missions principales : Accueil physique et téléphonique- Accueillir et orienter les clients et visiteurs- Réceptionner et transmettre les appels et/ou messages...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Ressources Humaines pour renforcer son équipe en alternance.Missions clés Gérer les entrées et sorties du personnel, établir des contrats de travail, suivre les effectifs. Suivre et gérer les temps du personnel, analyser et suivre les temps de travail, conseiller et soutenir les managers. Participer à la réalisation...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    Résumé du posteNotre partenaire recrute un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe située à Archamps.Vos missions :En collaboration directe avec la Direction Administrative et Financière (DAF), vous aurez pour principales responsabilités :Comptabilité fournisseurs :Enregistrement des opérations comptablesVérification et rapprochement...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Archamps, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une entreprise spécialisée en assurances implantée depuis 1979 en Haute-Savoie, un assistant comptable polyvalent H/F. **Missions**: Au sein d’un service composé de 4 collaborateurs, vos missions principales s’articuleront autour de la centralisation, l’enregistrement et le contrôle...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Archamps, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    RésuméAssistant comptable H/F, 74160 Archamps, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 26 000 à 30 000 € par anDescription du posteNotre partenaire recrute un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe située à Archamps, en Haute-Savoie (74). Vos missionsEn collaboration directe avec la Direction Administrative et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour gérer les aspects administratifs du personnel et participer à la gestion des temps du personnel.Missions clés :Gestion administrative du personnel : gestion des entrées et sorties, établissement des contrats de travail, suivi des effectifs.Participation au suivi et à la gestion des...

  • Assistant formation spécialisé

    il y a 4 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe ATOLL recherche un Assistant formation spécialisé pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché(e) au Responsable administration des ventes et vos missions consistent à :Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestataires (dossiers administratifs, certificats et feuilles...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recrute un Assistant en Ressources Humaines (H/F) en alternance pour gérer les aspects administratifs du personnel et participer au suivi des temps de travail. Missions clés : Gestion administrative du personnel (entrées et sorties, contrats de travail, suivi des effectifs) Suivi et gestion des temps du personnel (analyse, conseil et soutien aux...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Archamps, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 5 mois

    Archamps, France aquila RH Temps plein

    Lynx RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Archamps (74), un Contrôleur de gestion industriel (H/F). Vos missions Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier, vous aurez la responsabilité du pilotage financier sur le volet industriel du site de production. Vous...

  • Assistant(E) Workshop

    Il y a 2 mois

    Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein

    **Rejoignez Keri Medical et participez à l'organisation d'événements de formation et d'ateliers de pointe dans le secteur médical !** Keri Medical est un acteur incontournable dans le développement d'implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Pour soutenir notre croissance et nos initiatives de formation, nous recherchons...

  • Assistant Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois

    Archamps, France Conseil recrutement Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F** **En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux**...