Assistant(E) Du Secrétaire Général

Il y a 4 mois

Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

**Missions**:
**1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants),
- Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats dont ils sont signataires,
- Gestion documentaire contractuelle (collecte, organisation des signatures, classement),
- Suivi des obligations administratives contractuelles : fourniture de pièces réglementaires (Kbis, attestation fiscale, salarié étrangers, attestation de vigilance), gestion des plateformes de dépôts de documents administratifs pour les différentes sociétés du groupe (Provigis et similaires).
- Gestion des conventions de formation et des conventions de mécénat,
- Assistance aux équipes commerciales pour la préparation des dossiers de référencement clients. Capitalisation sur les dossiers de référencements,
- Suivi des contentieux clients ou fournisseurs.

**2. Secrétariat juridique des sociétés du groupe (15 sociétés)**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Planification, préparation et organisation des instances de gouvernance du Groupe (Conseils, Assemblées Générales, Comités, ect),
- Rédaction / mise à jour des documents juridiques standards ou récurrents,
- Administration des mouvements des actions du Groupe et des distributions de résultat,
- Gestion documentaire numérisée (diffusion documents, signatures, classement ect.)

**3. Gestion des assurances du groupe**
- En relation avec les DAF des sociétés du groupe_
- Relations avec les assureurs,
- Entretiens et mise à jour des contrats d’assurances,
- Gestion des recours et sinistres.

**4. Assistance du Secrétaire général**
- Interactions avec les interlocuteurs du SG dans les domaines relevant des missions 1 à 3 ,
- Planification et préparation des réunions internes,
- Participation à des projets de développement interne du groupe relevant du Secrétariat général,
- Coordination des dossiers M&A

Profil recherché:
**Profil**:

- 5 ans minimum d’expérience dans le secrétariat juridique ou de direction
- Etudes / compétences juridiques
- Polyvalent(e), rigoureux (se), organisé (e), sens des priorités
- Aisance relationnelle et bonne capacité d’intégration
- Réactivité, flexibilité, capacité d'adaptation et débrouillardise, capacité à traiter les urgences comme à contribuer à des sujets de fond
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d’anticipation
- **EN SAVOIR + SUR KEA**_
- Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation._
- Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :_
- _Anticiper le futur et poser l’intention stratégique_
- _Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )_
- _Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation._
- Notre ambition : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu’acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être._
- Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance_
- Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques_
- Nous évoluons au sein d’un groupe multi-spécialiste international de + de 900 consultants dans 16 bureaux, source d’ouverture et d’inspiration pour nos clients et nos équipes._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)

  • Secretaire Medical

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Assistant de Direction Generale

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre centre de rééducation. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les demandes d'admissions et le remplissage des lits - Préparer et...

  • Secrétaire Administratif Billingue

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France GCS Laboratoire Des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France VSGP Temps plein

    Poste de Secrétaire de ScolaritéVallée Sud - Grand Paris recherche un(e) Secrétaire de Scolarité pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des demandes d'inscription et de réinscription des élèves en binôme avec la secrétaire administrative.Collecter les informations administratives des usagers et les enregistrer dans l'outil de gestion, mise à...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Apprenti(e) Assistant(e) F/H

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Au sein de la Direction Commerciale de la Division Défense, l'apprenti(e) sera rattaché à l'assistante de la division et travaillera en binôme avec elle. L'apprentie Assistant(e) aura en charge notamment les responsabilités suivantes : • Accueil, assistance et support aux équipes qui lui sont affectées, • Support à la...

  • Secrétaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France VSGP Temps plein

    EntrepriseLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Secrétaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France VSGP Temps plein

    Description du posteL'établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris recherche un(e) Secrétaire de scolarité pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des demandes d'inscription et de réinscription des élèves en binôme avec la secrétaire administrative.Collecter les informations administratives des usagers et les enregistrer dans...