Assistant / Assistante Du Service Seniors Et Du

Il y a 6 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l’inclusion et la bientraitance, pour les 187 000 parisiens en situation de handicap, les 470 000 seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).

Au sein de la Sous-Direction de l’Autonomie (SDA), le Service seniors est chargé de l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des seniors parisiens définie dans le schéma séniors de la Ville : prévention de la dépendance ; suivi et adaptation de l’offre d’hébergement et de services spécialisés, etcLe Service handicap est chargé de l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur des parisiens en situation de handicap

Le poste d’assistant.e est à pourvoir au sein de la sous-direction de l’autonomie et sera rattaché à ces deux services. L’assistant.e devra travailler en binôme avec l’assistante de la sous-direction et assurer son remplacement en son absence.

**Quelles sont vos missions ?**
L’assistant.e aura pour missions principales d’assister et d’apporter une aide aux équipes de ces deux services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers. Ces fonctions comprennent des tâches de secrétariat et de gestion administrative et consisteront notamment à:

- Assurer l’accueil téléphonique et apporter un 1er niveau de réponse aux interlocuteurs internes et externes des deux services ;
- Assurer le suivi des congés et la gestion du logiciel Chronotime en lien avec les encadrants, et assurer un appui logistique aux équipes ;
- Transmettre les arrêtés à leurs destinataires et au contrôle de légalité ;
- Constituer les dossiers pour les réunions et ou la tenue des instances ;
- Préparer les conditions matérielles d’accueil des nouveaux agents (informatique, téléphonie, etc).

Le titulaire du poste apportera également un appui à la réalisation de certaines missions de ces services:

- Apporter un appui aux pôles Etablissement Sociaux et médico sociaux : afin d’aider à la collecte de certaines données (reporting des tableaux financiers et budgétaires, des prix de journée par exemple) ;
- Suivre les délibérations dans le système d’information Paris-Délib et enregistrer des pièces fournies par les associations ;
- Apporter un appui à la mise en œuvre des schémas stratégiques handicap et seniors pour l’organisation d’évènement notamment.

De manière spécifique pour le Service Handicap, l'assistant.e pourra:

- Réaliser le suivi des demandes de logement adapté (UMS) et assurer la gestion des réponses en lien avec la DLH ;
De manière spécifique pour le Service seniors, l'assistant.e pourra:

- Organiser les différentes instances de la Conférence des Financeurs de la prévention de la perte d’autonomie de Paris (organisation des réunions, invitation des membres, gestion des salles, prise de notes pendant les réunions ) ;
- Participer à la construction et au renouvellement des outils de communication permettant d’informer les seniors parisiens des offres de prévention et de loisir dont ils peuvent disposer ;
- Organiser les groupes de travail et réunions du comité des usagers seniors ;
- Gérer la communication et les échanges avec les membres du comité des usagers seniors.

**Qu’attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Aptitude au travail en équipe
N°2 Qualités rédactionnelles
N°3 Montage de réunion et gestion de l'agenda

**Connaissances professionnelles**
N°2
N°3

**Qualités requises**:
N°1 Bonne expression écrite et orale
N°2 Sens de l'organisation, méthode, esprit d'initiative
N°3 Rigueur et discrétion
N°4 Dynamisme, sens du contact
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
- Localisation : 94 Quai de la Rapée 75012, Métro : Gare de Lyon / Quai de la Râpée

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents p

  • Assistant de vie senior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AUXILIARIS Temps plein

    Au sein d'AUXILIARIS, nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant de vie senior.SalairesNous proposons un salaire estimé entre 20 000 € et 25 000 € par an, en fonction de l'expérience et du niveau de qualification.Déscription du travailL'assistant de vie senior accompagne les...

  • Senior Execuative Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hanson Regan Limited Temps plein

    Hanson Regan recherche un Senior Execuative Assistant pour un contrat de 6 mois renouvelable basé à Paris Profil senior avec plus de 7 ans en tant qu'Assistant Exécutif Un anglais courant est requis Une expérience significative dans une entreprise internationale est fortement recommandée. Il/elle sera en contact direct avec le Directeur Général et le...

  • Assistant Exportation Commercial Senior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    PosteTalents ADV & Supply recrute pour son client un(e) Assistant Exportation Commercial Senior en CDI.

  • Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...

  • Assistant(E) Senior Pv Unesco

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France Ambassade du Royaume des pays bas Temps plein

    **Serez-vous notre nouveau collègue ?** **La Délégation permanente du Royaume des Pays-Bas auprès de l'UNESCO à Paris (DP UNESCO) a un poste vacant d'Assistant(e) senior. Il s'agit d'un poste de 35 heures par semaine pour une durée indéterminée.** **La Délégation permanente du Royaume des Pays-Bas auprès de l'UNESCO (PV UNESCO) promeut les...

  • Développeur Commercial Senior pour le Secteur de la Rénovation Énergétique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Rôle et Responsabilités En tant que Développeur Commercial Senior, vous serez chargé de développer des stratégies efficaces pour élargir notre présence sur le marché de la rénovation énergétique. Vos responsabilités principales consisteront à :Traiter les demandes clients directement ou indirectement en recrutant un réseau d'entreprises...

  • Assistant(E) Social(E) Ssiad

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    Au quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SSIAD, de portages de repas à domicile, d'associations de cohabitation...

  • Assistant Marketing Des Services

    Il y a 6 mois

    Paris, France Maisons Du Monde Temps plein

    Alternant (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 6 mois

    Paris, France SPIP - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation Temps plein

    Date de publication : xx/xx/xxxx Date de fin de publication : xx/xx/xxxx N° de poste: **Assistante de Service Social (F/H)** Direction de l’Administraion Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon Affectation : SPIP Eure et Loir (28) Statut : Agents de catégorie A (Assistant(e) de service social) / Contractuels...

  • Assistante ou Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Missions** - Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales - Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets - Assister le directeur des relations internationales **Activités principales** Mise en œuvre des projets - Accueille les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers,...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. - Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaille sous la direction de la DG - Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à...

  • Assistant(E) RH Polyvalent Cdi

    Il y a 6 mois

    Paris, France Néotine - Aide aux Seniors à Domicile Temps plein

    **Rejoignez une Équipe Passionnée : Assistant(e) RH Polyvalent au Service du Bien-être des Seniors !** **Qui sommes-nous ?** Néotine est bien plus qu'une entreprise, c'est une équipe de plus de 20 personnes engagées dans l'accompagnement des seniors à domicile. Depuis plus de dix ans, nous nous démarquons par notre soutien humain et notre...

  • Senior Sales Assistant Cdi 35h

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dr Martens Temps plein

    RETAIL **Senior Sales Assistant CDI 35H - Paris**: Dr Martens est une marque britannique mondialement reconnue et culturellement influente, riche d'un héritage de plus de 60 ans. En tant qu’ambassadeur-rice-s de la marque, nous avons la chance de travailler pour une entreprise dynamique, prospère et éthique, avec des personnes d'origines diverses, qui...

  • Assistant de La Directrice de La Communication Et

    Il y a 8 mois

    Paris, France Affaires étrangères et du Développement international Temps plein

    **Affectation** : Direction de la communication et de la presse (DCP) - **Lieu d’affectation** : Paris - **Fonctions** : Assistant de la directrice de la communication et de la presse et du directeur adjoint (F/H)

  • Assistant (F/H) Auprès Du Conseiller Seniors

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) auprès du conseiller seniors, accessibilité et handicaps au Cabinet de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Au sein du Cabinet, les conseiller.e.s de la Maire de Paris sont accompagnés au quotidien dans leurs missions, par des équipes administratives formées d'assistant.e.s et de...

  • Senior Sales Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Aeffe Spa Temps plein

    The **Group Aeffe** is an international company in the fashion and luxury branch and is active in the creation, production and distribution of a wide range of products including prêt-à-porter, footwear and leather goods, lingerie and beachwear. The Group develops, produces and distributes, with a view to constant attention to uniqueness and exclusivity,...

  • Assistant / Assistante Adv

    Il y a 5 mois

    Paris, France Entrepreneurs du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BL évolution a mis en place un poste très polyvalent d’appui aux pôles métiers pour en renforcer l’agilité et faciliter la vie des consultantes et consultants. Auprès des équipes métiers du pôle territoire (une quarantaine de personnes), l’assistant ou l’assistante de pole aura pour mission d’être...

  • Assistante ou Assistant-gestionnaire de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/038/P **Catégorie - Corps |** Catégorie C - Corps des adjoints administratifs **Emploi type |** Assistant de coordination de la coopération administrative et internationale **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels **Positionnement hiérarchique -...

  • Assistant de Service

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Cycas Hospitality Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de ServicePour l'hôtel Hyatt Place & Hyatt House Paris Charles de Gaulle Airport, nous recherchons un Assistant de Service dynamique et motivé. Vous rejoindrez une équipe jeune et épanouie, au sein d'un hôtel fraichement ouvert.FonctionsSous la direction du Directeur de la Restauration & de l'Assistante Directeur de la...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...