Responsable de Coordination Operationnelle Des

il y a 2 semaines

Paris e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

**À propos de nous**:
**Le GrandPalaisRmn recherche pour son service coordination opérationnelle des événements et des expositions**:
**Un responsable de coordination opérationnelle des événements (F/H) en CDD pour une mission de 18 mois**

**Le service coordination opérationnelle des événements et des expositions** coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des manifestations prévues dans le Grand Palais (événements privés ou publics, expositions, manifestations culturelles produites ou coproduites par la GrandPalaisRmn), dans ses différents espaces (galeries, Nef, auditoriums, espaces d’accueil ). Pour cela, le service est en relation avec l’ensemble des organisateurs de manifestations d’une part, et d’autres part avec toutes les directions et services contributeurs au bon fonctionnement du Grand Palais (ex : sûreté-sécurité incendie, maintenance bâtimentaire, billetterie ).

**La/le responsable de coordination opérationnelle des événements**, sous l’autorité du chef du service coordination opérationnelle des événements et des expositions, **prépare et planifie principalement l’accueil d’événements hors expositions au Grand Palais**. En tant que garant de la bonne tenue de ces manifestations dans les espaces du Grand Palais, elle/il est l’interlocuteur privilégié de l’organisateur (client événementiel professionnel ou non, interne ou externe) et assure la coordination générale avec l’ensemble des expertises Grand Palais nécessaires. Elle/Il établit des relations de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs avec lesquels elle/il est amené-e à travailler, notamment la Direction du Patrimoine Immobilier (DPIS). Enfin, elle/il assure une veille opérationnelle des espaces du Grand Palais. En sa qualité de chef-fe de projets opérationnel, elle/il s’assure que l’ensemble des intervenants concernés (GrandPalaisRmn, prestataires, organisateurs) sont intégrés au projet et fournissent les prestations, actions, attendues.

**Mission**:
**PREPARER ET PLANIFIER L’ACCUEIL DES EVENEMENTS AU GRAND PALAIS ET PONCTUELLEMENT DES PRIVATISATIONS**
- Evaluer, en phase projet l’adaptation, au site et la cohérence générale du projet, en lien avec le service coordination technique des événements et des auditoriums et les directions concernées
- Organiser, planifier et participer aux réunions préparatoires à la tenue des événements
- Mettre en forme et définir, en lien avec les prestataires et le service administratif, la valorisation de l’ensemble des prestations fournies par la GrandPalaisRmn ou ses prestataires (sûreté-sécurité, prestations techniques bâtimentaires ) et en transmettre le coût estimatif aux interlocuteurs concernés dans le respect des délais, notamment pour permettre la bonne commercialisation des espaces
- Assurer les visites des espaces et les repérages, recommander des solutions (scénographiques, graphiques, esthétiques, techniques )
- Proposer des prestations techniques annexes nécessaires à l'exploitation de l’espace
- Faire respecter les réglementations applicables, l’intégrité du lieu, et les accords contractuels des événements accueillis

**ASSURER LA COORDINATION GENERALE ET LA MOBILISATION DES RESSOURCES/EXPERTISES SPECIFIQUES AU GRAND PALAIS**
- Centraliser et mettre à jour le calendrier des événements dans l’outil de gestion et planification des espaces et, si nécessaire, dans l’outil de gestion des flux logistiques
- Être le référent opérationnel en interne des événements organisés par la GrandPalaisRmn et veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants (prestataires, services ou directions)
- Rédiger en binôme avec le service coordination technique des événements et des auditoriums, en lien avec l’organisateur, le déroulé de l’événement et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées
- Coordonner avec la DPIS l’organisation et la gestion des files d’attente
- Communiquer en interne le calendrier de l’événement et s’assurer de la bonne coactivité avec les activités prévues dans d’autres espaces
- Garantir la bonne tenue des manifestations dans les espaces, Veiller à faire respecter les clauses du cahier des charges techniques et générales
- Organiser et participer aux débriefs de chaque manifestation et en faire le compte-rendu en faisant remonter le cas échéant les dysfonctionnements opérationnels

**EN LIEN AVEC LES RESPONSABLES TECHNIQUE ET LOGISTIQUE PILOTER LA PRESTATION EXTERNALISEE DE REGIE D’ACCUEIL**:

- Participer à la rédaction du CCTP
- Préparer les commandes liées à l’activité de régie, contrôler les prestations en veillant au respect des clauses des contrats du prestataire et valider le service fait

**ASSURER UNE VEILLE OPERATIONNELLE**
- Proposer des aménagements souhaitables des espaces afin d’en optimiser l’accueil et l’exploitat

  • Responsable Du Suivi Operationnel Multi

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn recherche pour le service technique du Grand Palais: **Un Responsable du suivi opérationnel multi-services (F/H) en CD**I **Le Service Technique du Grand Palais** a la responsabilité de l’exploitation et du bon fonctionnement de l’ensemble des installations techniques du bâtiment, Palais de la Découverte,...

  • Responsable Coordination, Process Opérationnels Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France Otiumleisure Temps plein

    **À PROPOS** Nous sommes Otium Leisure et nous voulons créer une expérience unique pour l’amusement des petits et des plus grands. Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du loisir de proximité Europe et aux Etats-Unis. En...

  • Coordinateur opérationnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Checkmyguest Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Checkmyguest en tant que Coordinateur opérationnel. Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle des agents de ménage et des livreurs.MissionsGestion des équipes sur le terrain (communication, résolution des problèmes, accompagnement)Organisation et vérification des plannings de la...

  • Responsable Opérationnel en Recherche Clinique

    Il y a 2 mois

    Marseille 8e, France Hôpital Saint Joseph Marseille Temps plein

    **HOPITAL SAINT JOSEPH DE MARSEILLE** Hôpital privé à but non lucratif 805 lits et places MCO, 56 lits de SSR, 30 places de SSIAD, HAD 2 850 salariés et 340 médecins libéraux **RECRUTE**: **Responsable Opérationnel De la Recherche Clinique** En contrat à durée indéterminée, à temps plein Le ou la Responsable Opérationnel de la Recherche...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Chronopost Temps plein

    Missions PrincipalesChronopost recherche un Responsable Opérationnel pour renforcer son équipe. En tant que Chef d'Agence, vous serez responsable de l'expansion de notre réseau de livraison express en France et à l'international.Compétences RequisesExpérience confirmée en gestion d'entités opérationnellesConnaissances juridiques en coordination des...

  • Responsable Opérationnel(Le)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Recrutement des...

  • Responsable Opérationnel(Le)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Sélection des...

  • Coordinateur Opérationnel

    Il y a 3 mois

    Paris, France Beaumarly Temps plein

    **Rejoins-nous et deviens créateur d’art de vivre !** Beaumarly est une histoire de famille, d’amitié et d’entrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte, nous prenons des décisions et nous évoluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province...

  • Responsable Technique Et Logistique Des Evenements

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn recherche pour son Service de coordination technique des événements et des auditoriums **Un responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD pour une durée de 18 mois.** **Le service coordination technique événements et auditoriums **coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle et...

  • Responsable Opérationnel des Événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    Mission et ObjectifsL'équipe de coordination opérationnelle des événements du Grand Palais recherche un responsable opérationnel pour coordonner l'organisation d'événements hors expositions au palais. Le candidat idéal devra être capable de préparer et de planifier l'accueil d'événements de grande envergure, garantir la bonne...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France Coordination SUD Temps plein

    _Vous êtes polyvalent-e et organisé-e, habitué-e aux fonctions RAF ?_ - Vous souhaitez mettre à disposition vos compétences au sein d’une structure à taille humaine et dynamique ?_ - Le secteur de la Solidarité Internationale vous motive ?_ - Rejoignez-nous !_ **1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS** Coordination SUD, la plateforme nationale des...

  • Responsable Opérationnel Site

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GL Events - Live P2024 Temps plein

    Présentation du posteGL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche un Responsable Opérationnel Site pour contribuer à l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques.MissionLe Responsable Opérationnel Site est chargé de piloter et de coordonner les opérations sur site, en amont et en aval. Il est le point de contact...

  • Chef de la Coordination Operationnelle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNBF (BARREAUX FRANCAIS) Temps plein

    Présentation du posteLe candidat idéal est un professionnel expérimenté qui a déjà occupé des fonctions de direction dans le secteur de la protection sociale. Il doit être capable d'analyser les processus opérationnels actuels et d'identifier les améliorations potentielles.Description du posteCe poste consiste à coordonner l'ensemble des...

  • Chargé de Mission Coordination Opérationnelle

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Adjoint·e Responsable Cellule

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Principales responsabilités :Constituer un trinôme avec le responsable de cellule et le responsable de cellule adjoint en charge de la médicine.Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de l'unité :Participer à l'élaboration des stratégies médico-opérationnelles du portefeuille (missions, régionales, thématiques), en...

  • Responsable Opérationnel Logistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Canon Temps plein

    En tant que Responsable Opérationnel Logistique, vous êtes chargé de la planification, de la coordination et de l'exécution des opérations logistiques de Canon. Vous êtes responsable du bon déroulement des opérations de transport, de stockage et de distribution.ResponsabilitésPlanifier et coordonner les opérations logistiques pour satisfaire les...

  • Responsable Opérationnel Serrurerie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que responsable opérationnel serrurerie et sous la direction du responsable travaux, vous serez en charge de définir les besoins en matériels et personnels, lancer les appels d'offres pour la sous-traitance de certaines tâches, assurer le suivi des acteurs internes et externes, représenter l'entreprise pendant les chantiers et respecter...

  • Responsable Des Marches Multi

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn recherche pour le service technique du Grand Palais: **Un Responsable du suivi opérationnel des marchés multi-services (F/H) en CDI** **Le Service Technique du Grand Palais** a la responsabilité de l’exploitation et du bon fonctionnement de l’ensemble des installations techniques du bâtiment, Palais de la...