Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SaintÉtienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 16/09/2024
- 16/10/2024

Référence : 3339

Collectivité : Saint-Étienne Métropole

Direction : Sports et vie associative

Service : Administration générale
Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail:

- Services municipaux Etivallière

Horaires:

- 38h hebdomadaires

Spécificités du poste:

- _Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle_

Chargé de recrutement:
SABINA LUNETTA
0427405664

Contact:

- MARION SARRAZIN

Responsable service Administration Générale

**Contexte**:
La direction Sports et Vie Associative recherche pour son service Administration Générale, un(e) assistant(e) de direction.

**Missions**:
**Les activités principales**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Directeur ; Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Assurer l'interface intra et interservices et avec les partenaires externes
- Organiser et anticiper l'agenda du Directeur, prendre des rendez-vous et organiser des réunions dans le cadre du suivi de son agenda
- Assurer le montage et le suivi des dossiers quotidiens
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour des réunions récurrentes (binômes) rédiger les comptes-rendus, suivre leur validation et s'assurer de leur diffusion
- Suivre les demandes du Directeur et s'assurer des réponses apportées
- Suivre quotidiennement la messagerie électronique du Directeur
- Rédiger des courriers, courriels, notes internes, comptes-rendus, élaboration de diaporamas...
- Centraliser le courrier ainsi que les parapheurs mis à la signature
- Classer et archiver les dossiers du Directeur
- Mettre à jour les documents propres à la direction : planning, organigramme, tableaux de bord
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des congés/absences de la Direction et en assurer la transmission et information
- Suivre les délibérations de la Direction pour la Ville et SEM, s'assurer du respect des processus décisionnels dans ce domaine, respecter les délais et de la qualité des rédactions
- Suivre les courriers signalés Ville et SEM

**Les autres activités**:

- Constituer et actualiser des ressources documentaires
- Intervenir sur les missions et événements de chaque service en fonction des besoins

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissance des circuits de traitement des courriers entrants et sortants
- Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial

**Savoir-faire**:

- Rédiger des documents professionnels
- Rechercher, sélectionner et classer des documents
- Prendre des notes
- Utiliser les outils bureautiques
- Etablir et gérer un planning
- Communiquer par téléphone

**Postuler à l'offre**:


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Étienne (42), France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc ), réparti sur plus de 140 communes de la Loire. DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT ! La raison...


  • Saint-Étienne (42), France Blue Conciergerie Temps plein

    Rejoignez Blue Conciergerie : Un nouveau chapitre dans votre carrière Fort(e) d’une expérience significative, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise en pleine croissance ? Blue Conciergerie, leader dans le domaine des services de conciergerie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner notre équipe...

  • Assistant de Prévention

    Il y a 3 mois


    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 22/08/2024 - 22/09/2024 Référence : 3243 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Ressources humaines Service : Prévention et santé au travail Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services techniques Guitton - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Étienne (42), France CAF DE LA LOIRE Temps plein

    **Attaché(e) de direction H/F**: - CDI - Saint-Etienne - 43 315 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD100518 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) attaché(e) de direction suite à une mobilité interne du titulaire du poste. Le poste sera basé à Saint-Etienne. La prise de poste se fera dans les meilleurs...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 15/11/2024 - 15/12/2024 Référence : 3350 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service : Support Tarentaize Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Horaires: - 38 heures hebdomadaires Chargé de recrutement: SANDRINE...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 23/08/2024 - 29/09/2024 Référence : 3204 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service : Support Gruner 3 Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 21/11/2024 - 22/12/2024 Référence : 3451 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Affaires culturelles Service : Administration générale - subventions Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR. - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Mairie de proximité de...


  • Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...


  • Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant(e) dentaire qualifié(e)**: - CDD - Saint-Etienne - NIVEAU 4 - NVHADD98057 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

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  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Prévention

    Il y a 3 mois


    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 22/08/2024 - 22/09/2024 - Référence: - 3243 - Direction: - Ressources humaines - Service: - Prévention et santé au travail - Cadre(s) d’emplois: Adjoints techniques territoriaux - Lieu de travail: - Services techniques Guitton - Saint-Etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...


  • Saint-Étienne, France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

    Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité du directeur général, l'assistant de direction assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels. Il assiste à la préparation du Conseil d'Administration (CA) et du...


  • Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...


  • Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 15/11/2024 - 15/12/2024 - Référence: - 3350 - Direction: - Finances, ressources et programmation - Service: - Support Tarentaize - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...


  • Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 23/08/2024 - 29/09/2024 - Référence: - 3204 - Direction: - Finances, ressources et programmation - Service: - Support Gruner 3 - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET...