Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de
Il y a 2 mois
Assistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI
**Contexte**
L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ?
Vous assisterez le Directeur de l’ILL dans l’organisation et la coordination des activités courantes.
Conformément aux Règlements intérieurs de l’ILL, le Directeur est nommé pour une période de cinq ans et le poste est occupé alternativement par un ressortissant britannique ou allemand. Cette alternance offre une possibilité d’évolution dans le temps du rôle de l’Assistant-e de Direction en fonction du Directeur en place.
**Vos fonctions**
**Fonctions administratives**:
- Gérer l’agenda et la boîte mail du Directeur ; programmer des réunions et des rendez-vous.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et autres correspondances.
- Préparer et distribuer des documents spécifiques, rapports, comptes rendus de réunions et autres communications officielles (Notes du Directeur, réunions des associés, etc.).
- Prioriser les tâches de manière efficace et traiter les questions urgentes.
**Support opérationnel**:
- Organiser les déplacements professionnels (transports, réservation de l’hébergement, etc.)
- Aider à la préparation de documents, de présentations et de supports de réunion.
- Valider des demandes d’achat, des factures, des ordres de mission et des demandes d'absence.
- Aider à la préparation du budget.
**Gestion des relations internes et externes**:
- Assurer une circulation optimale des informations tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Institut en utilisant les différents canaux de communication disponibles. Les relations extérieures peuvent inclure des interactions avec les autorités locales et régionales, les ministères ainsi que d’autres centres de recherche neutronique.
- Accueillir et orienter les visiteurs-euses ; traiter les demandes de VIP, y compris les aspects logistiques/la logistique.
**Organisation d’événements**:
- Assurer la coordination d’événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) en collaboration avec le Directeur.
- Gérer les aspects logistiques des réunions et des événements, notamment la réservation des salles et la préparation du matériel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistant-e de Direction travaillant auprès des deux Directeurs associés et le/la remplacerez le cas échéant.
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac +3 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou dans un autre domaine pertinent.
- Vous avez une expérience d’au moins cinq ans dans une fonction similaire.
- Vous êtes très organisé-e et possédez d’excellentes compétences en matière de gestion du temps.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, en particulier MS Office.
- Vous avez de solides compétences en anglais et en français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’allemand serait un atout.
- Vous êtes discret/discrète, diplomate et avez un sens aigu de la confidentialité.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer efficacement des priorités multiples.
Ce que nous vous offrons
**Une qualité de vie **La métropole alpine de Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l’aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève). Parce qu’il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages que vous découvrirez dès votre arrivée
**Des perspectives **Nous vous garantissions **un emploi stable en CDI **au coeur d’un environnement scientifique multiculturel.
**Des avantages **Nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d’expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances et les activités sociales, culturelles et pour l’utilisation de la cantine.
Cela vous semble-t-il intéressant?
Veuillez noter que ce poste est soumis à enquête administrative et qu’une aptitude médicale est nécessaire.
**Nous croyons en l’égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler.**
**L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté
-
Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs
Il y a 3 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....
-
Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs
Il y a 2 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
-
Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 5 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
-
Assistante - Assistant Auprès Des élu-es
Il y a 5 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
-
Assistant(e) de Direction Hôtelier(e)
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brit Hotel Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction hôtelier est un(e) membre clé de l'équipe d'un hôtel 3 ou 4 étoiles. Sous la supervision du directeur, il/elle est responsable de la gestion opérationnelle de l'établissement, en garantissant la qualité du service client, la fidélisation de la clientèle et la gestion efficace des...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
-
Assistant(E) de Direction Et Commercial
il y a 1 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
-
Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinDoté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i1689-APP23-DEJS - Nature de l'offre: **Apprenti** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour...
-
Assistant de Gestion RH Médicale
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
-
Secrétaire Assistant Pool de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
-
Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
-
Secrétaire de Direction Petite Enfance
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, France Manpower Temps pleinManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) de Direction pour notre client, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général - Organiser les réunions et divers rendez-vous - Préparer les...