Assistant Maîtrise D'ouvrages

Il y a 4 mois

Clichy, France ERIGERE Temps plein

Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.

Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:

- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage

Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:

- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché

En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:

- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants

En phase livraison, vous êtes le garant de:

- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations

Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires

Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Avantages:

- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport

Et bien d'autres

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 CLICHY)

  • Assistant Maîtrise D'ouvrages

    Il y a 3 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité: - D’assurer le suivi du...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrages

    Il y a 4 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d'opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d'opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l'opération, vous aurez la responsabilité: - D'assurer le suivi du dossier...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrages

    Il y a 3 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d'opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d'opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l'opération, vous aurez la responsabilité: - D'assurer le suivi du dossier...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    Il y a 4 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d'opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d'opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l'opération, vous aurez la responsabilité: - D'assurer le suivi du dossier...

  • Responsable d'agence Ouvrages d’art et bâtiments H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France BOAS Temps plein

    Rejoignez BOAS, expert dans l'inspection et le suivi des ouvrages d'art et des bâtiments !Fondé en 1989, BOAS est composé de 25 collaborateurs répartis sur 3 implantations en France.BOAS en 2023 ?+700 projets suivis+500 clients accompagnés10 domaines d'interventions8.7/10 satisfaction clientNos deux pôles d'expertises sont...

  • Responsable d'agence Ouvrages d’art et bâtiments H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, France BOAS Temps plein

    Rejoignez BOAS, expert dans l'inspection et le suivi des ouvrages d'art et des bâtiments !Fondé en 1989, BOAS est composé de 25 collaborateurs répartis sur 3 implantations en France.BOAS en 2023 ?+700 projets suivis+500 clients accompagnés10 domaines d'interventions8.7/10 satisfaction clientNos deux pôles d'expertises sont...

  • Assistant(E) Patrimoine

    Il y a 4 mois

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    L’assistant(e) patrimoine assurera en lien avec le responsable patrimoine et les chargés d’opération patrimoine: - La gestion des demandes d'agréments - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des devis, des courriers, des avenants - La gestion des OS et BDC - La gestion du courrier - La gestion du suivi des dossiers TFPB et CEE -...

  • Ingénieur en Maîtrise d'Oeuvre

    il y a 24 heures

    Clichy, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'AssainissementFrancilien) Temps plein

    A propos de l'entrepriseSIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) est un service public à vocation industrielle unique en Europe. Nous sommes chargés de transporter et de traiter les eaux usées et pluviales de près de 9 millions de franciliens.A propos du posteNous recherchons un Technicien Maîtrise d'Oeuvre pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant(E) Patrimoine

    Il y a 4 mois

    Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L’assistant(e) patrimoine assurera en lien avec le responsable patrimoine et les chargés d’opération patrimoine: - La gestion des demandes d'agréments - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des devis, des courriers, des avenants - La gestion des OS et BDC - La gestion du courrier - La gestion du suivi des dossiers TFPB et CEE -...

  • Technicien Maîtrise d'oeuvre

    il y a 2 semaines

    Clichy, France SIAAP (Service Public de l'AssainissementFrancilien) Temps plein

    A propos de l'entreprise : Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la...

  • Assistant de gestion de l'accueil

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France TRIBE Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de gestion de l'accueil est un rôle clé au sein de l'équipe de TRIBE. Ce poste nécessite une personne polyvalente et capable de gérer avec efficacité les relations avec les clients, les réservations et les opérations quotidiennes.Compétences requisesExpérience en relations avec les clients :...

  • Technicien Maîtrise d'oeuvre

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'AssainissementFrancilien) Temps plein

    A propos de l'entrepriseSIAAP, un service public à vocation industrielle unique en Europe, transporte et traite les eaux usées et pluviales de près de 9 millions de franciliens. Notre ambition est de proposer un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.A propos du posteLe service Maîtrise d'Œuvre de la...

  • Assistant Accueil

    Il y a 3 mois

    Clichy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative de notre client dans ses activités quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementOrganisation et gestion du tempsFlexibilité et...

  • Assistant(e) bilingue SOFRECO

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France Ginger SOFRECO Temps plein

    Poste d'assistant(e) français - anglais courantNous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour rejoindre notre équipe à Clichy. Vous serez chargé(e) de soutenir nos experts dans la préparation de dossiers de réponses à des appels d'offres internationaux, ainsi que dans la mise en page de documents et livrables.Activités clés :Montage de...

  • Chargé d'affaires

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Hellio Temps plein

    Description du PosteRejoignez l'équipe de Hellio en tant que Chargé d'Affaires - Spécialiste en Maitrise de l'Energie. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des solutions d'efficacité énergétique pour nos partenaires et clients B2B.ResponsabilitésRéalisation des missions de recherches de financements...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Clichy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative de notre client dans ses activités quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementOrganisation et gestion du tempsFlexibilité...

  • Assistant Acheteur Alternant

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Delineo Temps plein

    Alternant Assistant AcheteurVous rejoindrez l'équipe Achats du Groupe Delineo, où vous aurez la responsabilité de participer à l'organisation des appels d'offre de produits alimentaires et non alimentaires. Vous contribuerez à la mise à jour des assortiments des établissements, notamment lors des renouvellements de carte.Missions...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Clichy, France CNPP Temps plein

    ** Votre challenge**: - **Au sein du site de Clichy, vous animerez la boutique Edition et Presse, accueillerez les clients et interviendrez en relai sur des missions de services généraux.**_ **Vos missions**: **Accueil**: Accueil des stagiaires/intervenants + remise des badges, en complément des assistants commerciaux **Services généraux**: -...

  • Responsable d'agence Ouvrages d'art et bâtiments H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France BOAS Temps plein

    Rejoignez BOAS, expert dans l'inspection et le suivi des ouvrages d'art et des bâtimentsFondé en 1989, BOAS est un leader dans le domaine de l'inspection et du suivi des ouvrages d'art et des bâtiments. Nous sommes composés de 25 collaborateurs répartis sur 3 implantations en France.Notre équipeExpertise métrologiqueExpertise en ingénierieNos...