Assistant Administratif

il y a 2 jours


Antibes, France cfa rap paca Temps plein

le cfa rap paca, établissement public rattaché au Campus Vert d’Azur est le CFA hors murs de l’apprentissage agricole public en région Paca. Nous sommes leaders avec 10 partenaires pédagogiques UFA, 15 sites de formation et 2200 apprentis de niveau Cap à ingénieur représentant 80 % des apprentis agricoles de la région.

Intégré à l’équipe du Cfa à Antibes,

nous recrutons notre assistant ( e ) administratif à temps partiel et en Cdd (50%) afin d'accompagner notre développement ; le poste est évolutif vers un temps plein et un CDI.

sous la responsabilité du directeur, au coeur d'une équipe à taille humaine et intégré au pôle administratif et financier, ses objectifs sont les suivants:
Enregistrement et suivi administratif de contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation
- Préparation et réalisation d’avenants
- Préparation, enregistrement et suivi des contrats publics
- Gestion financière de dispositifs d’aide aux apprentis : frais annexes, 1 er équipement permis de conduire
- Réalisation des mandats fournisseurs
- Rédaction de compte rendus de réunions
- Contribution à l’organisation et animation de réunions de secrétaires
- Bascule des effectifs
- Gestion des ruptures, du dispositif de stagiairisation
- Appui à la gestion du courrier
- Participation à la vie du Cfa
- **Détail de la mission **:_

**Enregistrement et suivi administratif de contrats d’apprentissage**

En renfort de l’équipe du pôle contrat il (elle) gèrera l’enregistrement de contrats

de certains de nos partenaires pédagogiques, ainsi que leur suivi

**Préparation et réalisation d’avenants**

**Préparation, enregistrement des contrats publics**

Il (elle) gèrera les contrats publics, de l’édition des devis à l’enregistrement et au suivi des contrats

**Gestion financière de dispositifs d’aide aux apprentis : frais annexes, 1 er équipement, permis de conduire**

Il elle consolidera les données issues des différents partenaires financiers, facturera et assurera le suivi des encaissements

**Réalisation des mandats fournisseurs**

IL (elle) enregistrera les factures sur le logiciel de gestion

**Rédaction de compte-rendus de réunions**

Il (elle) réalisera des compte-rendus de réunions diverses

**Bascule des effectifs**

En juin, en coordination avec l’équipe administrative, il (elle) réalisera la bascule

des effectifs

**Contribution à l’organisation et animation de réunions de secrétaires**

Dans le cadre des réunions de coordination territoriales annuelles

**Gestion des ruptures, du dispositif de stagiairisation**

Pour tous les apprentis

**Appui à la gestion du courrier**

**Participation à la vie du Cfa**

Il (elle) contribuera enfin à la vie du Cfa

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre niveau de maitrise du Pack office et d'excel ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025


  • Assistant administratif junior

    il y a 4 semaines


    Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    Intersud Intérim Toulon - Assistant AdministratifDéscription du poste :Nous recherchons un assistant administratif pour l'un de nos clients basé à Grasse. En tant qu'assistant administratif, vous être chargé de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise.Missions :Gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion...


  • Antibes, France AGIR -RH-CONSEIL Temps plein

    **Assistant Administratif En Alternance** Nous recrutons un Assistant administratif en alternance H/F sur Graveson. Vos missions seront: - Sous la responsabilité de la comptable de la société, vos missions principales seront les suivantes Accueil téléphonique des clients - Classement & archivage de documents - Etablissement de la comptabilité...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif H/F compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe à Grasse. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise.MissionsGestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels...


  • Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à IDRAC Business School.MissionVous serez chargé de fournir une assistance administrative et logistique au responsable pédagogique dans le cadre de ses tâches quotidiennes.Vos responsabilités comprendront l'organisation logistique des cours,...


  • Antibes, France Auto-École Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: **En tant qu'Assistant(e)...


  • Antibes, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installations frigorifiques, recherche dans le cadre de son développement, une **assistante administrative planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antibes, France Froggy Gourmet Temps plein

    Implanté dans les Alpes Maritimes à Antibes, Froggy Gourmet est spécialisé dans le service d’avitaillement des yachts depuis plus de 20 ans. Nous sommes actuellement à la recherche de notre Assistante commerciale. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous avez pour principal enjeu de mettre en oeuvre traitement commercial et administratif des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antibes, France Froggy Gourmet Temps plein

    Implanté dans les Alpes Maritimes à Antibes, Froggy Gourmet est spécialisé dans le service d’avitaillement des yachts depuis plus de 20 ans. Nous sommes actuellement à la recherche de notre Assistante commerciale. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous avez pour principal enjeu de mettre en oeuvre traitement commercial et administratif des...


  • Antibes, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Antibes**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter et...


  • Antibes, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Antibes**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter et...


  • Antibes, France AGIR -RH-CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant polyvalente (e) administrative et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant polyvalente (e) administrative e Commercial(e), Vous gérer un lundi sur deux le pôle administratif Rangement et classement des dossier et facture clients, ainsi que des fournisseurs, Facturation, et relance, Un lundi sur...


  • Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle :En tant que Gestionnaire Assistant Administratif chez Page Personnel, vous serez chargé de la gestion de l'équipe, de l'animation et de la motivation des membres de votre équipe, de la bonne utilisation des matériels et de la planification d'interventions.Compétences requises :Gestion d'équipeAnimer et motiverBonne...


  • Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    L'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...


  • Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    L'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    Entreprise **EVEREST GROUPE **recrute pour le renforcement de ses équipes un/ e ASSISTANT / E ADMINISTRATIVE - AO MARCHES- CONSULTATIONS- AIDE COMPTABLE - **Missions principales**:_ - Réalisation, constitution des dossiers d’appels d’offres et de consultations - Rédaction des mémoires techniques, Acte d’engagement, demande de prix auprès des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    Entreprise **EVEREST GROUPE **recrute pour le renforcement de ses équipes un/ e ASSISTANT / E ADMINISTRATIVE - AO MARCHES- CONSULTATIONS- AIDE COMPTABLE - **Missions principales**:_ - Réalisation, constitution des dossiers d’appels d’offres et de consultations - Rédaction des mémoires techniques, Acte d’engagement, demande de prix auprès des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Antibes, France anthéa - Théâtre Communautaire d'Antibes Temps plein

    _Administratif :_ - Contrôle quotidien des caisses (paiement internet, espèces, CB, chèques, chèques culture, chèques vacances) - Remise mensuelle des caisses (préparer l'envoi : espèces, chèques, chèques culture, chèques vacances) - Suivi des effectifs et paiements scolaires - Gérer les réservations et paiements via le Pass Culture - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Antibes, France GREEN CHILLI Temps plein

    **Green Chilli est une société d’avitaillement de produits de haute qualité (alimentaire, produits de beauté, d’entretien, boissons ) au service des super yachts et villas.** **Notre entreprise démarre sa cinquième saison avec pour objectif d’optimiser en permanence son organisation interne.** **Nous recherchons un-e assistant-e...


  • Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    Entreprise **EVEREST GROUPE **recrute pour le renforcement de ses équipes un/ e ASSISTANT / E ADMINISTRATIVE - **Missions principales**:_ - Réalisation des dossiers d’appels d’offres : Rédaction des mémoires techniques, Acte d’engagement, DPGF, BPU etcpour chaque société du groupe - Réalisation des dossiers de réponses aux consultation -...


  • Antibes, France Diamant du Terroir Temps plein

    **Ce poste est à pourvoir immédiatement**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance, pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire administrative et vous assisterez également nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. **Vos missions**: -...