Attaché de Vie Consulaire

Il y a 5 mois


Marseille e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

**À propos de nous**:
La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création d’entreprise, formation, développement économique, transmission, transition écologique et le développement durable, et la transition numérique.

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

En région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la CMA, c’est:

- 1000 collaborateurs
- 12 agences, 15 antennes de formation
- 8 Campus de l’Université Régionale de Métiers et de l’Artisanat
- 6 100 apprentis formés

**Mission**:
**Les Missions du poste**: Vous jouerez un rôle clé en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable du Pôle Protocole et Vie Consulaire. Vos principales missions consisteront à:

- ** Préparer et coordonner** le suivi des réunions des instances régionales:

- Organiser de manière impeccable les Bureaux, les Assemblées Générales, les Séminaires d'élus et les Conférences territoriales ;
- Gérer avec précision l'organisation logistique de ces réunions, de la notification des convocations à la rédaction des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux (Assemblées Générales et Bureaux) ;
- Assurer la tenue rigoureuse des registres des délibérations et arrêtés ;
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Régionale des Affaires Juridiques pour relire, valider les actes et conventions, et veiller à leur sécurité juridique ainsi qu'à leur transmission au contrôle de légalité.
- **Organiser et gérer** les instances régionales avec professionnalisme:

- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus pour toutes les questions relatives aux instances régionales ;
- Coordonner efficacement les secrétariats d'élus départementaux au niveau régional (frais des élus, agenda, courriers, etc.) ;
- Maintenir à jour le fichier des 150 élus de la CMAR PACA et la composition de toutes les instances régionales (Bureau, Commissions, délégations extérieures, etc.) ;
- Établir un planning précis des instances régionales et répartir. Planifier les points à aborder en bureau et/ou Assemblée générale, tout en étant le relais des demandes des services ;
- Concevoir des outils de planification et des procédures de coordination pour garantir le bon déroulement des instances régionales.
- ** Assurer** la gestion administrative et logistique du Pôle Protocole et Vie Consulaire:

- Coordonner les échanges et la collaboration avec les différents services internes et externes pour la préparation des réunions et la gestion des dossiers ;
- Gérer efficacement les plannings, les déplacements et les réservations pour les membres du Pôle Protocole et Vie Consulaire ;
- Suivre le budget alloué au Pôle et effectuer les commandes nécessaires ;
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et des outils de travail du Pôle.
- ** Prendre part** aux dossiers stratégiques menés par la Direction Générale des Services:

- Suivi de certains dossiers stratégiques suivant l’actualité de la DGS ;
- Rédaction de notes, comptes-rendus, courriers.

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Pour ce poste stimulant et polyvalent, nous recherchons une personne possédant _**_les compétences et qualités suivantes_**_ :_
- Excellentes capacités organisationnelles : Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs réunions et événements, en respectant les délais et en sachant prioriser.
- Compétences rédactionnelles : vous avez un réel talent pour rédiger des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux, ainsi qu'une capacité à relire et valider les actes et conventions tout en veillant à leur sécurité juridique.
- Solides connaissances des procédures administratives : vous comprenez les procédures administratives et êtes en mesure de les appliquer pour assurer la gestion efficace des instances régionales.
- Sens du service : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à répondre rapidement et professionnellement aux demandes des élus et services internes.
- Implication et un grand sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l'aise avec les logiciels de traitement de texte et de gestion de bases de données.
- Esprit d'équipe : vous avez le talent de travailler de manière collaborative avec les membres du Pôle Protocole et Vie Consulaire, ainsi qu'avec les autres services de la CMAR PACA.
- Mobilité et disponibilité.

**Qualifications requises**:

- Niveau d'études : De formation supérieur niveau BAC + 5 minimum dans le domaine de la gestion des



  • Paris 8e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    Au sein du pôle Vie institutionnelle de la CCIR, à la DGA SIRe, vous concourez à l’organisation d’instances de la CCIR, accompagnez les élus dans l’exercice de leur mandat consulaire et serez plus particulièrement chargé des missions suivantes: - organisation des Bureaux bimensuels (logistique, mise en forme ou élaboration de documents, mails,...


  • Paris 8e, France CCI PARIS IDF Temps plein

    Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) s’engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi. Ses activités : l’accompagnement d’entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France CCI PARIS IDF Temps plein

    Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) s’engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi. Ses activités : l’accompagnement d’entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 jour


    Marseille, France Korian Temps plein

    Métier : Attaché de direction h/f - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDI - Niveau d'études : Licence, Bac+3 - Niveau d’expérience : Moins de 2 ans En tant qu'Attaché(e) de Direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le bras droit de la direction et assurerez la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i6503 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Lien Social, de la Vie Associative et de l'Engagement Citoyen (DLSVAEC), rattachée à la Direction Générale...


  • Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC) est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, certifié par la Haute Autorité de Santé « Haute qualité des Soins » depuis octobre 2021, l'IPC...


  • Marseille, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Résidence l'Oustau de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe de la DGFiP recherche un(e) Attaché(e) Pilotage et Communication pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la communication locale, de la rédaction de notes et de l'analyse de sujets variés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres agents...

  • Attaché(E) de Presse

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Société Française des Hôtels de Montagne Temps plein

    **OBJECTIF DE CE POSTE** L’Art de Vivre Edmond de Rothschild s’exprime depuis plus d’un siècle à travers différents univers : le vin (avec 9 propriétés à travers le monde), la gastronomie, l’hôtellerie, l’agriculture, l’élevage, l’art topière. En novembre 2016, ces activités ont été rassemblées sous une même marque : Edmond...

  • Attaché Principal/IDIV HC

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et responsabilités Nous recherchons un Attaché Principal/IDIV HC pour rejoindre notre équipe à l'unité de l'Assistance de proximité. Rôle et responsabilités : Le candidat sélectionné sera amené à animer et piloter la division de l'Assistance de proximité en lien étroit avec les chefs de service de la CID 13 et du...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Résidence l'Oustau de...


  • Paris 8e, France Bureau de presse Pascale Venot Temps plein

    Le Bureau de Presse Pascale Venot est une agence de relations presse et de relations publiques spécialisée dans le luxe et les produits de grande consommation, dirigée par Pascale Venot depuis 20 ans. Ces deux domaines d'activité très différents et pourtant complémentaires nécessitent une méthode de travail rigoureuse, une grande efficacité dans...

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH de MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché(e) au Responsable opérationnel de la Recherche Clinique, vous serez accompagné par une équipe d'ARC investigateurs séniors et encadré(e) par une coordinatrice investigation pour réaliser les missions suivantes, pour les études industrielles ou institutionnelles (RIPH et études sur données). MISSIONS PRINCIPALES: -...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Environnement et cadre de vie**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9139 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements, vous assurez le pilotage et la gestion du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8705 - Description CollectivitéLa Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près...

  • Attaché Commercial

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    COMPASS GROUP Paris 8e - 75, CDI Les missions du poste Nous recherchons un attaché commercial H/F en CDI afin de compléter nos équipes. Vous intégrerez le service commercial d'un lieu événementiel de prestige situé dans le 8ème arrondissement. Rattaché au responsable commercial, vous aurez pour missions de commercialiser l'établissement (800m²...


  • Lyon 8e, France Adéa Présence Temps plein

    ADEA PRESENCE, structure spécialisée dans l'accompagnement à domicile de **personnes âgées**, d'**enfants** et **adultes en situation de** **handicap** dispose de plusieurs **pôles spécialisés** : vie quotidienne, autisme et troubles du développement, troubles cognitifs et accompagnement à l'autonomie dans les transports en commun. Adea Présence...

  • Attaché Commercial

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France SEIH Temps plein

    Vous cherchez à relever un nouveau défi professionnel et à vous investir dans une entreprise en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe dynamique et ambitieuse en tant qu’Attaché(e) Commercial et Yield manager spécialisé dans l’hôtellerie. Notre holding hôtelière, SEIH, gère des hôtels 4* et 3* prestigieux situés dans les plus beaux...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Environnement et cadre de vie**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10981 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie du 7e Secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, sous la...

  • Attaché Commerciale

    Il y a 3 mois


    Marseille 13e, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    ** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN ** Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers. Nous recherchons...