Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Bourges - Université d'Orléans
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein**Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France Altizem Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...
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Assistant de La Direction Des Bâtiments, Des
Il y a 3 mois
Bourges, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de la Direction des Bâtiments, des Canaux et de l'Environnement (6552) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France ALISÉ Temps plein18 BOURGES Type de contrat : CDI - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 3 mois
Bourges, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’Aidaphi Association régionale oeuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert à ORLEANS (45) ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDI temps plein **Missions**: Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France ACM FORMATION Temps plein**Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...
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Assistant de Direction Logistique
Il y a 3 mois
Bourges, France Altizem Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...
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Assistant Direction
Il y a 4 mois
Bourges, France cgagencement Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...
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Assistant de Direction Des Instituts Ifsi/ifas/ifa
Il y a 4 mois
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute **un assistant de direction des instituts IFSI/IFAS/IFA.** L’assistant de direction assure des tâches polyvalentes pour le directeur de l’Institut de Formation. Il est le...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bourges, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France KOMORI-CHAMBON Temps pleinDescriptif du poste Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment: La préparation, l'organisation et la gestion des présentations, Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d’informations, La gestion d’un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France ALISÉ Temps plein36 CHATEAUROUX Type de contrat : CDD Alise recrute : un(e) Assistant de Direction Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes: Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements, Gérer les plannings des salles et véhicules, Recevoir et filtrer les...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 30/04 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association...
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Assistant de Direction en Alternance à Bourges
Il y a 4 mois
Bourges, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Bourges H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France Le relais Temps pleinCDI 35h Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience Poste basé à Bourges Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service **Descriptif du poste**: L’Association Le Relais recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez...
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
**Mission**
Affecté(e) au sein du Cabinet de la Présidence de l’université d’Orléans, votre mission consiste à assister la Vice-Présidente du conseil d’administration et venir en appui des autres assistantes de direction du Cabinet de la présidence en cas de besoin.
Sous l’autorité du Directeur de cabinet, vous apportez un appui administratif et technique dans les activités de gestion administrative, d’information et de documentation.
**Activités principales**
**Assurer l’assistance de la Vice-Présidente du Conseil d’Administration**
- Assister la Vice-Présidente du Conseil d’Administration dans l'organisation de ses missions ;
- Assurer la gestion de ses courriels (réception, envoi) et de son emploi du temps ;
- Préparer et réaliser le suivi de réunions (convocation, ordre du jour) et de certains dossiers ;
- Organiser les réunions de la commission des moyens.
**Assurer le secrétariat du Cabinet**
- Effectuer le suivi quotidien des courriers et courriels réceptionnés et alerter le Directeur de cabinet sur des courriers/courriels particuliers ;
- Rédiger des courriels, courriers pour envoi en lien avec le Directeur de cabinet ;
- Gérer l’agenda partagé des Conseils et Instances de l’Université ;
- Assurer le suivi du retour des parapheurs signés par le Président ;
- Assurer la fonction de correspondant archive et procéder à l’archivage des pièces administratives ;
- Accueillir, Informer et accompagner le public interne ou externe ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne ;
- Suppléer les activités des autres assistantes du cabinet en cas d’absence (courriels, agendas, courriers,...).
**Organiser la réunion mensuelle de l’équipe de gouvernance**
- Réaliser les invitations courriels, l’ordre du jour et le relevé de conclusions de la réunion mensuelle de l’équipe de gouvernance en lien avec le Directeur de cabinet.
**Organiser les réunions bimensuelles du Conseil des Directeurs (trices)**
- Réaliser les invitations courriels, l’ordre du jour et le relevé de conclusions des réunions bimensuelles de l’équipe du Conseil des Directeurs (trices) en lien avec le Directeur de cabinet.
**Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe de gouvernance**
- Apporter une aide pour les déplacements ;
- Participer à l’organisation de certaines réunions pour les membres de l’équipe de gouvernance ;
- Participer à l’organisation logistique des manifestations et cérémonies en lien avec le service Communication ;
- Assurer un appui auprès des autres assistantes du Cabinet en cas de besoin (surcharge de travail, absences...).
**Gestion de la campagne de décorations des palmes académiques**
- Gérer la campagne annuelle de la collecte des noms des récipiendaires jusqu’à la remise des décorations.
**PROFIL RECHERCHÉ**
**Formation et expérience professionnelle**
Formation Bac+2 orientée vers l’assistanat de direction ;
Maîtrise des techniques de prise de notes ;
Appétence pour la rédaction et la mise en forme de comptes rendus de réunion ;
Bonne maitrise des outils bureautiques.
**Compétences et qualités requises**
Maîtriser les modes de communication écrite ou orale ;
Savoir rédiger des comptes rendus de réunion ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint, faire face aux situations d'urgence ;
Savoir faire preuve d’initiative et savoir rendre compte ;
Savoir s'adapter aux changements ;
Être capable de suivre et respecter les échéances et de gérer les priorités ;
Connaitre les techniques d’archivage et le classement des dossiers ;
Savoir partager l’information et communiquer sur cette information ;
Savoir travailler en équipe et partager/ diffuser l’information.
**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**
**Lieu d’exercice** : Campus universitaire d’Orléans la Source
**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de janvier 2023
**Type de contrat/Statut** : Catégorie B, ouvert aux contractuels et titulaires, temps plein
**POSTULER**
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 06/01/2023
