Assistant Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


SaintApollinaire, France FILAB SAS Temps plein

**Qui sommes-nous**:
Nous sommes un laboratoire prestataire de services d’analyse, d’expertise et de R&D spécialisé dans les domaines de la chimie et des matériaux. Nos domaines d’interventions sont variés, avec des secteurs tels que le pharmaceutique, les dispositifs médicaux, la cosmétique ou encore l’aéronautique - entre autres

En quelques chiffres, FILAB c’est:

- une croissance moyenne de 20% par an ;
- un chiffre d’affaires de 14,5M d’euros ;
- plus de 2000 clients actifs ;
- des investissements annuels de plus de 15% du chiffre d’affaires ;
- plus de 100 personnes ;
- plus d’1/3 de docteurs et d’ingénieurs ;
- 2100m² d’un parc analytique moderne et diversifié.

**Nos valeurs**:
A FILAB, les maîtres-mots sont:

- l’Intégrité : nous faisons ce que nous disons et disons ce que nous faisons ;
- la Confiance : nous nous montrons dignes de la confiance que vous nous portez ;
- la Sécurité : nous nous assurons de travailler dans un environnement de travail adapté et sécurisé, afin de rendre des rapports fiables et solides ;
- l’Exemplarité : nous ne formulons pas d’exigences que nous ne pourrions nous-mêmes pas remplir ;
- l’Accessibilité : nous demeurons ouverts à la discussion et à la recherche de solutions.

Au-delà de ces valeurs, nous avons à cœur de limiter l’impact de notre activité sur l’environnement, c’est pourquoi nous avons bâti une politique RSE axée sur le développement durable, la sécurité, le social et la communication. À cet égard, nous faisons évaluer notre politique RSE annuellement par l’organisme Ecovadis et faisons en sorte de progresser régulièrement sur ces aspects.

**Vos objectifs en tant qu’Assistant(e) ADV**:
Contribuer à la coordination administrative des dossiers techniques traités pour le compte de nos clients, la gestion des comptes clients actifs et le suivi administratif des fournisseurs au sein du département Gestion/Finance/RH.

**Vos missions**

Au quotidien, vous serez amené(e) à:

- Réceptionner et enregistrer les échantillons clients ;
- Prendre en charge les appels entrants ;
- Assurer la mise à jour des dossiers clients (acompte, bon de commande ) ;
- Suivre la base clients (couverture créances, conditions de règlement) ;
- Gérer le suivi de la sous-traitance ;
- Etablir la facturation ;
- Gérer le suivi des fournisseurs (factures, devis annuels, revue des contrats,).

**Votre future équipe**

Vous rejoindrez une équipe composée d’une assistante de gestion, d’une assistante administrative et de trois assistantes ADV, et serez rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière.

**Ce poste est-il fait pour vous ?**
- Vous avez suivi une formation en gestion/administration des entreprises ?
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion ?
- Vous avez un sens aigu du service et du travail en équipe ?
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, ce poste est fait pour vous

**Ce que nous vous proposons**:

- **Un Contrat à Durée Indéterminée, **statut ETAM aux 37 heures hebdomadaires, incluant 12 JRTT annuels ;
- **Une rémunération **comprenant:

- une partiefixe à négocier selon profil et expérience professionnelle ;
- une partie variable comprenant une prime annuelle individuelle (jusqu’à 10 % de la rémunération annuelle brute) et une prime d’intéressement (> 5000 € pour une année à temps plein sur les quatre derniers exercices) ;
- Des tickets restaurant.
- **De nombreux avantages** : accès gratuit à la salle de sport, Pass time et carte Cezam donnant accès à de nombreuses réductions sur des activités régionales et nationales
- **Une ambiance d’équipe positive et enthousiaste**: sorties, tournois de ping-pong, challenges d’entreprise, événements sportifs

**Une fois parmi nous**:
Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pendant lequel vous serez amené(e) à rencontrer:

- les responsables des départements du laboratoire ;
- les responsables des fonctions supports ;
- les membres du CSE.

Et tout au long de votre carrière à Filab, un parcours professionnel individualisé et motivant avec une forte évolution professionnelle en interne.

**Vous souhaitez intégrer un laboratoire dynamique, doté d’équipements de pointe, et contribuer à sa forte progression ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes (H/F).. Vous saisirez les commandes des clients et vous les transmettrez à la préparation de commande, Vous gérerez le standard téléphonique, distribuerez les messages. Vous serez chargé de diverses tâches administratives ainsi que l'envoie des factures aux clients. Vous...


  • Saint-Berthevin, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie, travaillant avec l'agence Actual Laval Tertiaire située au 1b Rue de la Gaucherie, 53000 Laval. Avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, cette entreprise compte également 3550 collaborateurs. Le poste Assistant administration des...


  • Saint-Georges-d'Orques, France Komatsu France Temps plein

    **KOMATSU France SAS, **filiale française du 2ème constructeur mondial de matériels BTP, importe et distribue les produits de la marque ( machines et pièces détachées) au travers de 12 agences intégrées Nous recherchons pour notre agence Languedoc-Roussillon notre: **Assistant(e) administration des ventes techniques et commerciales...


  • Saint-Pierre-en-Faucigny, France IEM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable d'assurer le traitement administratif, le suivi des commandes clients et les enregistrements des retours SAV ainsi que leurs préparations et leurs expéditions dans les délais, tout...


  • Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la responsable de l'administration des ventes et du service commercial. Responsabilités: - Secrétariat commercial : (mise à jour tarifs fournisseurs, création des fiches clients, changement conditions commerciales des clients, pelures...


  • Saint-Herblain, France Brenntag Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H**: Notre équipe à **Saint Herblain** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration Des Ventes F/H** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Vous êtes PLUS qu’un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire...


  • Saint-Jean-d'Illac, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un de ses clients un assistant en administration des ventes ADV (H/F) sur sa commune. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des commandes et gestion administrative des ventes (collecte, validation et saisie sur logiciel des commandes clients reçues) et...


  • Saint-Denis, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) Export, 93200 Saint Denis, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries chimique, pétrochimique et minièreFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER SUPPLY CHAIN PARISDescription du posteManpower SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des...


  • Saint-Georges-sur-Cher, France Lantana Paysage Temps plein

    Assistant Administration des ventes H/F – Chisseaux 37 Nous recherchons un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H:F Description du poste : Au sein du service administrations des ventes, vous aurez pour principales missions de : Gérer les appels téléphoniques Gérer la relation clients, confirmation des intervention et des rdvs ...


  • Saint-Aubin, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du commerce ? Rejoins l'écoleà Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing & Négociation...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France ETIC TELECOM Temps plein

    **Job Overview** L'Assistant Administration des Ventes (H/F) joue un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités de vente. Ce poste offre une opportunité de contribuer de manière significative à l'efficacité opérationnelle de l'équipe de vente. **Duties** - **Administration des ventes**_ - Gestion en soutien du responsable ADV de la...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France GIOCHI PREZIOSI Temps plein

    **L’entreprise**: Giochi Preziosi est un groupe Italien, acteur européen de premier plan sur le marché du jouet. Notre filiale française, commercialise en France et au Benelux des marques propres, de distribution ou sous licences, comme Cicciobello, Nenuco ou encore Les Tortues Ninja, Godzilla ou Les Schtroumpfs auprès de la grande distribution...


  • Nuits-Saint-Georges, France Domaine situé à Nuits Saint Georges Temps plein

    Domaine viticole dynamique, situé au cœur de la Bourgogne sur la Côte de Nuits, nous souhaitons renforcer notre équipe et sommes à la recherche d'**un(e) assistant(e) commerical(le)/ adamnisatration des ventes (H/F).** Directement rattaché(e) au responsable administration des ventes, vous soutenez le service commercial France et intervenez comme...


  • Saint-Genis-Laval, France DELCOUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, chargé(e) de la relation clientèle et de l’administration des ventes. Notre clientèle BE to BE est constituée d'un vaste réseau de revendeurs nationaux et francophones spécialisée dans le matériel de cuisine professionnel. **Votre fonction**: - Gestion de la relation clients - Gestion du portefeuille...


  • Saint-Genis-Laval, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, chargé(e) de la relation clientèle et de l'administration des ventes. Notre clientèle BE to BE est constituée d'un vaste réseau de revendeurs nationaux et francophones spécialisée dans le matériel de cuisine professionnel. Votre fonction : - commande client - relation client - Ouverture de compte - relance...


  • Vert-Saint-Denis, France FROID77 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous avons acquis tout au long de ces années les Compétences Techniques et les Qualifications pour l’installation, la maintenance le suivi après-vente des équipements de cuisines professionnelles, de réfrigération et de climatisation. Notre entreprise Locale, à taille humaine, dispose des moyens d’un grand Groupe...


  • Saint-Genis-Laval, France DELCOUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, chargé(e) de la relation clientèle et de l’administration des ventes. Notre clientèle BE to BE est constituée d'un vaste réseau de revendeurs nationaux et francophones spécialisée dans le matériel de cuisine professionnel. **Votre fonction**: - Gestion de la relation clients - Gestion du portefeuille...


  • 95310 Saint-Ouen-l'Aumône, France SIDJI SARL Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administration des Ventes** **Mission principale**: L’assistant(e) administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits et la facturation. **Missions**: - **Prise en charge des...


  • 95310 Saint-Ouen-l'Aumône, France SIDJI SARL Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administration des Ventes** **Mission principale**: L’assistant(e) administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits et la facturation. **Missions**: - **Prise en charge des...


  • Saint-Priest, France SHOWROOM DECO LYON Temps plein

    **Showroom Déco** évolue dans le secteur de la maison et répond à des projets de décoration. Cette PME familiale qui existe depuis près de 65 ans a créé il y a 16 ans un Showroom permanent sur 2500 m2 d’exposition de produits destinés à l'habitat et l'agencement professionnel. Nous recherchons pour compléter l'équipe un(e) assistant(e)...