Emplois actuels liés à Chargé(E) de Gestion Administrative - Puteaux - Stéphane Jumel - Recruteur indépendant


  • Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions du chargé(e) de gestion administrative et communication sont de: Pour la partie administrative: - assister le Directeur Général dans ses fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer...


  • Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

    **Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative générale, incluant la préparation de supports de réunion, la gestion des appels et des agendas, le suivi de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Apprenti(e) en Gestion AdministrativeType de contrat : AlternancePrésentation de l'entreprise :L'ISCOD est un acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, offrant des solutions adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.Mission :Nous recherchons un(e) apprenti(e) en gestion administrative polyvalente. Vous serez...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...

  • Assistant(e) CEE

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France GreenYellow France Temps plein

    Description du posteGreenYellow France recherche un(e) Assistant(e) CEE pour rejoindre son équipe de gestion administrative. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de certificats d'économie d'énergie (CEE), ainsi que de l'interface avec les installateurs et la mise à jour des documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...


  • Puteaux, Île-de-France Burger King Temps plein

    Burger King - Administrateur(trice) des Ressources HumainesSous la supervision du/de la responsable de restaurant et de votre manager RH, en collaboration avec les équipes de soutien au siège, votre mission consiste à assurer la gestion des ressources humaines et des tâches administratives de votre établissement. Vous serez amené(e) à :Contribuer à...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, offrant un Bachelor Visé en Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e)...


  • Puteaux, Île-de-France Ville de Puteaux Temps plein

    Description du posteL'assistant de gestion administrative de la Ville de Puteaux est chargé de la gestion administrative du service. Voici les principales missions et responsabilités du poste :MissionsGestion administrative : préparation et suivi des parapheurs, archivage et classement des documents, travaux administratifs divers (commandes,...


  • Puteaux, France Afinege Temps plein

    **AFINEGE - Association des Industries pour l’Étude et la Gestion de l’Environnement et de la Sécurité **- est une association créée en 1989 à l’initiative des entreprises de la chimie. Sa principale vocation est la mutualisation des connaissances et le partage des bonnes pratiques en matière de Santé, Sécurité et Environnement. Elle...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre de Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteASCENCIA BUSINESS SCHOOL, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e)...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre de Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteASCENCIA BUSINESS SCHOOL, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e)...

Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

**Vos missions**
- Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_
- Validation et suivi des fiches de mission.
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes.
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.
- Gestion des absences en entreprise.
- Gestion des bourses.
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.
- Accueil, information et accompagnement :_
- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat.
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants.
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
- Collaboration au développement des outils digitaux._
- Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage._
- L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- Soutien au service carrières et stages._

**Votre profil**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat.
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative.
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement ).
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement).
- Techniques de gestion de conflit (RPS).
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe).
- Anglais B2.
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel