Assistant de Direction Temps-partiel

Il y a 6 mois


Paris e, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Directeur de la Fédération, vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Préparation des réunions (organisation, convocations, relances, dossiers),
- Gestion du courrier,
- Publipostages,
- Gestion des fournitures,
- Organisation, classement, archivage.

**Assistanat**:

- Gestion des agendas et des déplacements,
- Suivi des procédures administratives (publication des comptes, modifications statutaires, etc.),
- Suivi des cotisations (relances, mise à jour des fichiers, rectifications de cotisations),
- Assistance à l'équipe (respect des procédures, rendez-vous, préparation de courriers ).

**Suivi comptable**:

- Classement des factures et des notes de frais,
- Préparation de mise en paiement,
- Suivi et saisie des factures.

Titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous avez une appétence pour le secteur associatif et/ou les fédérations.

Vous êtes une personne volontaire, enthousiaste et investie, ayant l'esprit d'équipe.

Vous avez un excellent relationnel et sens de l'organisation.

Une maîtrise des outils bureautiques est nécessaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est une Fédération Nationale qui a pour objectif d'unir les acteurs de leur secteur, de les représenter et d'appuyer leurs actions. La structure est localisée dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un poste à temps partiel.

N/C



  • Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office est spécialisé dans le recrutements des assistantes de direction et office manager. je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction à TEMPS PARTIEL.** **Votre fonction**: vous assistez le pôle banque / assurance sur des missions d'assistanat...


  • Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau à temps partiel ! Notre client est un acteur du secteur des assurances. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche un Assistant de direction pour assister le PDG, à temps partiel, à raison de 24 heures par semaine, à réaliser sur idéalement quatre jours en entreprise (vous avez le choix des horaires) et uniquement...


  • Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...


  • Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec le VP Juridique EMAE, vos missions seront les suivantes: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des mails entrants et des appels téléphoniques, - Suivi de dossiers administratifs divers, - Gestion de son agenda complexe et mouvant, - Organisation de voyages, - Organisation de réunions physique et visio, - Interface avec les...


  • Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant de direction CDD à temps partiel — H/F (75019 PARIS) La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France I & ASSOCIES Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion administrative et secrétariat**: - Organisation de l'agenda des deux dirigeants : prises de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements (réservations de voyages, etc.). - Préparation et suivi des dossiers immobiliers : coordination avec les différents services internes (commercial,...


  • Paris 6e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France PINI.PR Temps plein

    **À propos de nous** PINI.PR est une petite entreprise située à OTHER. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Journées de télétravail Vos missions: - **Gestion de l'agenda** : Planifier et organiser les rendez-vous et réunions de l'équipe...


  • Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Assistant(e) de direction à temps partiel - Paris**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 02-05 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un...


  • Paris 8e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...


  • Paris 8e, France CIBE (Comité Interprofessionnel du Bois-Énergie) Temps plein

    Le Comité Interprofessionnel du Bois-Énergie (CIBE) est un organisme associatif regroupant au niveau national 150 adhérents. Il fédère les acteurs du bois-énergie, première énergie renouvelable de France. Le spectre d’action du CIBE est le bois-énergie pour la production de chaleur, y compris la production combinée de chaleur et d'électricité,...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France UBC Temps plein

    **UBC INGENIERIE **est une filiale du prestigieux **Groupe AURIGE**, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Notre bureau d'études est reconnu pour son expertise, sa qualité de service, et son engagement envers l'excellence dans la rénovation du patrimoine architectural français. Nous comptons 10...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....


  • Paris 8e, France WINNING SEARCH Temps plein

    Tapbuy est une startup technologique qui édite une solution SaaS de classe mondiale permettant aux e-commerçants d’optimiser leur tunnel d’achat et d’améliorer ainsi significativement leur taux de conversion. Tapbuy est déjà présent dans une trentaine de pays, et se place dans une démarche de forte croissance et d’évangélisation du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines a mis en place une structure permettant le traitement et le suivi des droits des agents au regard du temps partiel thérapeutique (TPT) pour l'ensemble des directions de la Ville. Cette structure est rattachée à la sous-direction des carrières. **Quelles sont vos missions ?** Au sein d’une équipe de 4 personnes,...


  • Paris 8e, France Cabinet Courtois Temps plein

    Le Cabinet Courtois est un groupe immobilier familial fondé en 1945. Implanté à Paris, le Cabinet Courtois propose ses services de gestion, de vente et de location immobilière à Paris et en région parisienne. Du studio à l’appartement familial ou de réception, de la maison à l’hôtel particulier, le Cabinet Courtois met son expertise au service...