Coordonnateur Administratif Et Financier Des Etablissements de La Dvsa

il y a 1 jour

Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction de la Vie des Séniors et de l’Autonomie (DVSA) a pour mission de piloter la politique communale en direction du public âgé fragile.

Dans ce cadre, la Direction pilote et accompagne les responsables des EHPAD et des Résidences autonomie, (ainsi que le Service Polyvalent d’Aide et de Soins à Domicile, le Service Social Séniors, le Service Aide Sociale, le Service Lien Social Séniors et le Service Admissions).

Elle a pour mission d’accueillir des personnes âgées dépendantes et de les accompagner au mieux, ainsi que leur entourage, tout au long de leur vie.

Le Coordonnateur administratif et financier a la charge, en lien avec le Directeur DSVA et son Adjoint, le Service Ressources Humaines, le Service des Finances et le Service des Marchés, de piloter, mettre en cohérence et fluidifier les informations administratives et financières des EHPAD et Résidences Autonomie.

**En qualité de Coordonnateur administratif et financier des Etablissements de la DVSA H/F,** vous accompagnerez au premier niveau les responsables quotidiennement.

Vos missions s’orienteront autour de quatre axes:

- Coordonner les plannings, les ressources, les demandes d’équipements et les informations des établissements en lien avec le Service des Finances, le Service des Marchés Publics et la Direction des Travaux.
- Coordonner les problématiques liées au remplacement des agents en cas d’absence et coordonner les demandes de formation en lien avec le Service des Ressources Humaines.
- Veiller à mettre à jour les tarifs et faire le lien avec le Service des Finances sur les problématiques liées à la facturation.
- Coordonner les informations liées à l’activité des établissements dans le cadre des documents budgétaires, notamment les ERRD et EPRD et être en lien avec le Service des Finances concernant les budgets des établissements.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Par délégation du Directeur DVSA**:
- **Rencontrer les responsables d’établissement régulièrement sur sites et s’assurer du suivi des tableaux de reporting/activités des établissements.**

- **Coordonner les plannings, les ressources, les demandes d’équipements et les informations des établissements en lien avec le Service des Finances, le Service des Marchés Publics et la Direction des Travaux**:

- Plannings : piloter les échéances et rappels aux responsables des attentes ou dates butoirs.
- Les équipements : s’assurer des demandes et commandes des établissements, des travaux, etc.
- Les informations : coordonner les statistiques mensuelles, les questionnaires des autorités de tutelle.
- Vérifier les demandes et projets nouveaux au regard des budgets, de comparaison aux autres établissements hors CCAS (benchmark) et de la généralisation du besoin aux autres établissements, aller sur place si nécessaire.
- Suivre les expérimentations de nouveaux dispositifs matériels et protocoles de prise en charge.
- Faire le point des stocks et inventaires avec le service achat et la logistique.
- Assurer le suivi si la demande ne se déroule pas normalement.
- Intervenir auprès des services ressources pour accompagner.
- Vérifier les circuits et rechercher les éventuels blocages.

- **Coordonner les problématiques liées au remplacement des agents en cas d’absence et coordonner les demandes de formation en lien avec le Service des Ressources Humaines**:

- Veiller à ce que les besoins soient couverts.
- S’assurer des moyens humains, vérifier les plannings des congés des responsables et organiser les remplacements.
- **Veiller à mettre à jour les tarifs et faire le lien avec le Service des Finances sur les problématiques liées à la facturation**:

- Vérifier la facturation mensuelle en lien avec le Service des Finances ainsi que le suivi de l’aide sociale.
- Mettre à jour les tarifs dans le logiciel NETFACTU et adresser aux établissements le tableau des tarifs.
- Mettre à jour les tarifs sur la plateforme CNSA.
- Assurer le suivi si la demande ne se déroule pas normalement.
- Intervenir auprès des services ressources pour accompagner.
- Vérifier les circuits et rechercher les éventuels blocages.

- **Coordonner les informations liées à l’activité des établissements dans le cadre des documents budgétaires et être en lien avec le Service des Finances concernant les budgets des établissements**:
- Compléter la partie activ

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Nice, France MAS PALMEROSE Temps plein

    La Fondation Asile Evangélique de Nice a pour objectif d’assurer l’hébergement et de dispenser les soins à toute personne qui, en raison de son âge, son état de santé ou pour toute autre cause, ne pourrait pas subvenir à ses besoins. Elle comporte trois structures situées chacune dans un quartier de Nice: - La Maison d’Accueil Spécialisée «...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Nice, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir l** Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office National des Forêts (ONF)...

  • DEF - Gestionnaire Administratif et Financier ou Gestionnaire administrative et financière

    Il y a 6 mois

    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière Début : JuinDate limite de réponse : 26 juin Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation

  • Chargé du contrôle financier DE

    Il y a 4 mois

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Chargé du contrôle financier DE (H/F) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 31/08/2024 Au sein de la direction de l'enfance, le service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance a la responsabilité du pilotage technique, administratif, juridique et financier des dispositifs de protection de...

  • Responsable de gestion administrative et financière H/F

    Il y a 6 mois

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLe Musée Matisse Nice acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d’œuvres d’Henri Matisse au monde.Il est labelisé « Musée de France » au titre de la loi de .Il est le musée le plus fréquenté de la Ville de Nice avec plus de visiteurs en .En qualité de...

  • Directeur de l'Administratif et du Financier au Musée Matisse

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Le Musée Matisse Nice est une institution culturelle de renommée mondiale, acquérant, conservant, étudiant et valorisant une des plus importantes collections d'œuvres d'Henri Matisse.Vous serez placé sous la responsabilité directe du chef d'établissement ; vous travaillerez en liaison directe avec tous les services de la Direction Générale Adjointe...

  • Représentant d'établissement en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Accédez à une carrière dynamique et gratifiante comme Représentant d'établissement en gestion administrative chez Pigier. Dans ce rôle, vous intégrez la société de nettoyage industrielle et assistez le directeur de site dans la planification des interventions.Votre mission est de venir en appui technique et de jouer le rôle de lien entre...

  • Cadre Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nice, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Nice – CDI – RAF – PME – AUTONOMIE – EXPERTISE Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Responsable Administratif et Financier HF

    il y a 19 heures

    Nice, France LYS Recrutement Temps plein

    Notre client est un family office confidentiel bas Nice. Porteur dun groupe international en fort d veloppement notre client recherche un profil Responsable Administratif et Financier afin daccompagner la croissance. Le but du poste est d tre le bras droit du DAF et dinternaliser la fonction finance. Rattach directement au DAF vous avez comme...

  • Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE

    Il y a 6 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le MBA Responsable Gestion et Contrôle de l'activité en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons un poste de responsable administratif et financier au sein d'une des FineTechs les plus prometteuses de la région. Passionnée,...

  • Coordonnateur(trice) de soins infirmiers

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ehpad la rosée Temps plein

    L'Ehpad la rosée est un établissement indépendant à taille humaine. Familial et bienveillant, nous sommes basés sur l'ouverture et le partage.Nos valeurs sont les proches d'une prise en charge de qualité qui permet aux résidents de s'épanouir.Vous recherchez un poste où vous pouvez aider les autres et donner du sens à votre travail ?Nous proposons...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France LYS Recrutement Temps plein

    Notre client est un family office confidentiel basé à Nice. Porteur d'un groupe international en fort développement, notre client recherche un profil Responsable Administratif et Financier afin d'accompagner la croissance. Le but du poste est d'être le bras droit du DAF et d'internaliser la fonction finance. Rattaché directement au DAF, vous avez comme...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Résumé de l'OffreVous êtes un professionnel expérimenté dans la gestion comptable et financière, spécialisé dans le secteur associatif ? Nous recherchons un responsable administratif financier pour accompagner notre client majeur dans son développement.

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France LYS Recrutement Temps plein

    Job DescriptionNotre client est un family office confidentiel basé à Nice. Porteur d'un groupe international en fort développement, notre client recherche un profil Responsable Administratif et Financier afin d'accompagner la croissance. Le but du poste est d'être le bras droit du DAF et d'internaliser la fonction finance. Rattaché directement au DAF,...

  • Responsable financier du Département des Alpes-Maritimes

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Poste : Responsable financier du Département des Alpes-MaritimesVous rejoindrez la direction des Finances du Département des Alpes-Maritimes, au sein du service du budget, de la programmation et de la qualité de gestion.Vous serez chargé de l'analyse financière et du suivi budgétaire DFIN, en participant à l'élaboration du cadrage budgétaire et en...

  • Un responsable administratif et financier

    Il y a 3 mois

    Nice, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre client est un acteur majeur qui évolue dans le domaine de l'association médicale. Gérer la facturation et veiller au recouvrement des créances ; - Piloter la trésorerie, entretenir les...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    Il y a 6 mois

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRattachée à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine, la Cinémathèque de Nice existe depuis . Celle-ci a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l’éducation à l’image à travers des projections à l’attention du jeune public et l’atelier...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...