Emplois actuels liés à Adjoint Du Service Visa Des Dépenses - Le Chesnay - Inria

  • Gestionnaire comptable

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    MissionL'apprenti.e gestionnaire visa paie est chargé(e) de contrôler les dépenses de personnel de l'INRIA, en assurant la régularité et la sincérité des documents de paie, ainsi que la conservation des pièces comptables et financières.Compétences requisesConnaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine...

  • Assistant.e de Service

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    Le siège de l’Institut compte un peu plus de 200 agents sur le site de Rocquencourt. La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services :...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 3 heures

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et objectifs du posteL'agence comptable de l'Institut est chargée de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes, placé sous l'autorité directe d'un adjoint en charge également des services « Comptabilité...

  • Apprenti.e Gestionnaire comptable

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste La recherche s’effectue au sein de 10 centres de recherche, situés à Paris, Rennes, Sophia Antipolis, Nancy, Grenoble, Lyon, Bordeaux, Lille, Lyon et Saclay. Le siège de l’institut est situé sur le site Inria de Rocquencourt. Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière. Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers. Vous intégrez une équipe dynamique...

  • Apprenti.e Gestionnaire financière et comptable

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes (le chef de service et trois gestionnaires). Il est placé sous...

  • Responsable Du Suivi de La Dépense

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Adjoint Administratif Service Des Soins Externes

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...

  • Responsable Adjoint(e) Département Service Clients

    il y a 23 heures

    Le Chesnay, Île-de-France Fnac Temps plein

    Responsable Adjoint(e) Département Service ClientsFnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal, recherche un(e) Responsable Adjoint(e) Département Service Clients pour renforcer son équipe à Parly2.Principales ResponsabilitésAssister le responsable de département service clients dans le pilotage, le développement et la rentabilité du...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 7 jours

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et objectifs du posteL'agence comptable de l'Institut est chargée de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes, dont le chef de service et trois gestionnaires.Mission et responsabilitésLe/La gestionnaire...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    PLACIDOM Océan Indien, une entreprise de recrutement expérimentée, accompagne les entreprises de la Réunion dans leurs besoins en personnel.Le poste d'assistant(e) de gestion est un rôle clé au sein de notre équipe, rattaché au conducteur de travaux et au service comptable.Voici les principales responsabilités du poste :Contrôle des...

  • Adjoint Des Cadres Hospitalier/services Economiques

    Il y a 3 mois

    Le Chambon-Feugerolles, France Centre Hospitalier Georges Claudinon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: L'agent est polyvalent, il est affecté aux services économiques. A ce titre, le poste est subordonné à tous types de tâches liées à la comptabilité M21, l'encaissement et la gestion de la Régie des...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 7 jours

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et objectifs du posteL'agence comptable de l'Institut est chargée de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes, dont le chef de service et trois gestionnaires.Mission et responsabilitésLe/La gestionnaire...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France Emploi Pharmacien adjoint Bû 28 | JoberGroup Temps plein

    Pharmacien adjoint H/F - CDI - Conditions de travail excellentes - Bû 28 Emploi Pharmacien adjoint H/F - Bû 28 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de l'Eure-et-Loir ? Une officine majeure, idéalement située sur Bû, recrute un(e) pharmacien(ne) adjoint(e). Chargé(e) des missions qui vous incombent, vous...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 5 jours

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'apprenti.e gestionnaire visa paie est chargé(e) de contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l'Agence Comptable.Activités clésContrôler les pièces justificatives, l'exactitude de la liquidation et de l'imputation, et la validité de la...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 4 jours

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'apprenti.e gestionnaire visa paie est chargé(e) de contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l'Agence Comptable.Activités clésContrôler les pièces justificatives, l'exactitude de la liquidation et de l'imputation, et la validité de la...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 23 heures

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'apprenti.e gestionnaire visa paie est chargé(e) de contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie, ainsi que de vérifier et de mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie.Compétences requisesConnaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de...

  • Gestionnaire des Dépenses

    il y a 2 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Développez vos compétences en gestion des dépensesL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Nos équipes travaillent sur environ...

  • Adjoint Au Conservateur Du Cimetière

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Au sein du service des Affaires civiles, et sous l’autorité hiérarchique du conservateur du cimetière, vous assurez la gestion technique du cimetière en participant activement à l’entretien et à l’aménagement de l’espace public du cimetière. Vous encadrez 2 agents et vous vous chargez de la planification, de la gestion du temps de travail et...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 3 jours

    Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'apprenti.e gestionnaire visa paie est chargé(e) de contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l'Agence Comptable.Activités clésContrôler les pièces justificatives, l'exactitude de la liquidation et de l'imputation, et la validité de la...

Adjoint Du Service Visa Des Dépenses

Il y a 5 mois

Le Chesnay, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Contexte et atouts du poste**:
Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria est organisée en 5 services. Est également rattachée directement à l'agent comptable une mission d'audit, de contrôle interne et de synthèse comptable. L’ensemble des dépenses d’Inria est contrôlé puis pris en charge par **le service visa des dépenses (SVD) composé d’un chef de service et 8 gestionnaires**. Le SVD est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent Comptable qui a en charge également le service « support recettes dépenses » (SSRD) disposant de compétences transverses. Le SVD travaille en collaboration étroite avec le service de la dépense de l’institut (SD).

L'adjoint(e) est affecté(e) au Service « Visa Dépenses » de l’Agence Comptable.

**Mission confiée**:
Le Service Visa dépenses assure le contrôle et la mise en paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’institut, dans le respect de la comptabilité publique et des principes et procédures fixées par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP). Il contrôle et paie les frais de missions, les menues dépenses et les remboursements des cartes achats et corporate.

L'adjoint(e) est affecté(e) dans ce service et contribue à garantir la régularité, la qualité et la rapidité des opérations concernées.

Il/elle a également un rôle d'appui au responsable de service dans ses missions d'encadrement et de coordination de l'équipe.

**Principales activités**:
En soutien au responsable de service:

- Coordonner le travail de l'équipe ;
- Assurer un rôle de référent auprès des gestionnaires du service ;- Suivre l'activité du service en établissant des notes de synthèse ;-
- Participer aux groupes de travail et réunions sur les évolutions ou améliorations des process de la dépense.Réaliser les activités d'un gestionnaire comptable et financier au sein du SDV:

- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses de fonctionnement, d’investissement, de travaux réalisés sur marchés et hors marchés, des subventions, des participations ;
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses réalisées par cartes d'achat, le remboursement des menues dépenses et des dépenses payées par cartes affaires ;
- Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge pour paiement des relevés de dépenses (hébergement et billetterie) ;
- Assurer la prise en charge des demandes de paiement relatives aux remboursements des frais de mission dans le cadre du contrôle allégé en partenariat ;
- Conseiller, si besoin, les gestionnaires du Service Dépenses de l’institut ;
- Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses.

**Compétences**:
**Compétences métiers**:

- Disposer de connaissances sur les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, notamment) ;
- Maîtriser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, rédaction de courriels, courriers, internet ).

**Savoir-Faire**:

- Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
- Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
- Prioriser ses activités ;
- Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information).

**Savoir-être**:

- Posséder un bon sens relationnel et savoir animer des notes de synthèse ;
- Travailler en collaboration avec les autres services de l’agence comptable comme avec les personnels placés sous la responsabilité de l’ordonnateur ;
- Être rigoureux(euse) et organisé(e) ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Rendre compte de son activité ;
- Respecter la confidentialité.

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Ass