Assistant(E) de Direction Du Président

il y a 2 semaines


Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:
L’assistant(e) du Président assure
- la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous,
- l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet,
- l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les usagers.

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:

- Gestion de l’agenda
- gérer les demandes de rendez-vous et les interventions
- mobiliser les élus en cas d’absence ou impossibilité du Président
- planifier les réunions, et assurer de l’organisation logistique
- inscrire les rendez-vous et les invitations sur l’agenda
- assurer le lien avec les partenaires dans le cadre des invitations officielles
- informer le Président du contenu de son agenda
- assurer, dans le cadre de la préparation des entretiens du Président avec les usagers ou les partenaires, la collecte, auprès des directions et services, des dossiers et des notes d’information nécessaires à la connaissance de la situation
- Gestion administrative
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- analyser les demandes, conseiller les usagers, les partenaires et les orienter vers les services et directions le cas échéant
- filtrer les appels et transmettre les messages
- alerter le Président ou le directeur de cabinet sur les situations sensibles
- suivre et partager de l’information avec la Direction Générale des Services
- enregistrer le courrier dans le logiciel
- trier, distribuer et traiter le courrier
- assurer la bonne circulation du courrier et des dossiers au sein du cabinet
- assurer le tri et l’organisation des parapheurs
- transmettre aux directions et services les questions techniques formulées par le Président sur des dossiers relevant de leur domaine de compétence
- garantir la transmission et la circulation des informations au sein du Cabinet, vers les services et directions et vers les partenaires extérieurs
- rédiger des courriers à destination des élus et autres documents administratifs
- assurer la frappe de courriers et de discours
- assurer le classement et l’archivage des dossiers
- assurer, en lien avec le secrétariat des élus, la gestion des dossiers de demande d’intervention auprès du Président
- assurer la gestion des fournitures

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- connaissance de l’administration départementale et de son environnement institutionnel
- connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale
- maîtrise de l’expression orale et écrite
- maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe de la langue française
- maîtrise de l’outil informatique

**Savoir être / posture professionnelle**:

- aptitude à l’organisation et à la coordination
- capacité d’anticipation et de prévision
- capacité à hiérarchiser les priorités et à identifier les urgences
- capacité à travailler dans l’urgence
- excellent relationnel
- rigueur et méthode
- disponibilité
- discrétion
- réactivité
- loyauté institutionnelle



  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    Cabinet du **Missions principales du poste**: - Gestion des invitations à destination du Président et des Élus - Tâches diverses de secrétariat - Gestion des frais de déplacement des Élus - Gestion des cérémonies officielles nationales **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Invitations : (gestion quotidienne) -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Assistance à la Direction Générale - Coordination du secrétariat - Mission accueil **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: Assistance à la Direction: - tri et ventilation des courriers de la D.G.A., - relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Nevers, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - NEVERS - de 26 848 € à 26 849 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81445 **DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de: - Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical, - Superviser la paie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nevers, France PRIMO CONCIERGERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour soutenir l'un des DG dans ses tâches quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. **Vos missions principales**: - **Gestion de planning** : Organisation des...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Chargé(e) de missions à la Direction de la Coordination des Soins H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales: Dans le cadre des missions de la DCS: - Venir en appui managérial à l'encadrement de proximité, - Superviser l'organisation de la continuité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Nevers, France CPAM DE LA NIEVRE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDI - nevers - de 1 808 € à 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99033 **CPAM DE LA NIEVRE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. L'Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun, garantit ainsi un accès...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nevers, France Elsan Temps plein

    La Polyclinique du Val de Loire, structure de taille humaine, groupe Elsan, recrute **son futur Secrétaire de Direction & Qualité H/F en contrat à durée indéterminée** **dès que possible**. **Missions**:Rattaché(e) au Directeur de l’Etablissement et à la Responsable Qualité, vous serez en charge des missions suivantes: - **Assistante de...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant/e social/e de secteur exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef de...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant/e de service social de secteur exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef...

  • 1 Assistant(e) social(e)

    Il y a 2 mois


    Nevers, France Ch De L'agglomération De Nevers Temps plein

    Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nevers, France PRIMO CONCIERGERIE Temps plein

    Nous recrutons chez Primo Conciergerie ! Primo Conciergerie, un concept novateur et une marque dynamique qui fonctionne sous licence de marque, est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe en pleine croissance! Si vous êtes prêts à faire partie d’une entreprise en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...


  • Nevers, France CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERATION DE NEVERS Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste a pour mission de: - Participer à la conception et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique définie par la direction, - Organiser et superviser la gestion des ressources humaines médicales de l établissement, - Assurer, sous la responsabilité du directeur adjoint de la stratégie et des...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire de direction - DETSECOL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste réalise la mission de gestion du secrétariat et d'accueil de la Direction de l'Équipement, des Travaux, des Services Économiques et Logistiques (DETSECOL). Il intervient également au quotidien en appui des...

  • Cdd 1 An

    Il y a 2 mois


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) de Service Social exerce ses missions au sein d’une équipe pluridisciplinaire (professionnels administratifs, éducateurs spécialisés, travailleurs sociaux d’insertion et en accompagnement budgétaire, psychologue, infirmières puéricultrices, sages-femmes), sous la responsabilité du chef de...


  • Nevers, France CIBC de la Nièvre Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de l'accompagnement professionnel ? Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le CIBC de la Nièvre recrute une assistante de gestion pour la période du 15 octobre 2024 au 15 juin 2025. Le Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences de la Nièvre...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Sous l’autorité du Directeur de l’éducation, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur, le/la chef/fe du service collèges anime le service qui est responsable de la bonne allocation des moyens alloués aux établissements publics d’enseignement, et du dialogue individualisé avec chaque collège. Il/Elle...

  • Star Assistant(E)

    Il y a 3 mois


    Nevers, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : scooters...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Ce poste est centré sur la prise en charge des mineurs et majeurs non accompagnés. **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Accueille, évalue, oriente et suit les mineurs non accompagnés: Organise l’accueil d’un mineur chez un assistant familial, en établissement ou en hôtel...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Placée sous l’autorité de la Direction générale adjointe aux solidarités, à la culture et au sport, la Direction de l’autonomie pilote les politiques gérontologie et handicap, compétences majeures du département de la Nièvre, qui représentent un budget de plus de 92 millions d’euros par an (+1 million €...