Office Manager/executive Assitant

Il y a 6 mois

Paris, France LONGEVITY PARTNERS Temps plein

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**OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSSISTANT**

**A propos de Longevity Partners**

Longevity Partners est un cabinet de conseil multidisciplinaire spécialisé en énergie et développement durable. Créé en 2015 pour accompagner la transition vers une économie à faible émission de carbone au Royaume-Uni, en Europe et dans le monde entier, nous sommes depuis devenus un cabinet de conseil de premier plan, avec entre autres des bureaux à Londres, Paris, Amsterdam, Tokyo et Austin au Texas.

Nos clients comptent parmi les plus grands investisseurs immobiliers du monde, sont leaders dans leur secteur et recherchent l’excellence en matière de neutralité carbone. Nous accompagnons nos clients internationaux avec des services allant de la définition de la stratégie ESG, l’assistance et le conseil en matière de reporting international, la certification de bâtiments et la mise en oeuvre de la réduction de carbone à grande échelle.

Longevity Partners est un cabinet dynamique, composé d’équipes jeunes et innovantes aux profils divers. Dans le cadre de son développement, Longevity Partners recherche une nouvelle Office Manager/Executive Assistant pour faire vivre notre bureau et venir en soutien à notre Direction.

**DETAILS DU POSTE**:
Assurer le maintien et l’organisation du bureau français ainsi qu’un soutien au Directeur Général France, au Directeur Général Europe et aux membres de la haute direction concernés, en gérant quotidiennement toutes les affaires liées à l’entreprise et en aidant à la mise en œuvre et au développement de tout projet spécial pour soutenir la direction dans la coordination efficace de leurs activités quotidiennes et s’assurer que les objectifs fixés sont effectivement atteints.

**Office management**
- Promouvoir une communication interne dynamique liée à la vie du bureau (ex : arrivée de cartes, de nouveaux collaborateurs, événements,) avec pour objectif de renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe
- Coordonner le fonctionnement des locaux : commandes de fournitures, du matériel de bureau et gestion des prestataires, gestion des imprévus et des pannes possibles du type wifi ou plomberie, provision de panier de fruits, arrosage des plantes, etc )
- Participation à l’accueil des nouveaux arrivants (commande ordinateurs, organisation de pots d’arrivée, process administratif interne d’intégration des nouveaux collaborateurs)
- Tenir un inventaire du matériel de la société ainsi que des cartes d’accès
- Suivi du parc informatique et consolidation mensuelle des besoins en matériel de bureau et passage de commande
- Participer à l’organisation d’évènements internes (notamment des séminaires annuels)
- Assurer la mise en conformité des espaces de travail
- Assurer la bonne tenue des locaux et le respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du bureau en organisant les éventuelles formations nécessaires
- Assurer la recherche de nouveaux bureaux dans le cadre d’un déménagement et prendre en charge l’organisation du déménagement
- Organiser la présence au bureau (télétravail et présentiel) en conformité avec la Charte de télétravail
- Assurer le suivi des différents déplacements collaborateur en soutien avec les RH

**Gestion Administrative du bureau et Assistanat de Direction**
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Prendre en charge les appels téléphoniques
- Gérer les commandes mensuelles de tickets restaurant
- Gérer les commandes de fournitures pour le bureau Français en coordination avec les équipes Finance pour validation
- Assister et soutenir le Directeur Général Europe, le Directeur Général France et le Directeur Financier Europe, gérer leurs affaires commerciales au quotidien et effectuer toutes les tâches administratives/de secrétariat pour assurer la coordination efficace de leurs activités ;
- Organiser les agendas des membres de la haute direction pour les tenir à jour et maximiser leur efficacité en termes de temps ;
- Coordonner les arrangements pour les réunions et les conférences, en rassemblant le matériel approprié pour assurer leur bon déroulement ;
- Assurer la liaison avec les voyages pour coordonner tous les membres de l’équipe de haute direction qui ont demandé des arrangements de voyage pour s’assurer que l’itinéraire et l’hébergement sont organisés efficacement ;
- Gestions, revues et validations des notes de frais en accord avec la politique des notes de frais en place dans l’entreprise et l’outil OneExpenses
- Organiser et planifier des réservations pour des déjeuners d’affaires ou des événements
- Assister les équipes dans la gestion de toutes les fonctions opérationnelles afin d’assurer une gestion sûre et rentable, y compris la gestion des besoins en RH
- Mener des recherches préliminaires sur une variété de sujets comme (liste non exhaustive):

- Pré

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office Manager-executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Exclusive Networks Temps plein

    EXCLUSIVE NETWORKS | Introduction Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Micron Temps plein

    **Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR43105 Executive Assistant & Office...

  • Office Manager and Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France SharkNinja Temps plein

    Our purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they do. We...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Perles Office Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** - Gestion de projet Suivez les projets transverses de l entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l entreprise, Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance. Participez à la préparation, organisation et animation des évènements internes...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Perles Office Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** - Gestion de projet Suivez les projets transverses de l entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l entreprise, Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance. Participez à la préparation, organisation et animation des évènements internes...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients, un Executive Assistant H/F.Vous assurez un assistanat classique de direction tel que l'agenda, l'organisation des réunions, l'organisation des déplacements, les...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France PayPal Temps plein

    **The Company** PayPal has been revolutionizing commerce globally for more than 25 years. Creating innovative experiences that make moving money, selling, and shopping simple, personalized, and secure, PayPal empowers consumers and businesses in approximately 200 markets to join and thrive in the global economy. We operate a global, two-sided network at...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, 75001, Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive...

  • Sales Executive

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Chief Product Officer

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    ICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...