Office Manager/executive Assitant

Il y a 4 mois

Paris, France LONGEVITY PARTNERS Temps plein

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**OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSSISTANT**

**A propos de Longevity Partners**

Longevity Partners est un cabinet de conseil multidisciplinaire spécialisé en énergie et développement durable. Créé en 2015 pour accompagner la transition vers une économie à faible émission de carbone au Royaume-Uni, en Europe et dans le monde entier, nous sommes depuis devenus un cabinet de conseil de premier plan, avec entre autres des bureaux à Londres, Paris, Amsterdam, Tokyo et Austin au Texas.

Nos clients comptent parmi les plus grands investisseurs immobiliers du monde, sont leaders dans leur secteur et recherchent l’excellence en matière de neutralité carbone. Nous accompagnons nos clients internationaux avec des services allant de la définition de la stratégie ESG, l’assistance et le conseil en matière de reporting international, la certification de bâtiments et la mise en oeuvre de la réduction de carbone à grande échelle.

Longevity Partners est un cabinet dynamique, composé d’équipes jeunes et innovantes aux profils divers. Dans le cadre de son développement, Longevity Partners recherche une nouvelle Office Manager/Executive Assistant pour faire vivre notre bureau et venir en soutien à notre Direction.

**DETAILS DU POSTE**:
Assurer le maintien et l’organisation du bureau français ainsi qu’un soutien au Directeur Général France, au Directeur Général Europe et aux membres de la haute direction concernés, en gérant quotidiennement toutes les affaires liées à l’entreprise et en aidant à la mise en œuvre et au développement de tout projet spécial pour soutenir la direction dans la coordination efficace de leurs activités quotidiennes et s’assurer que les objectifs fixés sont effectivement atteints.

**Office management**
- Promouvoir une communication interne dynamique liée à la vie du bureau (ex : arrivée de cartes, de nouveaux collaborateurs, événements,) avec pour objectif de renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe
- Coordonner le fonctionnement des locaux : commandes de fournitures, du matériel de bureau et gestion des prestataires, gestion des imprévus et des pannes possibles du type wifi ou plomberie, provision de panier de fruits, arrosage des plantes, etc )
- Participation à l’accueil des nouveaux arrivants (commande ordinateurs, organisation de pots d’arrivée, process administratif interne d’intégration des nouveaux collaborateurs)
- Tenir un inventaire du matériel de la société ainsi que des cartes d’accès
- Suivi du parc informatique et consolidation mensuelle des besoins en matériel de bureau et passage de commande
- Participer à l’organisation d’évènements internes (notamment des séminaires annuels)
- Assurer la mise en conformité des espaces de travail
- Assurer la bonne tenue des locaux et le respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du bureau en organisant les éventuelles formations nécessaires
- Assurer la recherche de nouveaux bureaux dans le cadre d’un déménagement et prendre en charge l’organisation du déménagement
- Organiser la présence au bureau (télétravail et présentiel) en conformité avec la Charte de télétravail
- Assurer le suivi des différents déplacements collaborateur en soutien avec les RH

**Gestion Administrative du bureau et Assistanat de Direction**
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Prendre en charge les appels téléphoniques
- Gérer les commandes mensuelles de tickets restaurant
- Gérer les commandes de fournitures pour le bureau Français en coordination avec les équipes Finance pour validation
- Assister et soutenir le Directeur Général Europe, le Directeur Général France et le Directeur Financier Europe, gérer leurs affaires commerciales au quotidien et effectuer toutes les tâches administratives/de secrétariat pour assurer la coordination efficace de leurs activités ;
- Organiser les agendas des membres de la haute direction pour les tenir à jour et maximiser leur efficacité en termes de temps ;
- Coordonner les arrangements pour les réunions et les conférences, en rassemblant le matériel approprié pour assurer leur bon déroulement ;
- Assurer la liaison avec les voyages pour coordonner tous les membres de l’équipe de haute direction qui ont demandé des arrangements de voyage pour s’assurer que l’itinéraire et l’hébergement sont organisés efficacement ;
- Gestions, revues et validations des notes de frais en accord avec la politique des notes de frais en place dans l’entreprise et l’outil OneExpenses
- Organiser et planifier des réservations pour des déjeuners d’affaires ou des événements
- Assister les équipes dans la gestion de toutes les fonctions opérationnelles afin d’assurer une gestion sûre et rentable, y compris la gestion des besoins en RH
- Mener des recherches préliminaires sur une variété de sujets comme (liste non exhaustive):

- Pré

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office Manager-executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Exclusive Networks Temps plein

    EXCLUSIVE NETWORKS | Introduction Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Micron Temps plein

    **Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR43105 Executive Assistant & Office...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Office Manager and Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Paris, France SharkNinja Temps plein

    Our purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they do. We...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 3 semaines

    Paris, France HUJEMAX Temps plein

    HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, à taille humaine, situé à Paris, un(e) EXECUTIVE ASSITANT (H/F) en CDI (création de poste). Servir d'intermédiaire entre la Direction, les deux managers, les trois consultants et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ; -...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 3 semaines

    Paris, France HUJEMAX Temps plein

    HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, à taille humaine, situé à Paris, un(e) EXECUTIVE ASSITANT (H/F) en CDI (création de poste). Servir d'intermédiaire entre la Direction, les deux managers, les trois consultants et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ; -...

  • Executive Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Atlas Professionals Temps plein

    Position Overview: We are seeking a dedicated professional to oversee the executive office operations. This role is essential in ensuring compliance with legal requirements and maintaining effective communication with clients. Key Responsibilities: Issue Data Protection Requests (DPRs) to the client office and their clients. Ensure adherence to French legal...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Chief Executive Officer

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Page Executive Temps plein

    Lead Metal Conversion Production FacilityWe are seeking a seasoned professional to spearhead our metal conversion production facility in the Western Czech Republic/Germany border region.This critical role will drive the integration of the facility into our Austrian-based corporate group, guiding the business towards substantial growth, profitability...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Perles Office Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** - Gestion de projet Suivez les projets transverses de l entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l entreprise, Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance. Participez à la préparation, organisation et animation des évènements internes...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Perles Office Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** - Gestion de projet Suivez les projets transverses de l entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l entreprise, Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance. Participez à la préparation, organisation et animation des évènements internes...

  • Chief Executive Officer

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Bank of Maldives Plc Temps plein

    Chief Executive OfficerBank of Maldives Plc is seeking a highly skilled and experienced Chief Executive Officer to lead the bank's strategic direction and drive business growth.Key Responsibilities:Develop and implement business strategies to achieve the bank's objectives.Lead and motivate staff to advance employee engagement and productivity.Oversee all...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Senior Executive Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Crowdcube Temps plein

    Position Overview: We are seeking a highly organized and proactive individual to oversee our Executive Office operations. This role will primarily focus on managing client relationships and ensuring the smooth completion of projects for our European and UK clientele. Key Responsibilities: Oversee the completion process and maintain strong client...

  • Chief Executive Officer

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PRIME GROUP Temps plein

    We are seeking a dynamic leader to take on the role of Chief Executive Officer at Prime Group.Prime Group is a global entity with over 16 years of expertise in the industry, continuously expanding throughout Europe with a commitment to our guiding principle: Innovation first, People before that. Our focus lies in Engineering, Innovation, and Digital...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9?.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR, à cetitre vos principales...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9?.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR, à cetitre vos...

  • Assistant Exécutif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant Exécutif H/FFédération des Entreprises de Développement (FED OFFICE) recherche un Assistant Exécutif H/F pour son équipe de Relations avec les Investisseurs.Rôle et ResponsabilitésOrganisation des déplacements pour les roadshows de nos Relationship Managers basés à ParisMise à jour des listes de clients et de prospects dans...

  • Office Manager

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...