Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris e - Défenseur des droits

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction-président

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Aid(E) Comptable

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la responsable du pôle Economie, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser les réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de réunions - Interagir avec les autres directions du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France Défenseur des droits Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi:

- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

Le Secrétariat Général a autorité sur les 7 directions de l’institution.

Garant de la cohérence et de la transversalité des positionnements de l’Institution, ainsi que de sa production juridique, il propose et met en oeuvre la stratégie d’action du Défenseur des droits.

Le Secrétariat général est composé de la Secrétaire générale, de deux conseillères, d’une chargée de mission, d’une cheffe de projet, d’une gestionnaire et d’une assistante de direction.

**Mission**:
INFORMATIONS GENERALES

Versant : Fonction publique d’Etat

Catégorie : B

Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel : Administration générale

Métier : Assistant(te) de Direction

Type d’emploi : Emploi permanent

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable.

VOS MISSIONS

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé (e) de:
˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances

˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rdv et réunions

˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques

˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission

˗ Réceptionner et assurer le dispatching des courriers et parapheurs

˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité

˗ Suivre des projets ou des dossiers

˗ Assurer l’interface entre les services et avec les interlocuteurs extérieurs

˗ Assurer l’interface avec le cabinet et les autres membres de la gouvernance

˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques

˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents

˗ Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes

˗ Tenir et mettre à jour le registre des notes

˗ Demander les publications au Journal Officiel et en assurer le suivi

˗ Tenir les différents registres (conventions, protocoles, décisions)

˗ Suivre l’avancement des courriers sur Agora et procéder aux signatures électroniques

˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission

˗ Gérer les fournitures

**Profil**:
Bac ou Bac +2 et expérience professionnelle dans ces fonctions

Aptitudes rédactionnelles et de synthèse

Rigueur

Autonomie et sens de l’organisation

Capacité d’anticipation et de gestion des priorités

Capacité de travail en équipe

Confidentialité, discrétion et diplomatie

Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes relationnelles et de communication

Capacité à rendre compte

Connaissance de l’institution

Loyauté et discrétion

En raison de l’importance et de la transversalité des contacts avec l’ensemble des services de l’Institution et de l’assistance permanente auprès de la Secrétaire générale, ce poste requiert une grande disponibilité.

CONDITIONS D’EXERCICE

Contraintes : En qualité d’assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste peut être amené(e ) à suppléer des assistant(e)s au sein de l’Institution lorsqu’ils (elles) sont absents (es), en accord avec la Secrétaire générale.

L’agenda de l’assistant(e) de direction est tributaire de son supérieur hiérarchique direct : il peut lui être demandé de prévoir ses congés annuels en fonction des impératifs du calendrier de son supérieur hiérarchique direct.

L’assistant(e) de direction de la Secrétaire générale exerce ses fonctions en équipe et partage les dossiers qui lui sont confiés, en binôme avec la gestionnaire du Secrétariat général lors des absences respectives.

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires

Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT

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