Coordinateur Back Office

Il y a 5 mois


Paris e, France UNIK AND CO Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont:

- La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l’Eco Organisme.
- La sensibilisation des actions menées par l’Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l’axe collectivités.

Ce poste sera en partie dédié à la gestion des Collectivités Locales des territoires d’Outre-Mer nécessitant un accompagnement spécifique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
1. En charge du back-office des collectivités locales:
Gestion des appels et mails entrants des collectivités locales : informations, explications, suivi des données maillage, collecte, soutiens.

Assistance personnalisée sur l’extranet dédié aux collectivités locales.
- Participation à des « speeds meetings éco-organismes » de rencontres avec les collectivités et les acteurs de la région comme des trieurs ou des détenteurs de Point d’apport volontaires.
- Participation à des « speeds meeting éco-organismes » et ESS sur les territoires.
- Participation à des webinaires à destination des Collectivités Locales.
- Participation au COTECH et comité des plateformes inter filières.
- Suivi de la relation avec nos facilitateurs sur les territoires pour les développer.

2. Conventions signées avec les collectivités locales:
Contrôle et validation des conventions (vérification des délibérations et autorisation de signature).

Enregistrement dans l’extranet dédié aux collectivités locales.

Gestion des avenants et des résiliations des conventions.

3. Déclarations des actions de communication des collectivités locales:
Contrôle et validation des déclarations

Tenue du fichier de suivi pour chaque action déclarée (relances mails / téléphone quand il manque des justificatifs).

4. Titres de recettes:
Suivi et contrôle de la réception et du paiement des titres de recette à la suite de l’émission du pro forma (enregistrement dans l’extranet et dans le fichier de suivi des titres).

Suivi des relances à effectuer pour les titres de recette non-reçus dans le délai de 6 mois (1ère relance par mail puis LRAR).

5. Extranet collectivités locales:
Suivi des dysfonctionnements éventuels.

Participation au développement d’amélioration de l’outil.

Profil recherché
- De formation Bac +2 / Bac+3
- Expérience indispensable du suivi client par téléphone et de la gestion administrative
- Bonne affinité avec le digital (internet, extranet, intranet), Pack Office et avec la communication
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, sens du service, diplomatie
- Rigueur, bonne orthographe (test)
- Sens des priorités
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez la volonté d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
- Vous voulez donner du sens à votre métier et vous engager dans la transition écologique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et idéalement l'anglais oral et écrit.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accréditation
Back office

**Voir plus**

Entreprise
- UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elodie Baldocchi
- _Secrétaire Générale_

Salaire

28 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Gestionnaire back office

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Paris 10e, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l Eco Organisme. - La sensibilisation des actions menées par l Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l axe...

  • Cdi - Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...

  • Agent Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France FRAM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent Back Office pour renforcer nos équipes dans le cadre de la préparation de la haute saison dans notre secteur. Vous êtes autonome, rigoureux(se) vous aimez la relation client et la polyvalence, venez intégrer une équipe dynamique, conviviale au sein de notre service client Back-Office, En tant que chargé(e) clientèle Back...

  • Agent Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France FRAM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent Back Office pour renforcer nos équipes dans le cadre de la préparation de la haute saison dans notre secteur. Vous êtes autonome, rigoureux(se) vous aimez la relation client et la polyvalence, venez intégrer une équipe dynamique, conviviale au sein de notre service client Back-Office, En tant que chargé(e) clientèle Back...

  • Employé de Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand groupe bancaire un Assistant Back Office Garanties H/F Au sein d’un groupe bancaire vous intégrerez le Pôle Corporate & Institutional...

  • Coordinateur Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations...

  • Coordinateur Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations...

  • Agent Back Office

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France Ideuzo for Karavel promovacances Temps plein

    Nous recherchons un chargé Back Office pour renforcer nos équipes dans le cadre de la préparation de la haute saison dans notre secteur. En tant que chargé clientèle Back office, vous garantissez le traitement des demandes clients afin de contribuer à la satisfaction des clients. Pour cela, vous intégrer une équipe de 10 personnes et vous serez...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Moa Back Office

    Il y a 3 mois


    Paris, France HIGHTEAM Temps plein

    Recherche d'un Profil Maîtrise d'Ouvrage (MOA) spécialisé en Back Office bancaire avec une expertise en règlement-livraison d'opérations financières. **Maîtrise des process back-office bancaires**: Connaissance approfondie des opérations de règlement-livraison, confirmation, et gestion des transactions financières. **Modélisation des opérations...

  • Chargé Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France GITEC Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Back Office (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gérer les opérations quotidiennes du back office - Assurer le suivi des transactions...

  • Chargé Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France SIMCO Temps plein

    Fondée en 2014 par un duo d’entrepreneurs de talent et passionnés, Simco est une fintech dédiée au secteur public, révolutionnant la gestion financière. Notre ambition ? Transformer la gestion financière des collectivités pour mieux servir l’intérêt général grâce à une solution combinant à la fois simplicité et performance. Avec plus...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    **Raison d'être de la mission**: En collaboration avec votre tutrice, vous travaillerez dans les 3 pôles du service Back Office de notre département Clientèle ce qui vous permettra d'avoir une vision globale des activités Back Office d'une société financière. **Les missions communes aux 3 pôles**: - Prise d'appels entrants et sortants auprès des...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Société de Gestion d'Asset Immobilier un Assistant Back-Office, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois. Dans le cadre du lancement d'un nouveau fond, vos missions seront les suivants: - Mise en place des convention, demande des pièces administratives, vérification, réclamation, en lien avec le service...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine


    Paris, France NW Temps plein

    **Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: dès que possible NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français,...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Paris, France NW Temps plein

    **Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: octobre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France MAISON GOYARD Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d’affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d’excellence, couronnée par deux siècles d’existence. Sous la Responsabilité de la Responsable des Opérations,...


  • Paris, France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Gestionnaire Back Office Chèques (F/H) pour une mission d'intérim longue durée.Au sein de notre département, vous garantissez au quotidien le traitement des opérations, en conformité avec les procédures définies et la réglementation bancaire, et...


  • Paris, Île-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez notre équipe de consultants en finance et comptabilité pour occuper le poste de Gestionnaire de Trésorerie Back-Office. Votre mission consiste à garantir la gestion efficace des flux comptables et la trésorerie des comptes cash chez nos clients.Résoudre les suspens comptables entre les flux back-office et les...


  • Paris, France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence d'équipes...