(H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière

il y a 4 jours

Marseille e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable**
Référence : UMR7325-VALSEV-130
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 26 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2325 et 2460 brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Au sein du service financier composé de 5 personnes, l’assistant/assistante en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec la coordinatrice fonctionnelle du Pôle Gestion.

**Activités**:

- Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation)
- Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits
- S’impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d’amélioration continue
- Gérer les inventaires
- Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger
- Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés.
- Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques Etablir les bilans financiers en fin d’évènements
- Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l’éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Etablir les justifications périodiques demandées
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Contribuer à la continuité du service
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure

**Compétences**:

- Connaissances:

- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des financements de la recherche

Compétences opérationnelles:

- Savoir exploiter et interpréter des données financières et comptables
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL et les logiciels de gestion
- Maîtriser les règles financières applicables aux différents types de contrats (contrats de recherche / subventions)
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure : sens de l'écoute, discrétion, qualités pédagogiques
- Avoir le goût du travail en équipe
- Anglais: Niveau B1 Cadre européen de référence en langue

**Contexte de travail**:
Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et AMU) située sur le Campus de Luminy à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et services d'appuis administratif et financier), le Centre compte 180 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur e) / technicien(ne) / administrati(ve) ; doctorant(e)s et post-doctorant(e)s).
L’assistant/l’assistante en gestion financière et comptable sera affecté/affectée au service financier, sous la responsabilité du ou de la responsable de service.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

**Contraintes et risques**:
Risques liés au travail sur écran.

  • Assistant en Gestion Financière Cellule

    il y a 4 jours

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière cellule mutualisée d’aide en gestion financière et administrative (H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...

  • Assistant de Gestion Btp

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches...

  • Assistant Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant financier pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'assistant financier, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Marseille pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Nîmes pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant Financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche **Un assistant financier H/F en CDD** pour son client spécialisé dans le service de stationnement de véhicules en voirie ou dans des parkings spécialisés. **Vos missions seront**: - Analyse et rapport financier - Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels - Mettre à jour les feuilles de calculs...

  • Assistant Administratif en Gestion de Formation

    il y a 4 jours

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de comptables à beBee Professionals et rejoignez notre équipe à Marseille 12, France.En tant qu'Assistant Comptable, vous serez responsable de la gestion financière de l'entreprise, notamment la préparation des déclarations de TVA et la gestion des relances clients et fournisseurs.Nous recherchons un candidat ayant une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Marseille 9e, France CCI AMP Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** Le Campus de Vaufrèges (13009, Luminy), qui abrite l'Ecole Pratique et l'école d'ingénieurs ISBA TP, deux établissements de la Chambre de Commerce Aix - Marseille - Provence - recherche son assistant administratif et comptable. Véritable relai de la vie étudiante, vous êtes l'interface entre les...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable Cisam

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine du BTP recherche un Assistant de Gestion H/F **MISSIONS**: Gestion du poste client: - Réponses aux appels d’offre - Facturation client - Recouvrement - Suivi des dossiers clients et administratifs divers (PPSPS, DOE ) - Renfort sur les opérations de fin d’année (inventaire, en cours ) Ressources humaines: -...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions**: - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Y&M Consulting Temps plein

    Groupe de Cliniques veterinaires, recherche un **Assistant de Gestion H/F** pour un poste en **CDI**. **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...