Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Paris, France Skeepers Temps plein

Skeepers is an innovative group that is changing the world of customer experience. With a strong international ambition, Skeepers helps brands generate value by and for their customers.

With its' one for all platform, Skeepers provides brands with a complete solution that allows them to prescriptively activate data collected from customer feedback for marketing purposes.

Recognised as a high-growth group, Skeepers has already made it into the Next120 ranking one of the most innovative SaaS companies

To foster our development, we are constantly looking for great talents who are ready to make a difference on an international scale and strive for our customers

Created in 2019, Skeepers reached 450 employees internationally across 6 countries: France, Spain, Italy, Brazil, Canada, and USA.

Skeepers is the right place for you if you are a Go-Getter; someone who likes to deliver results, ready to roll up their sleeves to make things happen, and a positive challenger.

**Reporting Structure**:
Directly to the Lead Workplace and People Experience
and Functionally to the CEO

**Main Responsibilities**

As an Administrative Assistant and Office Manager, you will play a central role in ensuring the smooth organization of daily tasks while overseeing the efficient operation of the office and supporting the executive committee.

**As the Administrative Assistant**:

- Provide administrative support to the executive committee, managing the daily operations of the executive committee
- Perform calendar management according to evolving business needs, including scheduling, planning, note-taking, and follow-up tracking
- Manage and organize the CEO's schedule, logistics, and coordination
- Plan and support meetings and events
- Act as the main contact for senior leaders and team members by setting up meetings, tracking deadlines, and ensuring the timely completion of initiatives
- Provide support to the executive committee (Comex) members as needed
- Handle confidential information regarding certain strategic matters

**As Paris Office Manager**:

- **Office Supplies & Equipment Management**: Ensure a well-stocked and functional workspace.
- **Coordination with External Providers**: Handle maintenance, cleaning, and other service suppliers to ensure the smooth running of the office.
- **Internal Event organization**: In coordination with the other OMs, organize events to boost team culture and engagement.
- **Internal Social Media Engagement**:Contribute to animating and engaging with internal social media networks.
- **Onboarding & Administrative Support**: Assist with the onboarding process, cross office coordination or other administrative tasks, when needed.

This role is a unique opportunity to work closely with senior management while actively contributing to the company’s optimal functioning.

**Requirements**:
**You will be the ideal profile, if you have**:

- **Experience**: At least 3 years of experience as an Administrative Assistant for a high-level executive or Office Manager
- **Languages**: Excellent proficiency in French and English, both spoken and written
- **Technical Skills**:Excellent proficiency with office tools (Office Suite, electronic calendar management, etc.)

**Interpersonal Skills**:

- Rigorous, organized, and attentive to detail
- Proactive and dynamic, able to handle multiple tasks simultaneously, to anticipate needs and take initiatives
- Discreet and reliable, able to handle sensitive information with confidentiality
- Excellent ability to interact with people at all levels, both internally and externally
- Highly available and flexible to meet the needs of the CEO
- Strong sense of prioritization, able to work under pressure
- Team-oriented with a strong sense of service

Problem-solving mindset, with a proactive approach to identifying and addressing challenges

**Benefits**
- Be part of a passionate and very efficient team that will allow you to quickly increase your skills.
- Have the opportunity to play a strategic role within a dynamic structure on an innovative market.
- Benefit from restaurant vouchers
- Be part of a group that develops an entrepreneurial and intrapreneurially spirit: let your creativity and your desires speak for themselves

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant chargé de relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 2 heures

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Poste : L'agence de service RH recherche un Assistant administratif H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi.Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, de la participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion et de l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en lien fonctionnel...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    Il y a 6 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant As an administrative assistant, you will be responsible for providing support to the team and ensuring the smooth operation of the office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing various administrative tasks. If you are a detail-oriented and organized individual who is able to work...

  • Assistant administratif de conception

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...