Assistant de Projets

il y a 1 mois

Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps plein

Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.

CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?

**Mission**:
GRAND PARIS AMENAGEMENT

Recrute pour sa Direction Territoriale Grand Paris Sud

**Un Assistant de Projets F/H**:
Poste basé à Evry-Courcouronnes

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Territorial Grand Paris Sud, et Directeur Général de la filiale spécifique sur ce territoire, la SPLA-IN Grand Paris Sud Aménagement, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle associée à un portefeuille d’opérations d’aménagement pilotés par les Directions de projets (opération, développement et études de la direction).

Il partage le portefeuille des opérations avec l’assistante de Direction et avec qui il se coordonne dans les différentes tâches transversales du service.

Vos activités principales sont les suivantes:
**Gestion des opérations**
- Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis - internes comme externes
- Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets (par exemple : participation aux dossiers CA, création ZAC, Dossier de réalisation, DUP )
- Contribution à la gestion de site dès lors que les opérations entrent en phase active conformément aux limites de prestations définies avec la DFP : sécurisation, gestion du patrimoine bâti et non bâti, interface avec les entreprises et concessionnaires, accueil du public.
- Contribution à la préparation des dossiers et documents pour les revues de projet, les comités de pilotageImpression des dossiers si besoin.
- Suivi des conventions avec les concessionnaires (CCRO) et gestion des demandes de remboursement
- Suivi des remboursements des branchements
- Relecture et mise en forme des comptes-rendus à la demande des opérationnels
- Contribution à la constitution et au suivi de documents (par exemple : calendriers, schémas d’instances)
- Préparation de parapheurs et e-parapheurs en lien avec les opérations et suivi jusqu’à signature du Directeur de projets, dans le respect des délégations de signatures

**Gestion financière et marchés des projets**
- Gestion administrative des volets techniques des projets en appui de l’équipe projet (courriers, constitution des dossiers de lancement de consultations, rédaction d’ordres de services, suivi des déclarations de sous-traitance, réception de travaux, bordereaux de suivi des déchets, déclarations obligatoires, gestion administrative des concessionnaires, collecte des DOE, dossiers de remise en gestion, dossiers de demande de permis de construire )
- Gestion administrative des dossiers de marchés et suivi des marchés dont préenregistrement dans GO7
- Suivi des bons de commande et des engagements GO7
- Contribution au suivi des subventions (Suivi des échéances, aide à la constitution des dossiers de demande de paiement)
- Création et suivi des tableaux de suivi des pénalités
- Traitement des parapheurs liés au projets
- Suivi des facturations et des paiements fournisseurs
- Assurer l’interface Direction territoriale avec les Directions Financière et Comptable sur les volets gestion des marchés et fournisseurs
- Préparation, relecture et analyse des offres (en lien avec les équipes opérationnelles)
- Création et mise à jour des tableaux de bord de suivi pour les marchés complexe ou à bons de commande
- Création et mise à jour semestrielle à mínima d’un tableau de suivi des engagements non soldés par opération

**Gestion des études et développement**
- Contribution à la préparation des dossiers d’offre ou de livrables études (mise en page, relecture, préparation ) en lien avec la DDOI
- Gestion administrative et suivi de la facturation établie par les opérationnels (pour les études) - interface Direction Juridique et Financière

**Gestion documentaire**
- Mise à jour des bases de données projets/études (contacts, documentation, dossiers, vérification du respect de l’arborescence projet, etc.)
- Enregistrement et traitement des documents administratifs des projets
- Participation à l’archivage périodique et à la préparation des documents de clôture

**Profil**:

- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Capacité à accompagner la mise en œuvre de projets
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Capacité à mettre en œuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace
- Qualités d’organisation et de gestion des priorités
- Rigueur permettant d’agir avec précision et de façon ordonnée
- Orientation clients et sens relationnel permettant de comprendre et anticiper les besoins pour proposer des solutions adaptées
- Maîtrise du pack-office

  • Assistant de Projets

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Plan...

  • Assistant-e Projets

    Il y a 6 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Courcouronnes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant pédagogique (H/F)** **Filière **Assistanat **Objectifs** L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique. L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

  • Spécialiste RH

    Il y a 2 mois

    Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein

    **Spécialiste RH / Assistant administratif RH (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Spécialiste / Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et à la gestion des ressources humaines au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Collaborer avec les...

  • Alternance - Assistant PMO (F/H)

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • CONTRAT DE PROJET

    Il y a 6 mois

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Insertion et de l’Emploi (DIE) : Un Chef de projet accompagnement des délégataires H/F (Cadre d’emploi des attachés territoriaux, des assistants socio-éducatifs) Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Assistant Import

    Il y a 6 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • ASSISTANTE MATERNELLE AGRÉEE À DOMICILE

    Il y a 4 mois

    Évry-Courcouronnes, France Ville d'Evry Courcouronnes Temps plein

    À propos de nousCapitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinventePlus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de...

  • CHEF DE PROJET SYSTÈME

    Il y a 6 mois

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions LaDSI veille à l'optimisation de l'usage des systèmes et technologies ausein du département : l'innovation, la performance des systèmes, laqualité des méthodes projets, de maintenance ou la qualité des solutionsdéployées sont au cœur de ses missions au quotidien et de son schéma directeur. Rattaché au service production et...

  • CHEF DE PROJET TRANSITION ÉNERGÉTIQUE

    Il y a 6 mois

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d’un cadre paisible et vert. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • DIRECTEUR DE PROJETS DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

    Il y a 6 mois

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d’un cadre paisible et vert. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le...

  • Assistant en Management en Alternance

    Il y a 2 mois

    Évry-Courcouronnes, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance vous aide à préparer un Ms Manager Des Organisations (Bac+5, titre de Niveau 7) A propos du poste : Description du posteLa première école...

  • CHEF DE PROJET OPC

    Il y a 6 mois

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Le Départemental de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Transition Numérique : Un Chef de projet ordonnancement, planification et coordination H/F  Le Département de l’Essonne et plusieurs établissements publics de coopération intercommunale essonniens ont créé ensemble un syndicat mixte ouvert le 11 octobre 2016 ; le...

  • Stage - Assistant Chargé D'opération - Evry (F/H)

    Il y a 6 mois

    Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ? **Mission**: Avec plus de 80...

  • Responsable Unité Dans Le Contrôle Judiciaire

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France A.C.J.E. 91 Temps plein

    L’A.C.J.E. 91 est l’Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne. L’activité est en hausse permanente et nous recherchons un collaborateur pour nous rejoindre en tant que responsable d'unité. **1) Quelques mots sur votre quotidien**: Activité principale : Superviser et encadrer les collaborateurs intervenants sur le contrôle judiciaire...