Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

**Rôle**

Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**Responsabilités principales**
- **Gestion administrative**:_
- Gérer le courrier postal et électronique, organiser les archives et classement des documents.
- Centraliser, classer et archiver toutes les factures fournisseurs à transmettre au cabinet comptable
- Établir les factures clients
- Suivre les divers contrats de prestations (tout organisme confondus : Sacem, Lixxbail)
- RH : Réunir toutes les informations nécessaires à l’embauche d’un salarié. / Transmettre les éléments variables de paies au cabinet comptable. / Vérifications des fiches de paies et virements aux salariés./ Gestion des fins de contrats.
- **Gestion financière**:_
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
- Réaliser les paiements aux fournisseurs.
- Gérer la trésorerie.

**Compétences requises**
- **Diplôme et formation**:_
- Avoir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou commerce.
- Des formations complémentaires en hôtellerie-restauration sont appréciées.

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion financière.
- Posséder des notions d'anglais est un atout.

**Qualités personnelles**:

- Rigoureuse, organisée et méthodique.
- Discrète et confidentielle.
- Avoir un excellent sens du relationnel et du service.
- Dynamique, autonome et capable de travailler en équipe.
- Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en simultané.

**Environnement de travail**:

- Travail en restaurant.
- Horaires de travail (à définir)
- Équipe dynamique et professionnelle.

**Salaire**

Le salaire dépend de l'expérience et du diplôme.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous avez le sens des responsabilités, ce

métier d'assistante administrative dans le secteur de la restauration vous correpond.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

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    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...


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    Il y a 5 mois


    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...


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    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


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  • Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...


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  • Assistant Administratif

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