Assistant Administratif

Il y a 6 mois

Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

Les missions du ou de l’Assistant (e) de Coordination
- Recevoir des demandes d’inclusion concernant les parcours de soins sécurisés ou non par le biais de l’Assistant(e) de coordination du DAC.
- Collecter les informations liées à la demande de prise en charge (Type d’intervention, date, coordonnées du patient, coordonnées du demandeur )
- Saisir les données dans un système d'information partagé (mise en place, suivi, bouclage dossier et saisir la traçabilité des actions)
- Coordonner les actions des infirmiers(ères) coordinatrices concernant les prises en charge.
- S’inscrire dans des projets de mise en place de nouveaux protocoles en lien avec les acteurs médico-sociaux, sanitaires,concernés.

Les activités
- Assurer un accueil et secrétariat téléphoniques
- Assurer un secrétariat administratif au regard des demandes d’appui reçues par le DAC
- Accueillir et recueillir les demandes d’appui des professionnels et des personnes
- Collecter les informations nécessaires pour la mise en place des parcours de soins protocolisés ou non protocolisés.
- Transmettre aux membres de l'équipe du DAC concernés les informations sans rapport avec la mise en place des parcours de soins protocolisés ou non protocolisés.
- Participer aux réunions, staff croisé, pluriprofessionnelles.
- Saisir les données de santé disponibles dans le système d’information partagé et le cas échéant le logiciel métier du DAC
- Coordonner la mise en oeuvre des protocoles concernant les prises en charges et assurer la traçabilité.
- Être le lien avec les demandeurs (hôpitaux, institutions, médico-social) pour toutes demandes liées à la prise en charge du patient (ordonnances, prestataire de services médicaux, lien avec aidants, famille )
- Faire le point quotidien des prises en charge en respectant la temporalité inscrite dans les protocoles.
- Participer à l’élaboration et rédiger le cas échéant des synthèses concernant une situation
- Assurer un lien avec le manager opérationnel pour la remontée des besoins et dysfonctionnements.
- Participer à la gestion ou gérer les bases documentaires de l'équipe
- Contribuer à la mise à jour des annuaires des professionnels du territoire
- Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils partagés pour les parcours entre acteurs du territoire
- Être en mesure d'apporter un soutien aux professionnels du territoire et du DAC pour l'usage et la promotion du système d'information partagé
- Participer aux projets et dynamiques de coopération entre acteurs territoriaux
- Participer à la démarche qualité du DAC

Compétences
Connaissances
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance des ressources en santé des secteurs sanitaire, médico-social, et social du territoire
- Connaissance des partenariats entre DAC et acteurs des secteurs sanitaire, médico-social, social et de la société civile du territoire

Savoir-faire
- Capacité de travail en équipe
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Maitrise du système d’information partagé en usage

Savoir-être
- Capacité d’écoute et de bienveillance
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Autonomie d’action et de prise de décision

Métier et expérience requise

**Titulaire d’un diplôme de niveau BTS ou équivalent**: assistante de direction, SP3S, secrétariat médical,
Diplôme Secrétaire Médicale apprécié.

DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT
Le DAC Marseille Aubagne La Ciotat a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quel que soit l’âge, la pathologie articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux.

Le DAC met en œuvre les missions, définies dans la loi d’organisation et de transformation du système de santé du 24 juillet 2019:

- L’information et l’orientation des professionnels et acteurs de la santé vers les ressources et expertises sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire ;
- L’appui à l’organisation des parcours de santé complexes, avec une gradation des modalités et de la durée adaptée aux besoins du patient ;
- Le soutien aux pratiques et initiatives professionnelles en matière d’organisation et de sécurité des parcours d’accès aux soins et de coordination.

Marseille
BTS
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...

  • Assistant administratif principal

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Espritek Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant qu'Assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...

  • Assistant administratif expérimenté

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...