Assistant de Direction Expérimenté

Il y a 3 mois


Paris, France UNIK AND CO Temps plein

Poste basé à Paris (75).
Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.
Vos missions
Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales:

- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
- Planifier les divers déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Assurer un rôle de back up en cas d’absence d’un(e) autre assistant(e) de direction.

Vos compétences
**Profil souhaité**:

- Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au minimum 5 à 7 ans.
- Anglais courant exigé.
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d’interlocuteurs dans les secteurs comme la finance, la banque, l’assurance, le conseil de haut niveau, les cabinets d’avocats,
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
- Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples.
- Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.

Avantages
Prime fin de mission
Restaurant d'entreprise
Remboursement 70% transport
Mutuelle


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **PROFILE RESEARCH, une équipe de recruteurs spécialisés au service de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) **ASSISTANT (E) DE DIRECTION EXPERIMENTE*** Rôle & Mission Les missions attendues (liste non-exhaustive): - Gestion du planning - Organisation des événements - Préparations des réunions - Rédactions des...


  • Paris, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Unik & Co recrute un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre l'équipe de son groupe actuel, en contrat d'intérim renouvelable.Missions et responsabilitésVotre rôle consiste à fournir un accueil de qualité aux interlocuteurs internes et externes, en leur apportant assistance, conseils et orientation nécessaires.


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Talent Pulse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F expérimenté(e) pour soutenir les activités de direction, de gestion des ressources humaines, de trésorerie et de projets. Ce poste requiert une parfaite maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu’une capacité à gérer de multiples responsabilités avec autonomie et rigueur. Vos missions En tant...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Poste à pourvoir.Dans ce rôle, vous serez en charge de l'organisation d'un agenda très mouvant, complexe, de déplacements aux quatre coins du monde, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d'un calendrier dense.C'est un poste idéal pour les personnes ayant le « sens du puzzle » et aimant la gymnastique des agendas imprévisibles....


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'assistant Direction est un professionnel qui accompagne la direction d'une société de transports de personnes dans la préparation de sa formation diplômante. Cette formation est reconnue par l'État et est proposée en alternance.Principes du poste Participation à l'élaboration des contenus de formation. Analyse et mise en œuvre de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritables talents, passionnés et formés par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes telles que le Partage, l’Ecoute, l’Audace...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...


  • Paris, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75).Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe...


  • Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite. Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission Gestion AdministrativeL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de direction du Groupe AURIGE. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions quotidiennes seront:Gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activitésRédiger, formater et diffuser divers...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Résidence Le Canal des Maraîchers Temps plein

    Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - d’assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; - de participer à la gestion administrative du personnel : plannings, suivi des données sociales, contrats de...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...