Assistant(E) Confirmé(E)
il y a 3 semaines
Assistant(e) confirmé(e) H/F
**Contrat**:
CDD
**Statut**:
ETAM
**Description de la mission**:
**Missions récurrentes d’assistanat**:
- Gestion d’agendas très mouvants
- Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
- Gestion de l’interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
- Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d’activité
- Gestion des notes de frais du membre du CLT
**Animation et coordination des projets transverses du Département**:
- Evènements d’équipe
- Commission du département
Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre
Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.
**Profil**:
Compétences & Soft skills
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais parlé et écrit
- Engagée et proactive
- Force de proposition
- Autonomie, organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Courtoisie et bon relationnel
Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat
Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Niveau d'expérience min.**:
de 3 à 6 ans
**Langues**:
Anglais (Courant)
**Localisation du poste**:
IDF-Guyancourt
**Les avantages**:
- Salle de sport- Restaurant d'entreprise et un McDo au siège- Formation continue- Télétravail- Parking employés- Espaces de détente en intérieur et extérieur : Babyfoot, Billard, Ping-Pong, Pétanque,...- 30% de réduction dans les restaurants McDonald’s en France- Évènements et animations : Conférences, Barbecues
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Assistant(E) Confirmé(E)
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Cost Solutions Temps plein**Description de la mission** Gestion des missions relevant de l’administratif, de l’organisation du/des département(s) Prise en charge des projets internes **Missions récurrentes d’assistanat**: - Gestion d’agendas très mouvants - Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Organisation et...
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Gestionnaire Paie Confirmé(e)
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des sièges sociaux et basé à GUYANCOURT , en CDI un Gestionnaire Paie Confirmé(e) (h/f).Offrant un...
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Assistant(e) ménager(e)
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France VIVASERVICES - St Quentin- en-Yvelines Temps pleinÀ VIVASERVICES Saint-Quentin-en-Yvelines, nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission consiste à effectuer un entretien régulier des logements de nos clients, incluant le ménage, le repassage, le lavage de vitres, le dépoussiérage, la désinfection des surfaces, l'entretien du linge, etc.Nos...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Rénovation Privée Temps pleinSpécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...
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Assistant(E) Ménager(E)
Il y a 6 mois
Guyancourt, France Axeo Services Temps pleinL’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. **Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service,...
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Un(e) super assistant(e) expérimenté(e) H/F
il y a 2 semaines
Guyancourt, France C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST Temps pleinC KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST est un cabinet de recrutement humain.La satisfaction des candidats et du client est notre principale priorité ! Rejoignez une enseigne de restauration rapide pour un rôle clé !Nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion et la coordination de nos activités.- La...
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Assistant(e) Commercial(e) Bilingue
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour un poste en CDI au sein d'une entreprise dynamique basée en France, spécialisée dans le secteur industriel.Missions :La prise en charge des commandes clients de A à Z.La gestion de la relation client, en répondant aux demandes par e-mail et téléphone.L'élaboration et le suivi des...
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Alternant(e) Assistant(e) T&C
Il y a 6 mois
Guyancourt, France EQUANS Temps pleinBouygues Energies & Services filiale d'Equans Europe Centrale recherche son/ futur(e) Alternant(e) Assistant(e) Testing & Commissioning (H/F) pour ses activités Datacenters. La Business Unit (BU) Grands projets Data Centers France assure pour le groupe EQUANS, le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets...
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Acheteur(Se) Confirmé(E) Projets Industriels
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Industrie Temps pleinAssociées à ELAN et Linkcity, conseil et développement immobilier, les filiales régionales de Bouygues Bâtiment France développent et construisent, avec leurs clients, la ville de demain. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Rejoignez Bouygues Industrie, filiale du Groupe Bouygues Construction, spécialisée...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics.Missions principalesGestion de l'agenda du/de la directeur(trice) et organisation de rendez-vous.Préparation et...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France Skills Temps pleinClient SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...
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Assistant(E) Commerce
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps pleinSpécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...
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Assistant(E) Exécutif
Il y a 6 mois
Guyancourt, France BAXTER Temps plein**This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...
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Assistant(E) de Gestion Et Facturation
Il y a 2 mois
Guyancourt, France CFA Trajectoire Temps pleinLe rôle de l’assistant(e) de gestion et Facturation de notre service administratif et financier est d’assister la Responsable administrative et financière ainsi que l'assistante de gestion dans leurs missions de sécurisation du chiffre d’affaire. **Ses missions principales, concernant les apprenants et l’OPCO, sont de**: Ø Contrôler la...
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Dba SQL Server
Il y a 5 mois
Guyancourt, France Tyfali Consulting Temps pleinNous recherchons un-e Administrateur-trice Bases de Données confirmé-e afin de préconiser et mettre en œuvre les solutions méthodologiques et techniques permettant l’administration et l’exploitation des bases de données et en assurer le suivi et la sécurité. La DSI de notre client grand compte (CA + 1 Md - 11.000 pers) leader sur son marché en...
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 5 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Technique
il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Proxiserve Temps pleinPrésentation du posteProxiserve, une entreprise dynamique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour rejoindre son équipe expérimentée et motivée.Vos missions principales seront :Assister le chef d'équipe et chef d'agence dans leurs tâches quotidiennes.Suivre l'activité, planifier les interventions, les visites et les...