Emplois actuels liés à Assistant de Projets Formation - Paris e - ETSUP
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1 Assistant de Projets de Formation
il y a 2 semaines
Paris 15e, France ETSUP Temps plein**AL’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses...
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Assistant Administratif en Formation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France CENTRE DE FORMATION Temps pleinPrésentation de l'AssociationCréée en 1985, notre association est un acteur clé dans la lutte contre le VIH/sida, les hépatites et les discriminations. Composée de professionnels engagés, notre équipe œuvre quotidiennement pour la défense des droits des personnes vivant avec des pathologies chroniques, ainsi que pour la promotion des droits...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre développement...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxSupervision...
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Marketing Assistant
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...
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Marketing Assistant
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxSupervision...
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Marketing Assistant
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinJoin Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...
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Assistant-gestionnaire de Formation
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant-gestionnaire de Formation
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant Pédagogique
Il y a 4 mois
Paris 15e, France CCI Paris Ile-de-France Temps pleinSUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CENTRE DE FORMATION Temps pleinDescription du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe de Centre de Formation dans la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation.Missions PrincipalesSuivi administratif et financier des formations :Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi dans...
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Assistant de projet en formation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Estée Lauder Companies Inc. Temps pleinLe groupe Estée Lauder Companies est un leader mondial dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté de prestige. Nous sommes présents dans 150 pays et possédons près de 30 marques, dont 13 distribuées en France. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de projet en formation pour contribuer au développement de l'activité...
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Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)
il y a 3 semaines
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...
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Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)
il y a 2 jours
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...
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Chargé de Projet Rénovateur
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinMissions et ResponsabilitésLe Chargé de Projet Rénovateur sera l'interlocuteur privilégié des clients de l'entreprise Assistant Rénov, les accompagnant tout au long de leur parcours de rénovation énergétique.Relation ClientÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, répondre à leurs questions et les orienter vers les bons...
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Assistant(E) Formation
Il y a 3 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
Il y a 3 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Marketing Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagner le développement marketing de TheAssistantNous recherchons un Assistant Marketing pour soutenir notre Chief of Staff dans le développement marketing de TheAssistant. Vous serez chargé de la gestion des réseaux sociaux, de la supervision et de l'alimentation des comptes LinkedIn et Facebook.ActivitésRédaction d'articles et conception de...
Assistant de Projets Formation
Il y a 5 mois
Contexte
L’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses institutions.
Missions Générales
Membre du Pôle Formations Supérieures et Formations Professionnelles de l’Etsup, placée sous l’autorité d’un responsable de projet, il/elle travaille en étroite relation avec les autres membres du pôle (responsables de projet et assistant(e)s), ainsi qu’avec la Directrice du pôle et en lien avec les services supports de l’Ecole.
Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’ETSUP, les missions de l’assistant(e) de projet sont notamment de:
- Assister la Direction et les responsables pédagogiques dans l’exécution de leur activité et la réalisation de leurs objectifs.
- Contribuer au développement de l’ETSUP à partir de sa direction de rattachement par la qualité du fonctionnement et du service.
- Assurer le secrétariat d’un(e) ou plusieurs personnes.
- Recevoir délégation pour réaliser des actions particulières.
1- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, des intervenants et des partenaires du (des) projets.
- Informer sur les formations, les dispositifs de financement par téléphone ou en direct et envoyer les documents spécifiques à l’interlocuteur.
- Faciliter et contribuer au partage et à la transmission des informations.
- Assurer la liaison entre les services de l’ETSUP.
2 - Assistanat de formation
- Contribuer à la promotion des formations et en particulier de celles de la direction de rattachement.
- Être l’interface des responsables de projets et de la Directrice du Pôle aussi bien en interne qu’en externe pour de multiples interlocuteurs.
- Contribuer au développement des projets pédagogiques en lien avec le projet institutionnel de l’ETSUP et les projets spécifiques du pôle.
- Participer aux réflexions permettant d’engager de nouvelles activités.
- Collaborer au suivi des projets et des stagiaires sur le plan administratif et de la gestion.
- Participer à la sélection, à la programmation, à la réalisation des plannings, à la réservation des espaces adaptés et suivre la mise en œuvre au quotidien des différents projets et programmes.
- Planifier avec le(s) responsable(s) de projets à la mise en œuvre du ou des différents projets à partir d’un calendrier fixé, et dans le respect des cadres réglementaires.
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des journées de formation.
- Confirmer aux intervenants et aux stagiaires les programmes et les échéances retenus.
- Participer au suivi des étudiants ou des stagiaires.
- Organiser les réunions de travail, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.
- Mettre à jour la page web de la filière sur le site de l’école.
- Participer à la réalisation et la mise à jour des documents de communication relatifs à la filière.
- Préparer certains dossiers à partir des indications du (des) responsable(s) de projets.
- Participer avec le(s) responsable(s) de projets de l’ETSUP à de manifestations particulières (salons, congrès ).
- Prendre en charge de manière autonome des missions particulières à la demande de son responsable.
- Participer et veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’établissement et du pôle.
3 - Gestion administrative et comptable
- Traiter, exploiter et suivre les informations (correspondance courante, affaires et dossiers spécifiques).
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des étudiants.
- Réaliser et transmettre les devis, les conventions de formation avec les organismes payeurs et les employeurs à partir des indications du responsable de projets.
- Constituer et suivre tous les dossiers administratifs et pédagogiques des intervenants et des stagiaires à partir de règles de procédures établies avec le responsable.
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité.
- Rendre compte de son activité à partir de tableaux de bord préalablement négociés.
- Contribuer aux évaluations opérationnelles des différents projets mis en œuvre par le(s) responsable(s) de projets.
- Effectuer la préparation et l’émission des factures, suivre les règlements et la relance des impayés.
- Transmettre dans les délais prescrits les documents validés par le responsable à la comptabilité pour payer les intervenants.
- Participer la réalisation d’une documentation pédagogique et à la tenue des dossiers des intervenants vacataires ou prestataires.
- Renseigner les différentes bases de données permettant d’assurer un suivi pédagogique, administratif et budgétaire de sa filière et contribuer à les faire évoluer.
- Assurer la tenu
