Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d'appui, d'Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.
Le service scolarité est composé de plus de 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes:
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.
Organisation de l'année universitaire:
- Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE.
- Assurer l'affichage à l'attention des étudiants
- Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques
- Gérer le courrier du pôle
- Traitement des mails
- Editer et remettre à l'usager des documents
**Profil**:
COMPETENCES ET CONNAISSANCES:
- Connaissances :_
- Connaissance du fonctionnement des Universités
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)
- Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité
- Compétences métier :_
- Réception et prise en charge des messages
- Accueil du public
- Enregistrement, classement, distribution de documents
- Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte
- Compétences comportementales :_
- Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe, autonomie
- Disponibilité et confidentialité
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.
Les avantages AMU:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
Gestionnaire de scolarité - Pôle accueil - F/H Structure Composantes - FDSP Localisation Aix-en-Provence Campus AIX Type d'Offre Externe Statut CDD Catégorie Fonction Publique C Corps du poste ATRF Spécialité BAP J - Gestion et Pilotage Emploi-Type REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Domaine Professionnel Pilotage Niveau d'Etudes BEP / CAP Niveau d'Expérience Débutant Télétravail OUI Prise de poste Dès que possible Durée du Contrat 12 mois Rémunération Brute 1886.0 € (Euros) par mois
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Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions et responsabilitésLe gestionnaire de scolarité est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus, en assurant un accueil de qualité et en organisant les inscriptions administratives et pédagogiques.Compétences et qualifications requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTraitement des données...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionActivités Clés :Accueillir et renseigner les étudiantsEffectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sur ApogéeÉditer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiantsGérer les pièces justificativesSuivre les candidatures des étudiants sur EcandidatCollaborer avec les autres services de...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionPrincipales activités : Accueillir et renseigner les étudiants, Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée, Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants, Gérer les pièces justificatives, Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat, ...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de la scolarité et des diplômes
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'agent sera chargé de gérer les tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...
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Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Le responsable du service assure les missions...
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Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Principales activités :Accueillir et renseigner les étudiants,Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée,Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants,Gérer les pièces justificatives,Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat,Coopérer avec les...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens universitaires. Ses principales missions sont :Orienter, informer et renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSPAppliquer les décisions et la règlementation relative aux examensParticiper à l'organisation logistique des examensPréparer les...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe candidat sélectionné assurera la gestion des examens, ce qui implique d'orienter, d'informer et de renseigner les étudiants sur le régime des examens. Il s'assurera également de l'application des décisions et de la règlementation relative aux examens.Compétences et connaissancesConnaissancesConnaissance du fonctionnement des...
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Gestionnaire de formation
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionEn tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers...