Assistant(E) de Direction Et Appels D'offres

Il y a 6 mois


Marseille e, France BOUYGUES BATIMENT SUD EST Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de notre agence de Marseille, vous accompagnez le Directeur Général Adjoint de L'Arc Méditerranée (Marseille & Nice).

Vous avez des missions de type organisationnel:

- Vous gérez et optimisez l'agenda de ce dernier, notamment en planifiant des réunions à la fois avec des interlocuteurs internes mais aussi partenaires externes ou clients ;
- Vous organisez ses déplacements (réservations de trains et d'hôtels) ;
- Vous préparez le contenu des réunions (en collectant les informations en amont, en réalisant des mises en forme des documents etc.) ;
- Vous organisez des évènements internes et externes (séminaires, réunions stratégiques, réunion de travail, soirée de fin d'année etc.).

A ce titre, vous êtes quotidiennement en contact avec les assistantes d'agences, d'autres directions mais aussi au niveau Groupe.

Vous avez également un rôle clef dans le process commercial, en particulier pour les réponses aux appels d'offres.

Vous saisissez et vérifiez les informations dans le CRM.

Vous formalisez nos références, avec la création ou mise à jour des fiches projets et de présentations correspondantes.

Profil recherché

De formation minimum BAC +2, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, technique ou commercial.

Vous avez un excellent relationnel tout en ayant le sens de la discrétion et confidentialité.

Vous êtes connu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités.

Vous avez un sens du service très développé.

Vous avez une excellente maitrise des outils de bureautique.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Discrétion

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Chargé d'appels d'offres

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSTRUCTION D'AUTRES BÂTIMENTS



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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...


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    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un...


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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


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