Emplois actuels liés à Assistant de Gestion - Les Ulis - Société ENVIRPROD

  • Assistant de gestion de résidence

    il y a 1 jour

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HABITAT GESTION Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) au responsable de site pour rejoindre notre équipe à Aix-Les-Bains. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de la résidence, en étroite collaboration avec la responsable de site.MissionsAccueil physique et téléphonique des clients, prise et contrôle des réservations, cotations groupe...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois

    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France LEXIBOOK SA Temps plein

    MissionL'entreprise LEXIBOOK SA, leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants, recherche un(e) Assistant(e) Commerciale pour renforcer son équipe commerciale.En tant qu'Assistant(e) Commerciale, vous serez chargé(e) de:Effectuer des missions administratives d'organisation et de coordination à la demande de sa...

  • Assistant à la Gestion de l'Excellence Qualité Opérationnelle

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    Alcatel Submarine Networks, c'est connecter le monde, c'est connecter les gens.Avec plus de kilomètres de systèmes optiques sous-marins déployés dans le monde entier, une carrière chez Alcatel Submarine Networks rime avec aventure et innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et...

  • Assistant Opérationnel F/H

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Apixit Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Apixit recherche un Assistant Opérationnel F/H pour rejoindre son équipe de gestion d'incidents. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de systèmes informatiques, capable de travailler en binôme et de gérer des situations critiques.ResponsabilitésPrise en charge de la gestion des...

  • Assistant en Gestion des Risques

    il y a 22 heures

    Les Ulis, Île-de-France Amrae Temps plein

    Profil recherchéExpérience en assurance et gestion des risques, avec une première expérience en alternance idéaleConnaissance approfondie du marché d'assurance et de son vocabulaireAdaptabilité et disponibilité pour relever des défis importantsBac+3 ou Master en cours en Assurances, Droit ou Gestion des RisquesBonne maîtrise de l'anglais, écrit et...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 3 mois

    Les Clayes-sous-Bois, France GESTION PLUS Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe 4 jours/semaine. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives et de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant en Gestion des Risques

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, Île-de-France Amrae Temps plein

    Profil recherchéExpérience en assurance (cabinet de courtage, compagnie d'assurance, département assurances en entreprise) et connaissance du marché d'assuranceAdaptabilité et disponibilitéEnvie de faire partie d'une équipe qui a pour vocation de communiquer, fédérer, d'animer et de relever des défis importantsBac+3 obtenu, Master en cours...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Les Ulis, France New Step Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre client. **Vos missions**: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la préparation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...

  • Assistant(e) Logistique et/ou Administratif

    il y a 5 jours

    Les Ulis, Île-de-France ECONOCOM Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant(e) logistique et/ou administratif (F/H)L'entreprise ECONOCOM recherche un(e) assistant(e) logistique et/ou administratif (F/H) pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésRéceptionner et expédier les ordinateurs portables des collégiens en utilisant notre outil de ticketing.Transmettre...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 4 mois

    Les Ulis, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **assistant recrutement H/F **pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège social aux Ulis (91). Sous la responsabilité du chargé de recrutement senior, vous avez pour principale mission la recherche de profil correspondant aux besoins des chargés d'affaires. **Vos missions** - Publication des offres d’emploi de manière...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Les Ulis, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial pour un groupe industriel à rayonnement international Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Niveau d'anglais courant - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre...

  • Assistant Commercial Confirme

    Il y a 3 mois

    Les Ulis, France EXENS SOLUTIONS Temps plein

    EXENS SOLUTIONS, société spécialisée dans la conception et la fabrication de composants radiofréquence hyperfréquence pour les secteurs de l'aérospatial, aéronautique, militaire et médical, recherche une Assistante Commerciale confirmée dynamique et autonome pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Commerciale expérimentée, vous serez...

  • Spécialiste en gestion des flux logistiques

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlcatel Submarine Networks est une entreprise leader dans le domaine de la technologie sous-marine. Nous sommes spécialisés dans la conception et la mise en œuvre de systèmes optiques sous-marins.Description du posteLe Coordinateur(trice) de flux import/export est responsable de la gestion des flux logistiques de...

  • Responsable de la gestion des flux d'importation

    il y a 1 mois

    Les Ulis, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    L'entreprise Nous connectons le monde, Nous connectons les personnes. Avec des kilomètres de systèmes sous-marins optiques déployés à travers le globe, Alcatel Submarine Networks offre une carrière riche en défis et en innovations. Grâce à la collaboration de nos équipes, nous développons des solutions technologiques de pointe et...

  • Assistant Technique Spécialisé

    il y a 3 jours

    Les Ulis, Île-de-France PCE MOBILE Temps plein

    PCE MOBILE : Un Partenaire de ConfianceEn tant qu'entreprise leader dans le domaine des télécommunications, PCE MOBILE offre à ses clients des solutions innovantes et personnalisées pour répondre à leurs besoins.Mission du PosteL'Assistant Technique chez PCE MOBILE est chargé de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance des...

  • Assistant Projet

    Il y a 3 mois

    Les Ulis, France KELLY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant projets administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets. Responsabilités: - Gérer toute la documentation et courrier inhérent aux projets - création de dossiers dans le Sharepoint avec création de droit...

  • Assistant(e) Juridique/Paralégal

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlcatel Submarine Networks est une entreprise leader dans le domaine de la technologie sous-marine. Nous concevons et déployons des systèmes de communication sous-marins à travers le monde.Nos équipes sont composées de professionnels passionnés par l'innovation et la technologie. Nous sommes fiers de notre expertise et...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...

Assistant de Gestion

Il y a 4 mois

Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein

**Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.**

**I. MISSIONS ET RESPONSABILITE**
- Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP
- Réaliser les accusés réception et revues de contrat suite à la réception des commandes clients avec saisie des informations dans l’ERP.
- Créer les bons de livraisons et réaliser les factures en appliquant le processus associé et les faire valider avant de les envoyer à la comptabilité clients.
- Gérer les achats pour saisir la commande dans l’ERP et la réception conformément aux procédures existantes. Gérer les informations de paiement.
- Gérer la partie administrative des embauches (DPAE, mutuelle, prévoyance)
- Collecter les informations de congés et de frais (déplacement) des collaborateurs dans le fichier de variable de paie au plus tard le 25 du mois et le transmettre à la direction.
- Réaliser les tâches administratives (gestion des congés, contrôle des notes de frais, agendas,...) en respectant les objectifs de qualité et de délai.
- Préparer les visites clients en anticipant l’accueil
- Réceptionner les appels clients et fournir une information fiable aux dirigeants.

**II. CONTENU DE LA FONCTION ET TACHES EFFECTUEES**

**1. Participer à la gestion comptable de l'entreprise**
- en saisissant l’ensemble des informations comptables dans l’ERP
- en établissant les factures après récupération des bordereaux de livraisons et en animant les relances de paiement selon les informations comptables transmises
- en préparant l’ensemble des informations mensuelles (ventes, achat, location,) à transmettre au cabinet comptable
- en participant à l’élaboration des dossiers achats et en optimisant les couts

**2. Assurer la qualité de la relation Client**
-**:

- **_ en réceptionnant et filtrant les appels.
- en veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard. Un soin particulier doit être porté aux appels clients.
- en organisant les réunions en interne ou à l’extérieur, les réservations de voyage selon les agendas des collaborateurs,...
- en prenant en charge rapidement toute demande de la direction dans son périmètre d’activités
- en fournissant une information fiable et régulière aux dirigeants.
- en veillant à la confidentialité des informations.

**3. Garantir l’amélioration du fonctionnement**
- _ En animant la gestion du matériel, des fournitures
- En diffusant les informations attendues dans les délais.

**III. POSITION DANS L’ORGANISATION**
- La fonction d'Assistante de gestion PME est hiérarchiquement rattachée à la Direction Générale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel