Emplois actuels liés à Assistant Polyvalent de Direction - Paris - ACAVI


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...


  • Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction polyvalent pour rejoindre notre équipe GOURMET. Vous serez chargé de la gestion au quotidien de l'administratif, de la logistique, du développement de notre offre et du portefeuille clients, ainsi que de la gestion de nos commandes e-shop, de notre SAV et de la community management.Compétences...


  • Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction polyvalent pour rejoindre notre équipe GOURMET. Vous serez chargé de la gestion au quotidien de l'administratif, de la logistique, du développement de notre offre et du portefeuille clients, ainsi que de la gestion de nos commandes e-shop, de notre SAV et de la community management.Compétences...


  • Paris, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à Paris 15ème, une Assistante de Direction Polyvalente F/H en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de travail...


  • Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction polyvalent pour rejoindre notre équipe GOURMET. Vous serez chargé de la gestion au quotidien de l'administratif, de la logistique, du développement de notre offre et du portefeuille clients, ainsi que de la gestion de nos commandes e-shop, de notre SAV et de la community management.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Madeho Temps plein

    Stage Polyvalent Assistant de Direction, RéceptionSitué au cœur de la capitale, l'hôtel Le Friedland vous accueille dans un environnement exceptionnel. Bénéficiant d'un emplacement privilégié sur la célèbre rue du Faubourg Saint-Honoré, l'hôtel Le Friedland est le lieu idéal pour explorer la ville.A proximité de tous les lieux touristiques de...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Accile recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent pour accompagner son Directeur dans la gestion quotidienne de l'agence. Votre mission sera variée et vous permettra d'acquérir une expérience complète en environnement professionnel dynamique. Vos responsabilités : Accueil : Gestion des appels téléphoniques et physique, suivi des...


  • Paris 4e, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction Polyvalent H/F. Notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de...


  • Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...


  • Paris, Île-de-France Madeho Temps plein

    Stage de Réception et d'AdministrationL'hôtel Le Friedland, situé au cœur du triangle d'or parisien, recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez en charge de:Entretenir un excellent relationnel avec nos clients et anticiper leurs besoinsProposer des solutions personnalisées pour sublimer l'expérience...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...


  • Paris, Île-de-France Madeho Temps plein

    Stage de Direction PolyvalentL'hôtel Mercedes est un établissement 4 étoiles au style Art-Déco, situé dans le 17ème arrondissement, à proximité des Champs-Élysées.Dans une atmosphère très chic mais décontractée, l'hôtel Mercedes emprunte avec style et audace les poncifs d'une Californie adulée. Du choix des couleurs acidulées au mobilier...


  • Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    BWO Recrutement (Brain Work Office) recherche pour une association scientifique et technique, un Assistant de Direction polyvalent bilingue anglais H/F.Missions et Activités Principales :Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;Appui administratif lors de l'organisation des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Generali France Temps plein

    Assistant de directionRejoignez Generali France, l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde, et rejoignez notre équipe de direction comme Assistant de direction.MissionVous serez chargé de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de la prise de rendez-vous, de l'organisation de réunions internes, de la gestion des voyages et du soutien des équipes conseil.Compétences requisesFormation Bac+2,...

Assistant Polyvalent de Direction

Il y a 5 mois


Paris, France ACAVI Temps plein

ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs

scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations

et conseils.

Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e polyvalent-e de Direction - F/H

CDI - région IDF Sud-Est

A la suite d’un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

Assistanat de direction

Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie

Saisie des commandes et facturation

Suivi des comptes clients et relance si nécessaire

Envoi des bons UPS

Relation fournisseurs

Enregistrement des factures

Déclaration TVA et transmission des informations au comptable

Facturation fournisseur

Relation clients

Gestion des contrats cadres

Facturation - environ 50 / mois

Administration du personnel

Création des éléments de paie, TR, mutuelle

Suivi des congés / absences

Gestion qualité

Suivi des évolutions

Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001

Respects des délais

VOS ATOUTS
- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION
- 34-36 k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel