Assistant Administratif Et Financier

il y a 6 jours

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 27 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)**
Référence : INS1670-NOUBAI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 6 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2 475 € et 2 609 € bruts mensuels selon expérience acquise
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein du pôle Finances de l’Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions, vous assurerez, auprès de la responsable du pôle, la gestion financière de l'Institut dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, vous aurez en charge la coordination des actes administratifs liés à la gestion du Programme et Equipement Prioritaire de Recherche (PEPR) exploratoire Maths-Vives piloté par l’institut.

**Activités**:

- Dans le cadre de votre mission, vos activités principales se déclineront de la façon suivante:

- Assister la responsable du pôle Finances à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'institut
- Elaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et de dépenses en vue de l'exécution budgétaire, selon le référentiel du CNRS, pour l'activité générale l'institut et dans le cadre spécifique du PEPR Math-Vives
- Assurer et contrôler la gestion financière du budget de l'institut et du PEPR sur les outils dédiés
- Saisir et suivre les commandes d'engagement, les missions des agents et des personnes invitées, ainsi que les autres dépenses
- Réaliser les achats nécessaires pour répondre aux besoins du PEPR en suivant les règles de la commande publique ;
- Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture de l'exercice comptable jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice
- Assurer le contrôle budgétaire pluriannuel et consolider les données financières des PEPR en lien avec les pôles administratifs de l'institut et de la délégation régionale concernés
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et transmettre les informations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité de l'institut

Dans le cadre de la coordination administrative du PEPR Maths-Vives:

- Assurer l’organisation logistique (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs ), et le suivi des évènements (ateliers, colloques, séminaires /écoles) ;
- Organiser et préparer les réunions périodiques : réservation salle, conférences téléphoniques et visioconférences, convocations, assurer l’accueil et le suivi des actions qui découlent de ces réunions.

**Compétences**:

- Connaissances:

- Connaissance des règles comptables et financières applicables au secteur public et à la recherche
- Maîtrise les logiciels bureautiques (Pack-Office)
- Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs
- Une expérience avec un logiciel financier serait un atout
- Bonnes notions en finances publiques
- Maîtrise l’anglais
- Une expérience dans l'organisation d'événements et/ou la gestion de budget serait appréciée.

Savoir faire:

- Organisation et planification de ses activités
- Savoir rendre compte et communiquer
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Faire preuve de rigueur et être force de proposition
- Être capable de rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Restitution des informations orales et écrites pour transmission
- Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme
- Appliquer les procédures et les règles

Compétences comportementales:

- Autonomie
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Organisé
- Rigoureux
- Esprit de synthèse
- Sens et respect de la confidentialité des informations

**Contexte de travail**:
Créé en 2010, l'Insmi (CNRS Mathématiques) a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société. Il accompagne également la formation avancée, qui est devenue un enjeu stratégique pour les mathématiques tant a

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France FAB-DIS Temps plein

    **A propos de FAB-DIS** Incubateur d’un modèle de données plébiscité par les acteurs du B2B pour référencer et valoriser leurs offres sur le marché français de l’appro bâtiment, FAB-DIS recherche un nouveau talent pour accompagner son développement. Le format d’échange FAB-DIS est aujourd’hui plébiscité par plus de 2000 marques...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France SERIES PEINTURE Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants: - Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF: - Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ; - Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ; - Suivi des...

  • Assistant Financier Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ZEROPTICAL Temps plein

    **Zeroptical Recrute!** Pour accompagner sa croissance, Zeroptical recherche un(e) Assistant Administratif et financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'assister à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements dont celui du...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant administratif et financier expérimenté

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Service RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...

  • Assistant Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    À propos de l'entrepriseGR Interim & Recrutement, un cabinet spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris.A propos du posteL'assistant financier et administratif jouera un rôle crucial...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 27 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1600-AMIHOC-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 6 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant(E) en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion financière et comptable - Gestion des unités (H/F).** Référence : MOY1600-NADARC-017 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...