Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 4 mois

Paris, France Hubworkair Temps plein

Job description
-L'assistant administratif courtier aéronautique fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe de courtage aéronautique.
Cette personne assurera la gestion de la documentation réglementaire, la gestion opérationnelle et la réconciliation comptable et financière en communication avec les clients en soutien de l'équipe de courtiers expérimentés.
Responsabilités et tâches principales:

- Coordonner la documentation de l'aéronef, y compris les contrats d'achat et de vente, les actes de propriété, les dossiers d'entretien, les certificats d'assurance, les rapports d'inspection et autres documents pertinents
- Planifier la logistique d'exploitation en fonction des demandes des clients et des besoins opérationnels - Assurer une communication régulière avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux - Coordonner les contrats d'achat et de vente de prestations
- Assister l'équipe de courtage aéronautique dans toutes les tâches administratives et logistiques, y compris la préparation la gestion des courriels et des appels téléphoniques.
- Specific jobs desired
- **Administration assistant**
- Advanced
- 4 to 10 years
- **Logistic Engineer**
- Advanced
- 4 to 10 years
- Specific skills desired
- Secretariat
- Supplier Contracts Negotiation
- Information systems administration
- Required profile
- Compétences requises:

Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente en administration, en aviation ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien dans l'industrie aéronautique ou la logistique
- Connaissances cargo/fret sont un plus
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps
- Compétences bureautiques avancées notamment sur la suite Microsoft Office
- Connaissances digitales appréciées
Primary language:

**French**
Secondary language:

**English**
School Diploma:

**Other**
Study level:

**Bachelor degree (Licence)**
- Job overview
-Starting Date:

**Démarrage dès que possible**
Number of Profiles requested:

**1**
Executive status:

**Executive**
Type of contract:

**Permanent contract**
- Salary (gross):

- **Based on experience (to be discussed with the employer)**
Shift work:

**Occasionally**
Work trip:

**Occasionally**
Remote work preferences:

**No remote work**
Work permit:

**EU work permit required**
- Company Benefits
payments

**Bonus**
- Intéressement 1.2 mois Plan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€
health_and_safety

**Health**
- Prise en charge à 100% de la mutuelle
assignment

**Insurance**
- Prise en charge à 100% de la prévoyance
schedule

**Overtime**
- Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure
airplane_ticket

**Vacation**
- 25CP
- The society : Avico
- business
- ***
**Airline Company**
- date_range
- ***
**Created in 1996**
- place
- ***
**Paris, France**
- people
- ***
**201-500 Employees**
- Fondé en 1996, AVICO est aujourd’hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Fort d’une implantation mondiale avec 11 bureaux et d’une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l’aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien : - Location et affrètement d'avions - Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management) - Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training) - Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus) - Planification de vol et veille de vol (AeroGate)

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'équipe de e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives et juridiques du cabinet, sous la supervision des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste de Gestion Administrative et JuridiqueLe cabinet d'avocats "e-Components - CSR Electronics Inc" recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement.En tant qu' assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement.Je suis Mussard Bastien du cabinet de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Groupe CF Temps plein

    {"title": "Assistant(e) administratif(ve) et de gestion", "description": "\u00a9 2023 Groupe CF. Nous sommes une équipe de passionnés qui travaillons ensemble pour offrir des services de comptabilité de haute qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris. **Mission** Vous serez...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire Médical

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France WENDEPUNKT e.V. Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableVous rejoignez notre équipe de WENDEPUNKT e.V. en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de veiller à la gestion administrative et comptable de notre entreprise.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueSecrétariat (traitement et classement des courriers,...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...