Assistant de Gestion

Il y a 5 mois

Toulon, France Belage Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF : TOULON

L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Il assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Il s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.

DÉTAIL DE LA FONCTION:
Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique, Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Élaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures), suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients

Secrétariat et assistance administrative aux secteurs:

- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Établit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel

Sous la responsabilité du responsable du secteur, veille à maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise:

- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du responsable de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)

Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle:

- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en œuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails, agenda, tableaux divers)

COMPÉTENCES REQUISES:
Compétences personnelles:

- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale

Compétences techniques:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : TOULON

Schéma vaccinal complet obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Masques fournis. Gel à disposition

Lieu du poste : In person

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...

  • Assistant de Gestion pour la Ressourcerisation

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationDans le cadre de ses activités, Veolia Industries Global Solution recrute pour sa filiale STPI un Assistant de Gestion spécialisé dans la gestion des ressources et des flux.

  • Spécialiste en Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Assistant de Projet - Gestion de ProjetsbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Toulon.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer plusieurs projets simultanément et...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèques a pour mission de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque. Il est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle enfance, en lien avec le pôle acquisitions et politique documentaire...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Poste : Assistant de ProjetbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Toulon.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer plusieurs projets simultanément et de travailler...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RHRéalisation du...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 5 jours

    Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Toulon recherche pour son propre compte un "Assistant gestion" H/F en alternance. Temporis Toulon fait partie du 1er réseau d'agences d'emploi en franchise de France. Créé il y a 10 ans par Danielle Courdouan le pôle Toulon s'est développé au fil des années : 3 agences généralistes et une agence spécialisée tertiaire maillent...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Toulon, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients dans la conception de systèmes et d'équipements électromécaniques dans le secteur nucléaire un(e) Assistant(e) de Gestion H/F basé(e) à Toulon. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel Alors, rejoignez-nous ! **Vos missions principales seront les...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Toulon pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...

  • Assistant de Gestion H/F en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste de Gestion Le Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en alternance pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. Missions Accueillir et conseiller la clientèle Organiser les planning et les rendez-vous Gestion administrative du personnel : dossier personnels, suivi des congés, des absences Gestion...

  • Assistant de conservation et de gestion de collections

    il y a 3 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Toulon Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que responsable de la gestion des ressources documentaires et des services à la bibliothèque.Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour coordonner les activités du pôle enfance et gestionner la bibliothèque municipale de Toulon.Ce poste consiste à :Coordonner la programmation et la...

  • Assistant de Gestion H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Description du posteGroupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en Alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2023.Vous serez intégré au sein de notre équipe et travaillerez en étroite collaboration avec nos responsables.MissionsVous serez chargé de:Accueillir et conseiller la clientèleOrganiser les planning...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationNous sommesVeolia, un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Gestion Administrative H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui veulent faire partie d'une entreprise leader dans son domaine et travailler dans un...

  • Librarian Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionL'assistant(e) de conservation des bibliothèques est responsable du Pôle Enfance au sein de la médiathèque. Les principales tâches incluent la programmation et la gestion des ressources documentaires, ainsi que la coordination des activités culturelles.Compétences requisesTitulaire de la Fonction Publique ou diplômé du concours...

  • Assistant(e) commercial(e) de gestion

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SMABTP Temps plein

    SMABTP, un acteur de référence du marché de l'assurance en France et en Europe, cherche un(e) Assistant(e) commercial(e) de gestion pour accompagner ses sociétaires et ses clients dans leur vie professionnelle et personnelle.Le candidat sélectionné assurera la mise en œuvre de la mission commerciale d'un(e) Conseiller(e) en assurance, en...