Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.

C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.
- Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.

**Description du poste**:
Au sein de l’établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d’activité clinique de l’établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.

Environnement du poste et Conditions d’exercice:
La secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur, et l’autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de l’établissement.

Horaire de travail:

- Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.

Activités:

- Accueil et information du public
- Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
- Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
- Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d’envoi, rapports, etc.
- Diffusion de notes de service, d’information et documents divers
- Mission transversale en assurant l’interface avec les autres services
- Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint

**Profil recherché**:
Savoir faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la

communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus

Connaissances associées:

- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière

**Avantages**:
Reprise d'ancienneté pour les agents embauchés sous contrat (notamment vacataire)

Remboursement 75% des frais de transports

Forfait mobilité

Supplément familial de traitement (SFT) pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge

CESU financés par l'hôpital pour le règlement des factures de la crèche de l'hôpital

Comité d'oeuvres sociales (vacances, prévoyance, prêts à taux réduit, spectacles etc.)

Formations individuelle et collectives (environ 25 formations collectives par an)

Accès à la promotion professionnelle

Prime d'installation en cas de premier poste

Tarif restauration self avantageux


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...


  • Gentilly, France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    SECRETAIRE DE DIRECTION La Résidence Le Sacré Coeur, EHPAD de 86 lits recherche un/une secrétaire de direction en CDD temps plein. Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative de la résidence en collaboration avec les différents chefs de service: Secrétariat de direction - Rédaction de courriers et de notes - Gestion de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité de la responsable du secrétariat, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l’enregistrement des informations médicales et l’organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité...

  • Chef de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre association recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Général. Cette fonction est responsable de la supervision du fonctionnement administratif de l'association, en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier, ainsi que la gestion de la filiale événementielle. Fonctions clés Superviser l'organisation et...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Sous l'autorité de la directrice générale des services, en lien direct avec les élus, le directeur général adjoint du pôle urbain participe au processus de décision et à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre dans le cadre du projet d’administration. Membre du comité de direction, il...

  • Chef de projet si surete

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Au sein de SPRINT, la Direction de Projet "Moyens Généraux" est chargée de fournir des prestations de maîtrise d'oeuvre (MOE) auprès de la Direction de la Sécurité.Sous la responsabilité d'un directeur de projet, vous piloterez les projets et maintenances du Système Industriel de la Direction de la Sécurité qui...

  • Chef de projet si surete

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Au sein de SPRINT, la Direction de Projet "Moyens Généraux" est chargée de fournir des prestations de maîtrise d'oeuvre (MOE) auprès de la Direction de la Sécurité.Sous la responsabilité d'un directeur de projet, vous piloterez les projets et maintenances du Système Industriel de la Direction de la Sécurité qui...


  • Gentilly, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...


  • Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Data scientist

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction de la Balance des Paiements, le Service des Déclarants Directs Généraux (SDDG) collecte, exploite et analyse les données sur les échanges internationaux des 450 plus grandes entreprisesrésidentes en France. Il contribue ainsi à la production de la balance des paiements. Il élabore aussi un...

  • Un Médecin du travail

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 450 collaborateurs se...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer Le Prif - Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médicosociale créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI). Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics de faire croître l’espérance de vie en bonne santé...

  • Un Médecin du travail

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 450 collaborateurs se...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable du Point Information Jeunesse, l’agent a pour missions d’accueillir, informer et orienter les jeunes de 16 à 25 ans et d’assurer la gestion de la documentation et la communication du Point Information Jeunesse. Activités principales: - **Accueil et information**: - Accueillir, informer et orienter le...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Le directeur adjoint de l’accueil de loisirs seconde son responsable pendant les différents accueils. Il remplace le directeur lorsqu’il est absent et peut être placé en direction pendant les sessions de vacances scolaires et les accueils. Lorsque le directeur est présent, il est en position d’animation avec les enfants. Activités...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Le directeur adjoint de l’accueil de loisirs seconde son responsable pendant les différents accueils. Il remplace le directeur lorsqu’il est absent et peut être placé en direction pendant les sessions de vacances scolaires et les accueils. Lorsque le directeur est présent, il est en position d’animation avec les enfants. Activités...

  • Assistant utilisateurs

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Poste : Au sein du Service ASAP, vous rejoindrez un domaine au coeur des missions de service public de la Banque de France. Vous intègrerez le pôle d'assistance aux utilisateurs internes (chargés de relations avec le public et gestionnaires de dossiers de surendettement) composé de 8 personnes.Cette équipe est également en...