Assistant(E) de Projets Evenementiels

Il y a 6 mois


ChampssurMarne, France UGAP Temps plein

**Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Activités**:
Au sein de la direction commerciale centrale de l'UGAP, nous recherchons un(e) assistant(e)de projets événementiels H/F en CDD 6 mois renouvelable.

Vos missions principales seront:
Mettre en œuvre les évènements relatifs au plan d'animation du réseau:

- Organiser la logistique des évènements prévus (réservation de salle, vidéo, planning ) au plan d'animation, en tenant compte des contraintes d'organisation, calendaires, budgétaires ;
- Préparer en lien avec les directions associées la logistique des événements accueillant des participants aux manifestations internes ;
- Préparer la planification des événements ("rendez-vous du savoir", séminaires spécialisés...) du plan d'animation du réseau ;
- Réaliser le suivi budgétaire lié aux événements du plan d'animation.

Organiser et mettre à jour les informations nécessaires aux collaborateurs du réseau (fonds documentaire, plan d'animation, calendrier des rdvs, informations diverses):

- Alimenter les outils internes pour diffuser les éléments du plan d'animation ;
- Mettre à jour les espaces dédiés pour diffuser l'information au réseau (intranet notamment)
- Planifier et participer au comité de suivi et de préparation des animations.

Suivre les actions réalisées dans le cadre du plan d’animation du réseau:

- Réaliser des questionnaires, des sondages pour évaluer la qualité des animations proposées
- Recueillir et analyser à la demande les évaluations des participants sur les manifestations et les accompagnements proposés

**Profil recherché**:
Idéalement de formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou formation ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'expériences significatives sur ce type de poste d'au moins 3 ans.

Maitrise impératives des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Teams.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter les priorités et un bon relationnel.

Idéalement, vous connaissez la clientèle publique et les bases de la réglementation des marchés publics.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
champs sur marne



  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Assistant/e Médical/e

    Il y a 2 mois


    Champs-sur-Marne, France maison de sante CAPHORN SANTE Temps plein

    Poste d'assistant/e médicale Travail sur 3-4 jours par semaines Acceuil des patients, création des dossiers, encaissement des honoraires, taper les contre rendus médicaux. Maintenir les locaux des médecins fonctionnel, gerer les stocks. Prise en charge des patients ( tension, ECG, BU ) aider les médecins dans la réalisations de soins ou...


  • Nogent-sur-Marne, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur tertiaire et spécialisé dans le domaine de l'Adv. En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise dynamique et en plein essor. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principales missions: - Gérer l'agenda et les déplacements des collaborateurs - Assurer le suivi...


  • Bretteville-sur-Odon, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    L'entreprise AFTEC Caen recherche un Chef de Projets Événementiels (H/F) pour l'un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Manager de Projet Événementiel en alternance.Missions PrincipalesDévelopper et mettre en œuvre la stratégie commerciale;Créer des partenariats stratégiques et développer un portefeuille clients solide;Animer les relations...


  • Neuilly-sur-Seine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps plein

    Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle propose une politique...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA DIRECTION COMMUNICATION ET INFORMATION La DCOM réunit quatre grandes expertises liées à la conservation, le partage et la diffusion d’information : - en communication, - en archivage, - en ressources documentaires, - en reprographie. La communication a pour objectif de valoriser en interne comme auprès de nos publics le savoir...


  • Ivry-sur-Seine, France Unik&Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, acteur de la grande distribution, un Assistant Marketing évènementiel (H/F) pour une mission d’intérim de 4 mois. Vous serez en charge de la mise en œuvre d’un salon se déroulant en janvier. **Missions**: - Contact avec les fabricants et prestataires - Traitement des devis et coordination des différents...


  • Blainville-sur-Orne, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 800 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel (H/F) dans le...


  • Bry-sur-Marne, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, uneagence événementielle et de communication, un Chargé de Projet Événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est


  • Champigny-sur-Marne, France AIREL QUETIN Temps plein

    Basée en région parisienne (94) et créée en 1982, la société Airel-Quetin est leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils dentaires. Ces années d’activité significatives ont conforté notre expertise et notre savoir-faire dans ce secteur d’activité. A l’écoute des besoins du marché, nous...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial-e de Formation F/HMissions :Traitement, suivi des commandes et facturation clients pour les formations Intra et sur mesure :Participation à l'élaboration des offres de formation sur mesure en appui des chefs de projets :Contribution aux projets du pôle :Coordination des formations certifiantes :Compétences et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F Référence : 10122020 Etablissement : Caen Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F Type de contrat : Stage Secteur : Luxe /...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    Découvrez notre offreL'entreprise L'Oréal Travel Retail, spécialisée dans le commerce de détail aéroportuaire, recherche un Administrateur et assistante en gestion de projet commercial pour son entreprise partenaire basée en Ile-de-France.MissionEn tant qu'Administrateur et assistante en gestion de projet commercial, vous serez chargé(e)...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France One Business School Temps plein

    L’assistant commercial (e) / évènementiel assurera au quotidien les relations avec les clients, généralement à distance. Il/elle apportera un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement au commercial et aux services internes. Il/elle gèrera toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    LES ENJEUX DU SERVICE PUBLIC ET DE LA PSYCHIATRIE VOUS PASSIONNENT, VOUS AIMER CONSTRUIRE, ORGANISER ET COORDONNER DES EVENEMENTS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! **PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT** L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte...


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    Date de publication: - 24/09/2024 - 20/10/2024 - Référence: - 3337 - Direction: - Evénementiel - Service: - Chargés de missions évènementiels - Cadre(s) d’emplois: Attaches territoriaux Ingenieurs territoriaux - Lieu de travail: - 10 rue Louis Braille (Maison du projet Urbain). - Horaires: - base 38 heures hebdomadaires - Spécificités du...


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    Développez votre carrière chez DrinkeeNous recherchons un chef de projet événementiel passionné qui rejoindra notre équipe dynamique pour gérer les opérations lors de nos événements partenaires.Missions clésOrganiser et anticiper les activités des exploitations : optimiser la logistique des unités Drinkee, s'assurer de la prise en compte des...


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    En tant que Chef de projet communautaire chez STUDI, l'école de formation en ligne leader, vous rejoindrez une agence de recrutement spécialisée dans l'événementiel. Ce poste d'alternance propose un contrat d'apprentissage qui permettra à la personne embauchée de développer ses compétences et connaissances tout en travaillant dans un...


  • Saint-Georges-sur-Loire, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de projet évènementiel (H/F) -Stage Référence : SP-BACHELORRP&EVENEMENTIEL-03062024 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet évènementiel (H/F) Type de contrat : Stage Secteur : Événementiel Localisation : ...


  • Bry-sur-Marne, 94360, Nogent-sur-Marne, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, uneagence événementielle et de communication, un Chargé de Projet Événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est