Emplois actuels liés à Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire - Albi - VILLE DE ALBI

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    **Descriptif et missions**: Définition du métier ou de la fonction Au sein de la direction vie des quartiers-participation citoyenne, assister le directeur et son adjointe dans la gestion organisationnelle des activités courantes de la direction, assurer le traitement des tâches administratives relevant de l’organisation des dispositifs de la...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Albi, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Albi (81) - CDI - 23-26 K€ bruts annuels - Assistant comptable H/F - ISACOMPTA** Lorélie, spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social pour le cabinet de recrutement Adsearch, recrute pour lun de ses clients, un cabinet comptable situé à Albi (81), **un Assistant comptable H/F.** **Vos missions**: Vous êtes...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 4 mois

    Albi, France Adsearch Temps plein

    En bref, Gestionnaire locatif (H/F) - Albi - CDI Adsearch recherche pour lun de ses clients (Agence dAdministration de biens) un Gestionnaire locatif (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé à Albi. Vos missions: - Gestion du téléphone et des mails - Assurer la relation avec les locataires et les propriétaires - Rédaction des baux - Mandate les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Albi, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81) **cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Albi, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à Albi (81) cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 3 mois

    Albi, France CHALLENGE RECRUTEMENT Temps plein

    **La société**: Notre partenaire est une entreprise tarnaise qui propose ses services à 4 entreprises spécialisées dans les secteurs du transport et du bâtiment. Elle les accompagne sur les fonctions support et leur fait bénéficier de ses services Comptabilité, Ressources humaines et Informatique. Dans le cadre d’un remplacement au sein de leur...

  • Assistant Tq. Administratif Service D'aide à

    il y a 1 semaine

    Albi, France FEDERATION ADMR DU TARN Temps plein

    La Fédération ADMR du Tarn recherche pour assurer le remplacement d'une collaboratrice qui va être absente, un Assistant technique itinérant pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur géographique du **Pays Albigeois**. Au sein d’un secteur regroupant 3...

  • (H/F) Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 4 mois

    Albi, France Adsearch Temps plein

    Responsabilités: - Gérer un portefeuille de biens immobiliers en copropriété - Coordonner les assemblées générales et rédiger les comptes rendus - Gérer les budgets, les appels de fonds et les charges de copropriété - Assurer le suivi des travaux et des entretiens nécessaires - Être le point de contact principal pour les copropriétaires et les...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Albi, France AMECOB Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE H/F** **AMECOB **recrute aujourd'hui pour l’un de ses clients un **Gestionnaire de Patrimoine H/F pour le département du Tarn (81), **souhaitant devenir indépendant et leader des conseils avisés pour ses clients. Notre client **un groupe mutualiste indépendant crée depuis plus de 180 ans,** propose des produits...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Albi, France 111 CONSEILS Temps plein

    111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81) **cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante au sein d'un...

  • Assistant Gestion Locative

    Il y a 3 mois

    Albi, France Guy Hoquet Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistant gestion locative devra principalement : Traiter les appels téléphoniques des clients propriétaires et locataires, accueillir les clients, gérer et suivre les dossiers en cours : assurances, sinistres, loyers impayés, contentieux... mais aussi l’envoi des quittances de loyer et le contrôle des...

  • Assistant Manager H/F

    Il y a 3 mois

    Albi, France JMSA Temps plein

    Zyg Park recrute 1 assistant manager opérationnel H/F, sous la responsabilité de la direction, afin de gérer et animer l'équipe de la structure, en Contrat d’apprentissage, à partir du mois d'octobre 2024 au mois d'octobre 2025.Vous alternez entre formation en ligne en classes virtuelles avec le CFA JMSA (1 à 2 jours jour par semaine) et le reste du...

  • Gestionnaire Paie Et Référent Silae

    Il y a 4 mois

    Albi, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Albi (81) - CDI - 28 à 34 K€ - Gestionnaire de paie et référent SILAE H/F** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Lorélie, notre Adsearcheuse spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social, recrute pour lun de ses clients partenaires, un cabinet dexpertise-comptable situé à Albi (81), **un...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Albi, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Albi, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Albi, France SCTMP Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable sur Albi recherche un(e) gestionnaire de paie (H/F) en CDI. **Poste** Pour un portefeuille de clients, multi conventions collectives, vous effectuez et contrôlez les bulletins de paye et déclarations DSN. Vous préparez les déclarations d’embauche, les contrats de travail, les ruptures de contrats,Vous apportez aux...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Albi, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps plein

    Maylis, spécialisée dans le domaine de l'Audit & Expertise Comptable recrute pour le compte d'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable, un-e: **Gestionnaire de paie H/F** Vos missions: - Vous gérez un portefeuille de 300 paies mensuelles dans un environnement multi conventions (logiciel Silae). - Vous effectuez également les déclarations de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Albi, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable local, un Gestionnaire de paie H/F. Au sein d’un cabinet en développement, vous intégrerez un pôle social composé de 8 collaborateurs où règne l’esprit d’équipe et...

  • Gestionnaire Production Assurances Des Particuliers

    Il y a 3 mois

    Albi, France Relais Assur Temps plein

    **Entreprise**: **Relais ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances**. **Nous recherchons un Gestionnaire Production Assurances H/F en CDI pour le compte de notre client.** **C’est qui -** une Agence d’Assurance **C’est où -** à Albi (81) **C’est quoi -** un poste sédentaire de gestionnaire en assurance des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 17 heures

    Albi, Occitanie, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Présentation du posteL'Institut Mines-Télécom recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe financière. Ce poste est chargé de la gestion des opérations financières de l'établissement, notamment la prévision budgétaire, la gestion des contrats et la vérification de la cohérence des informations.Compétences...

Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire

Il y a 4 mois

Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Espaces verts - publics**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ALBI**

**(Tarn 81)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**07/04/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant (h/f) de direction - gestionnaire administratif et comptable**
- Définition du métier ou de la fonction
- L'assistant (h/f) de direction et comptable accompagnera le directeur du service afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, l'agent est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
- Missions - activités
- Gestion administrative- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistiques des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Aider au suivi des indicateurs d'activités, aider à la réalisation des enquêtes statistiques et rapports d'activité annuels
- Contribuer à la veille juridique
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Assurer le suivi et l'actualisation des conventions du service

Gestion financière- Collaborer à l'élaboration et au suivi des budgets
- Établir les bons de commande en lien avec le service des finances
- Suivre les engagements et les factures (logiciel ciril finances)
- Suivi des marchés et opérations spécifiques

Organisationnelles et humaines- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
- L'agent est placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement.
- Catégorie statutaire- Poste de catégorie : B ou C+
- Filière : administratif
- Rifseep : 7

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Poste basé au centre horticole, chemin des Serres à Albigeois
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires
- Travail 4,5 jours par semaine de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 (du lundi au jeudi) et de 8h à 12h (vendredi)

**Profil recherché**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaissance des règles comptables et administratives des collectivités territoriales

Savoir-faire- Diffuser et faire circuler l'information
- Maîtrise des logiciel finances (ciril et outil budgétaire) et des autres logiciels spécifiques (webdelib, décisions, courriers signalés, protocole...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (calc, writer...)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles

Savoir-être- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress

Profil - formation - expérience- Bac+2 avec formation et expériences en secrétariat de direction et en comptabilité publique

EC20745**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants