Office Manager Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la santé et la recherche médicale, à Paris 15, un Office manager bilingue anglais H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage rapide.
Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.
**Vos missions**:
Accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l’organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d’inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.
**Assistanat de Direction**:
- Gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
- Gestion de courriers et mails
**Gestion administrative propriété intellectuelle**:
- Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
- Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
- Gestion de délais
**Mise à jour bases de données**:
- Ouverture des Déclarations d’invention, propositions de copropriété
- Création de dossiers et saisie des évènements brevets
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion de facturation
**Votre profil**:
Issu/e d’une formation niveau Bac+3, en assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans en assistanat de gestion administrative ou d’une expérience significative dans un poste similaire, dans le secteur de la recherche ou de la propriété intellectuelle.
Vous maitrisez les bases de données.
Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel et êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.
Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.
Méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe et à s’intégrer, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Véhicule de fonction
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Assistanat d'équipe / projet: 3 ans (Requis)
- Propriété intellectuelle: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais courant (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, France Lynx RH Paris Ouest Temps pleinA propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour...
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Responsable des Services Généraux
il y a 22 heures
Paris, France Talents Unis Temps pleinRattaché(e) à la Direction des opérations, dans des bureaux d’environ 2 500 m2, vous rejoignez une équipe afin d’assurer l’office management / facility management incluant :la gestion des services généraux,l’intégration des nouveaux entrants, le suivi budgétaire. Votre mission est de garantir la bonne tenue des locaux, et de maintenir les...
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Account Manager
Il y a 6 mois
Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps pleinDescriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Assistant D'equipe Bilingue
Il y a 6 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
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Office Manager Bilingue
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. - **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour...
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Hôte D’accueil Qvt
Il y a 2 mois
Paris, France Cityone - Selection Temps pleinEntreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe d’Investissement International (Paris 8ème) un: Hôte d’accueil QVT (H/F) Bilingue Anglais **Missions**: - Accueil physique des visiteurs internationaux. - Filtrage téléphonique. - Gestion et plannings et des salles de...
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Hôtesse D’accueil Qvt
Il y a 2 mois
Paris, France Cityone - Selection Temps pleinEntreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe d’Investissement International (Paris 8ème) un(e): Hôte(sse) d’accueil QVT (H/F) Bilingue Anglais **Missions**: - Accueil physique des visiteurs internationaux. - Filtrage téléphonique. - Gestion et plannings et des salles de...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinOffre d'EmploiCe poste de Assistant Commercial Bilingue Anglais est basé à Rungis (94) et vous permettra de travailler dans l'entreprise spécialisée dans le secteur des biens de consommation courante.Compétences RequisesMaîtrise du anglais bilingueExpérience avec les systèmes MS Office et ERPBonnes compétences en communication et en...
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Office Manager Adjoint(E)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Talents Unis Temps plein**Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion...
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Office Manager Et Assistant Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinÀ ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe du CEO (France et étranger) environ 40%, - Organisation des réunions internes et externes pour le Comex et les invités (ordres du jour, invitations, gestion des salles, hôtels, taxis, voyages), - Soutien à la Direction Financière (gestion des bons de commandes, règlements,...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Manager l'équipe d'hôtesses et être responsable du recrutement des hôtesses, - Être le premier point de contact avec l'équipe management de l'immeuble (building manager/hospitality manager) et gérer les contrats avec les prestataires et fournisseurs de la société (négociation des contrats et achats de...
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Office Manager/ Bras Droit Gérant
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Hotesse D'accueil Bilingue Anglais Cdi Temps
il y a 3 semaines
Paris, France ALIZEE HOTESSES Temps pleinL'Agence Alizee Hôtesses recrute pour un de ses clients situé à Paris 12ème, une hôtesse d'accueil bilingue ou avec un bon niveau d'anglais. Vos missions \- Accueil visiteurs \- Standard téléphnique \- Gestion des mails \- Tâches administratives \- Pack Office Vos compétences \- Bon niveau d'anglais obligatoire \- Excellente présentation \- Bon...
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Office Manager Junior Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Réception et tri du courrier + préparation du courrier pour envoi, - Accueil des externes (rendez-vous client, huissiers, invités) tout au long de la journée et remise d'un badge « externe » à ces externes + proposition de café/rafraîchissement, - Support à l'onboarding des collaborateurs : Accès G7, Egencia,...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Freelance - Office Coordinator - Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Paris, France Capco Temps pleinCapco Paris cherche un.e Office coordinator avc un statut de freelance pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: - Assistanat de Partner (gestion des expenses, gestion des agendas, déplacements) - Traitement et suivi des factures en lien avec la comptabilité en Belgique - Organisation...