Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et Éducation Nationale ) et des organismes publics. Il défend l’évolution de la profession d’opticien pour faciliter l’accès aux soins visuels de tous les Français.

Dans un quartier agréable de Paris 15, vous intégrez une équipe de 5 personnes et êtes en charge de l’accueil de nos différents publics, du secrétariat du Directeur général et du Président du ROF, du secrétariat des activités paritaires, du relai des demandes des adhérents, de la gestion comptable du syndicat et des services généraux.

**Rattachement fonctionnel et hiérarchique **:Directeur général

**Principales missions**:
**Secrétariat du DG et du Président**:

- Envoi de l’ordre du jour des réunions et des convocations
- Rédaction des comptes-rendus de réunions et procès-verbaux de séances + diffusion après validation
- Traitement des appels et du courrier
- Traitement des notes de frais
- Suivi des congés du personnel
- Gestion des tickets restaurants

**Secrétariat des activités paritaires**:

- Accueil des participants et démarrage du matériel de visioconférence
- Envoi des convocations, des ordres du jour et préparation des réunions
- Prise de notes et secrétariat des réunions
- Traitement des appels et du courrier
- Comptabilité et notes de frais

**Relations avec les opticiens adhérents et non-adhérents**:

- Suivi et contrôle des adhésions
- Suivi des questions adhérents : saisi dans tableau de suivi et transmission à la personne de l’équipe qui a la compétence pour répondre (suivi des retours et envoi des réponses)
- Proposition systématique d’adhésion lorsque non-adhérent

**Services généraux du syndicat**:

- Gestion des locaux (accès, interface avec les prestataires d’entretien et techniques)
- Gestion des fournitures et moyens généraux permettant l’accueil des publics du syndicat et la continuité de service de l’équipe
- Organisation et maîtrise de l’archivage

**Compétences requises et valeurs professionnelles attendues**:

- Diplômé(e) assistant(e) de direction, assistant(e) RH ou gestion
- Loyauté professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Bonne expression orale et écrite (excellent niveau d'orthographe et grammaire)
- Capacités d’adaptation et d’autonomie
- Esprit pratique, organisé et rigoureux
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

**Conditions de travail et avantages**:

- 35h par semaine
- Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, 13e mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...


  • Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris 15e, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes: Missions permanentes: - Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions - Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_ L’assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive): - Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ; - Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d’axes de recherche et les responsables de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 10...


  • Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...