Assistant(E) D’accueil Et Secrétariat
Il y a 2 mois
**RECRUTEMENT CDD : Assistant(e) d’accueil et secrétariat**
**Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et développer le lien social avec les étudiants ? Vous êtes dynamique et volontaire : rejoignez le Crous de Strasbourg **
**Descriptif du poste**:
Sous l’autorité de la directrice de la résidence universitaire et de son adjointe, l’assistant(e) d’accueil et secrétariat accueille le public et participe à l’administration et à la gestion de la structure.
Vous serez amené(e), entre autre, à:
- Accueillir et faciliter la vie des étudiants
- Encaisser et enregistrer les loyers et travailler en liaison avec les différents services du Crous et la CAF (sous la responsabilité du régisseur)
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard et la correspondance (mails),
- Accueillir les entreprises
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Participer aux tâches de gestion
- Gérer les situations d’urgence.
**Compétences attendues**:
Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Connaissance des techniques d’accueil et de communication
Sens du contact et capacité à accueillir un public varié, cosmopolite et exigeant**---**
Lieu de travail **:Résidences de l’Esplanade - 8 rue de Palerme 67000 STRASBOURG**
Type de contrat : CDD
Date de début de contrat : dès que possible
Catégorie : C
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative J5X41
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
**Si CDD** : durée du contrat : 1 an - salaire brut mensuel : 1960 €
**Conditions - formations et expériences**:
- Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent exigé
- Débutant accepté
- Connaissances bureautiques : traitement de texte et tableur : utilisation normale
- Langues : anglais - niveau confirmé exigé (oral et écrit)
Une langue étrangère supplémentaire serait un atout.
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 960,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de secrétariat
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinMissions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences requisesPour...
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Assistant de secrétariat
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinMissions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences...
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Assistant de secrétariat
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps pleinMissionsL'assistant de secrétariat accompagne les stagiaires dans leur formation en alternance en distance avec l'AFPA. Les missions principales incluent le traitement administratif des dossiers, la gestion des outils bureautiques et la communication avec les équipes.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnementEtre doté de...
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Assistant de secrétariat
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinMissions clésEn tant qu'assistant de secrétariat, vous serez chargé de la gestion courante et administrative du bureau secrétariat. Vous devrez élaborer les ordres de mission et les suivre, ainsi que suivre et actualiser les demandes d'achats, les feuilles d'attachement et les dossiers administratifs.Compétences requisesPour réussir dans...
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Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat
Il y a 5 mois
Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein**Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...
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Assistant de secrétariat spécialisé
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps pleinMissionsL'assistant de secrétariat spécialisé accomplit les tâches administratives suivantes :Travailler en étroite collaboration avec les stagiaires pour les accompagner dans leur parcours.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et les outils associés.Être doté de capacités rédactionnelles et de compétences en gestion de...
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Assistant de secrétariat spécialisé
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps pleinMissionsL'assistant de secrétariat spécialisé assure le traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement.Etre doté de capacités rédactionnelles.Maîtriser les outils bureautiques.Avoir un sens de l'écoute et un goût pour le travail en équipe.Etre empathique (le...
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Chargé(E) de Mission Secrétariat Général
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein**Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines** **Métier **:Chargé d’études **Affectation **:Secrétariat Général **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général **Description de l'entreprise**: L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Secrétaire Assistant-e D'élu-es
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire-assistant-e D'élu-es
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire - Assistant-e Des élu-es
Il y a 5 mois
Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Millepatte Selestat Temps pleinLocalisation : Sélestat Type de contrat : CDI à temps partiel (24h) évolutif Rémunération : À négocier selon profil Rejoignez une équipe passionnée au cœur de Sélestat ! Notre entreprise, spécialisée dans les services à la personne, cherche à enrichir ses rangs avec une Assistant-e d'Agence dévoué-e **Missions**: - Gestion des plannings...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 5 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Assistant(E) Médical(E)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Assistant(e) médical(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux, l’Assistant(e) médical(e) se voit notamment confier les missions suivantes: - Frappe de courriers / comptes rendus liés à l’activité du service -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinMissionLe poste de Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux au sein des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de l'organisation des services médicaux.Rôle et responsabilitésRéalisation d'études de la charge de travail et de l'organisation des Secrétariats Médicaux...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 5 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Assistant-e D'élu-es
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...
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Secrétaire Médical(E) Accueil
Il y a 5 mois
Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein_SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _ Ses principales MISSIONS seront: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - gestion des RV - numérisation des différents documents - Facturation Possibilité de formation initiale d'assistante médicale (2...