Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris - Siège de l'AP-HP

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation du posteTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en plein essor.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera rattaché(e) à la Présidente et aura pour missions principales :Gestion des agendas, prises de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France MASTERIS Temps plein

    MASTERIS, filiale du groupe SNCF, est une entreprise spécialisée dans l'amélioration de la performance des matériels roulants. Nous proposons des prestations sur-mesure à nos clients, qu'ils soient basés en France ou à l'étranger. Nous sommes présents à l'international, notamment en Allemagne, au Benelux et au Royaume-Uni. **Mission de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...

Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction F/H - DRS-Siège-2335

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

SERVICE

Le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI) a pour mission de définir et mettre en uvre la politique relative à la gestion des biens immobiliers du Domaine Privé de lAP-HP.

Le service contribue, parallèlement aux objectifs doptimisation de loccupation des parcs de logements des sites hospitaliers et de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées.

Il participe activement au développement des recettes de la DNA (baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts, etc.).

COMPOSITION DE LEQUIPE

Le SLGAI comporte 3 sous-ensembles:

- Stratégie de loffre de logement
- Pôle Pilotage Juridique des Engagements
- Pôle Gestion des Actifs Immobiliers

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE

Le Chef du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers

LIAISONS FONCTIONNELLES
- Agence Logement,
- Pôle Pilotage juridique
- Trésorerie Générale, économat
- Direction Economique Financière de lInvestissement et du Patrimoine

POSTE

Missions Générales (liste non exhaustive)

Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale

mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- Lassistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable du pôle pilotage juridique des engagements), la responsable du pôle gestion des actifs immobiliers et la chargée de stratégie de loffre de logement, afin d optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, organigramme, liste des contacts, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.).
- L accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- La gestion du courrier entrant / sortant (scan, référencements etc.) et le suivi des réclamations.
- La prise en charge des aspects logistiques de la direction (commande et gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur etc.), des demandes daccès informatiques.
- Lenregistrement de demandes dachat et la justification des services faits.
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives au service et à la gestion du parc.
- Classer et archiver les documents en lien avec le service des archives.
- La constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre darbitrage,) en lien avec lactivité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des CR, la préparation de tableau excel de synthèse, la mise à jour de la liste du patrimoine et sa diffusion.
- Lassistance à la déclinaison organisationnelle des projets de transformation du service.
- La préparation et coordination des sujets de communication (du service, de nouvelles offres logements,..) et des évolutions IT du service.

PROFIL

Formations et/ou Qualifications:

- Formation supérieure BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat de gestion
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire

Compétences opérationnelles:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d expression orale
- Rigueur, sens de l organisation et autonomie de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à s adapter aux changements, à faire face à des situations d urgence
- Le goût pour la communication
- Rigoureux(/euse) et organisé(e), vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités

Compétences relationnelles
- Doté-e d un excellent sens du relationnel
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité danticipation et dadaptation
- Force de proposition

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris